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INPI
- Chef de Projet archivage électronique
Courbevoie (92400)
2020 - maintenant
Effectuer les études préparatoires, rédaction des expressions de besoin, cahiers des charges, et autres documents nécessaires à la mise en œuvre d’un archivage électronique sécurisé ;
- Connecter les flux d’archivage électronique au système d’archivage électronique (SAE) et effectuer les migrations d’archives nécessaires de système tiers vers le SAE ;
- Participer aux phases de recette conformément aux plans de test ;
- Administrer fonctionnellement le SAE ;
- Participer à l’exploitation du SAE et au suivi de production des flux en lien avec la DSI ;
- Mettre en œuvre le déploiement du SAE en interne en lien avec les métiers ;
- Rédiger les procédures d’archivage électronique et mettre en place les référentiels.
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Ministère De La Défense
- Expert Fonctionnel - Archiviste
Paris
2016 - 2020
Responsable, en coordination avec les autres archivistes de l’équipe interministérielle, d’un ou plusieurs domaines fonctionnels du projet de solution logicielle ;
- recueille l’expression du besoin des ministères partenaires sur ces domaines ;
- contribue aux travaux de spécification de la solution.
De façon spécifique, il s’agit :
- d’organiser les travaux d’études sur les domaines fonctionnels ;
- d’assurer un lien avec les responsables de projets fonctionnels des ministères porteurs ;
- d’assurer le suivi de la réalisation sur ses domaines (participation aux tests fonctionnels notamment) ;
- de participer aux actions de communication et de conduite du changement et aux comités de pilotage et de suivi du programme.
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STC Partners (SarrauThomasCouderc)
- Archiviste
2011 - 2015
Collecte, tri et conditionnement des dossiers clients, Indexation des dossiers et rédactions des bordereaux de versement, Rédaction d'une procédure d'archivage, Réorganisation du processus d'archivage, Gestion du budget, Conseil auprès des avocats, Réflexion sur l'archivage électronique et sur l'architecture du serveur. Réflexion sur l'élaboration d'un tableau de gestion.
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Le Groupe La Poste
- Archiviste
Paris-15E-Arrondissement
2011 - 2011
•Description d’archives intermédiaires et contrôle des versements
•Rédaction ou reprise de bordereaux de versement
•Alimentation du système d’information Archives
•Contrôle et normalisation des instruments de recherche à importer
•Import et suppression de fiches descriptives dans le logiciel Thot
•Contribution à la consolidation du système d’information
•Indexation documentaire et harmonisation des valeurs selon le plan
d’indexation du service national des archives dans le logiciel Cindoc
•Reprise des index
•Indexation des nouveaux versements
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Ecoles des Hautes Etudes en Sciences Sociales
- Archiviste
2010 - 2010
•Tri, classement et rédaction de bordereaux de versement et d’élimination (archives des Relations Internationales et des Missions, du Président Jacques Revel, de l’ethnologue Marc Augé, du mathématicien Bernard Jaulin, des sociologues Alain Touraine, Jean-Marie Charon, Anne-Marie Guillemard, …)
•Gestion des relations avec le prestataire de service
•Encadrement des vacataires d’été (entre 2 et 4 personnes)
•Participation aux réunions du service
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Ministère de la Culture et de la Communication
- Archiviste
Paris
2010 - 2010
•Assistance des services dans la préparation des éliminations et des versements, notamment sur les sites de Bons-Enfants (Direction des Musées de France) et de Pyramides (Services administratifs du Ministère), rédaction et saisie des bordereaux de versement et d’élimination
•Classement de versements d'archives historiques pour transfert aux Archives nationales
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Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris
- Archiviste
2009 - 2010
•Réalisation des versements d'archives historiques, intermédiaires et éliminables à terme et préparation des éliminations des documents n'ayant plus d'intérêt administratif et n'ayant pas d'intérêt historique de la direction des Finances et du Contrôle de gestion. (tri, classement, conditionnement, rédaction et saisie des bordereaux de versement et d’élimination, mise en conteneurs et préparation matérielle des documents à faire pilonner, gestion des relations avec le prestataire de service) (environ 1 km linéaire)
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Société Générale
- Assistant Archiviste
PARIS
2008 - 2009
•Collecte de documents historiques auprès des services fonctionnels et opérationnels du Groupe, réalisations des bordereaux de versement et d’élimination du service Communication
•Classement et traitement des fonds de la Présidence, de la Sogenal et de la Banque de l’Union Parisienne (documents administratifs et financiers, plans) et réalisation des instruments de recherche aux normes archivistiques et saisie sur le logiciel d'archivage IVOIR
•Récolement des archives non traitées (environ 230 ml)
•Conservation préventive : Reclassement, sélection et numérisation des affiches
•Numérisation des Procès verbaux du Conseil d’Administration (définition des besoins, élaboration de devis, réalisation du cahier des charges), des affiches publicitaires et des films internes.
•Communication : rédactions d'articles publiés sur l'Intranet du Groupe dans la rubrique « Un mois, Un évènement »
•Accueil des chercheurs et communication de documents d’archives
•Préparation et suivi d'expositions (recherches historiques, sélection d’objets exposés, suivi des transferts...)
