ABIDJAN
PRÉSENTATION :
De formation supérieure en secrétariat, j'ai une grande expérience en assistanat de haut niveau (Direction Générale). Un sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité, alliés à de bonnes capacités de communication, d'anticipation, d'organisation et de rigueur, me permettent de mener à bien les missions de confiance qui me sont déléguées.
Reconnue pour mon dynamisme et mon sens du service, je sais faire preuve d'initiative quand besoin est.
Gérer les priorités, planifier et coordonner les actions, tenir des agendas complexes et organiser de fréquents déplacements à l'étranger sont mes principales activités, ainsi qu'assurer la rédaction, l'élaboration et la diffusion de tous documents.
Ma mission d'assistante est de faciliter le quotidien professionnel du manager, en étant un véritable relais d'information tout en tenant un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
MES QUALITÉS :
Positive, dynamique, discrète, efficace, rigoureuse, autonome, impliquée, attentive et organisée.
Adaptation rapide à un rythme et des méthodes de travail spécifiques
Bonne présentation, accueillante, sociable et accessible.
MES COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :
-Gérer l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements,
-Assurer la logistique de réunions internes ou externes, séminaires ou évènements ponctuels,
-Assurer la connexion directe entre le Directeur et les différents interlocuteurs internes et/ou externes
-Gérer l’arrivée du personnel expatrié (billets d’avion, logement, rotations…)
-Organiser et coordonner la gestion des informations : traitement, exploitation et suivi (correspondance courante, affaires spécifiques), en préserver la confidentialité,
-Hiérarchiser l’urgence des demandes,
-Prise d’initiatives pour faciliter ou améliorer le bon fonctionnement du service,
-Assurer l’ordre et l’aspect commercial lors de l’accueil des clients et fournisseurs afin de préserver l’image de marque de la société
-Saisie et présentation des notes et documents généralement à caractère confidentiel, rédaction de courriers, notes ou mails à partir de consignes orales ou manuscrites,
-Traiter l’ensemble du courrier et appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
-Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes internes ou externes (téléphone, visites…),
-Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques…) les différents travaux de secrétariat du service,
-Assurer la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion…)
Mes compétences :
Assistante de direction
