-
Assistance Publique des Hôpitaux de Paris Sud
- Contrôle de gestion opérationnel de pôle
2015 - maintenant
- Suivi et reporting
o Analyser mensuellement les tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH…) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, en assure le reporting au pôle et à la Direction des Finances et met en œuvre le cas échéant les mesures correctives décidées par l’exécutif du pôle.
o Suivre le TPER (Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés) médical et non médical, et les indicateurs RH par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la DPM.
o Assurer la gestion et le suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat du pôle (exploitation et investissement)
o Se mettre en relation avec d’autres CAP (Cadre Administratif de Pôle) de GH de l’AP-HP afin de partager ses connaissances et proposer des solutions extérieures aux problématiques du Pôle.
- Dimensionnement des projets et des moyens alloués aux activités :
o Participer à la définition, la mise en place et au suivi des mesures d’efficience.
o Proposer toute action de réorganisation efficiente au sein du pôle aux membres de l’exécutif du pôle
o Participer à la définition des objectifs, à la gestion des ouvertures ou fermetures des lits et leur impact sur le dimensionnement des ressources médicales et paramédicales, dans le cadre d’une mutualisation des ressources et du bed management au sein du pôle. En étroite coordination avec le CPP (Cadre Paramédical de pôle), rester vigilant au redéploiement de moyens en cas de fermeture ou restructuration d’activité à l’impact au niveau activité
o Préparer et répartir le budget de fonctionnement entre les différents services du pôle en lien avec la direction des finances du Groupe Hospitalier
- Qualité des données et optimisation de la facturation
o Participer à l’optimisation du codage des prestations réalisées au sein du pôle en lien avec le DIM (hospitalisation, actes réalisés à l’extérieur pour patient hospitalisé…)
o Assurer en lien avec le service des traitements externes de la mise en facturation des prestations réalisées au bénéfice des patients ou organismes externes.
o Contribuer à la qualité des données de comptabilité analytique en participant à la vérification des bonnes imputations des dépenses et des effectifs médicaux et paramédicaux sur les bonnes UG en lien avec la DAF, la DRH et la DPM
- Organisation et participation au bureau de pôle
- Ressources humaines
o Responsable de l’encadrement et de l’organisation des secrétariats médicaux et du circuit du dossier patient au sein du pôle et en lien avec le service central des archives et la direction qualité du Groupe Hospitalier (25 secrétaires à charge).
-
Centre hospitalier Chalons-en-Champagne
- Responsable du contrôle de Gestion
2014 - 2015
Rattaché à la direction et à la direction des affaires financières du Centre Hospitalier de Châlons-en-Champagne:
- Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique : mise en œuvre des règles de Comptabilité Analytique d’Exploitation (CAE) dans l’établissement, affectation des charges et des recettes, calcul d'un résultat analytique, coordination de la campagne de CAE;
- Concevoir, réaliser et exploiter des outils de gestion : tableaux de bord, indicateurs, budgets de service;
- Réaliser des études médico-économiques ou enquêtes internes et/ou externes;
- Mettre en place des outils d’aide à la définition et à l’évaluation de la stratégie de l’établissement;
- Rédiger des notes de synthèse, de rapports d’études et de rapports d’alerte sur la base d’analyse des résultats de gestion;
- Elaborer les documents institutionnels (rapport de gestion, Statistiques annuelles des Etablissements de Santé);
- Rédiger le projet pour l’évolution du système d’information en lien avec la DSIO;
- Animer le dialogue de gestion;
- Réaliser des Audits relatifs au domaine d’activité.
-
Présidence des Universités de Reims Champagne-Ardenne
- Co-responsable du Contrôle de Gestion
2013 - 2014
Rattaché à la Direction Générale des Services de l'URCA (Université de Reims Champagne Ardenne):
- Mettre en place un système d'information de Contrôle de Gestion au sein de SAP.
- Calculer des Coûts analytiques de la Formation et de la recherche au sein de l'URCA, référence pour les dialogues de Gestion.
- Rencontrer les différents opérateurs (Etablissements) à des fins de collecte d'informations et de démonstration de la méthode de calcul du coût complet retenue.
- Analyser et présenter les résultats à la hiérarchie en Assemblée et établissements concernés (Reporting projet).
- Contribuer à la mise en place de Tableaux de bord opérationnels et stratégiques.
- Contribuer à la mise en place d'un Contrôle Interne Comptable et Financier.
- Réaliser des études ponctuelles de coûts au profit de la Direction.
