Mélaine VERPILLOT

En résumé

Entreprises

• EMEC FRANCE - Assistante administrative et comptable

  2015 - maintenant *Administratif :
  - Gestion du courrier.
  - Accueil téléphonique.
  - Gestion des dossiers du personnel (Paie, documents officiels, note de frais,etc.).
  - Mise en place et gestion de la mutuelle.
  - Gestion des fournitures de bureau.
  
  * Comptabilité :
  - Rapprochements bancaires journaliers.
  - Facturation.
  - Suivi des règlements.
  - Gestion des comptes Fournisseurs(Italie)/Clients.
  - Relances des impayés.
  - Gestion des tableaux de bord financier.
  
  * Marketing :
  - Gestion complète des salons en Europe et hors E.U.
  - Traduction des documents techniques et commercials en français (au départ en Anglais)
  
  *Commercial (sédentaire) :
  - Gestion de compte client directionnel
  - Elaboration des devis
  - Saisie des commandes clients/fournisseurs
  - Suivi des commandes (expédition,réception)
  - Contact téléphonique avec les clients/prospects
  - Service à distance
  - Gestion des litiges

• BORFLEX - Assistante admnisitrative et commerciale

  HERMES 2015 - 2015 * Etablissement des devis
  * Suivi des devis
  * Saisie des commandes
  * Suivi de l'avancement des commandes
  * Gestions des expéditions
  * Suivi des stocks
  * Accueil téléphonique

• Menway Interim Laxou (Anciennement Enthalpia) - Chargée de Gestion Ressources Humaines

  2015 - 2015 * Gestion des intérimaires :
  
  - Accueil physique et téléphonique
  - Inscription des intérimaires
  - Organisation des visites médicales
  - Rédaction des contrats de travail
  - Saisie des variables de paie
  - Gestion des acomptes
  
  *Gestion des clients :
  
  - Accueil téléphonique
  - Gestion des demandes de mise à disposition de personnel
  - Facturation client
  - Relance factures
  
  *Gestion de l'agence :
  
  - Administratif général
  - Gestion des fournitures de bureau
  

• ECOMAC CONSTRUCTION - Assistante de direction

  2013 - 2014 *Administratif
  
  - Gestion quotidienne du courrier
  - Gestion des plannings des responsables ( PDG, Directeur Technique, Conducteur de travaux et Commercial)
  - Accueil physique et téléphonique
  - Classement/archivage
  - Gestion des stocks et fournitures de bureau
  - Planification et organisation de réunion
  
  * Comptables
  
  - Saisie des factures
  - Suivi des factures des fournisseurs et sous-traitants
  
  * Ressources Humaines
  
  - Administration du personnel : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel français et étrangers
  - Recrutement : Rédaction et mise en ligne des annonces d'offre d'emplois, tri des CV, entretiens, déclaration auprès des organismes sociaux, rédaction des contrats de travail
  - Paie : Saisie des variables de paie
  - Juridique : veille informationnelle, soutiens juridique auprès de la direction pour toutes questions et besoins
  
  *Marchés Publics
  
  - Appel d'offre : Préparation du dossier administratif, des actes d'engagements
  - Sous-traitants : Agrément auprès de la MOE et MOA
  -CCAP et CCTP : Vérification de l'application des clauses demandés au marché ( environnementale, emploi sur zone, etc.)
  

Formations

• CNAM Picardie

  Compiegne 2013 - 2014 BAC +3

• Lycée Felix Faure

  Beauvais 2011 - 2013 BAC +2

Réseau

• Christelle BIDOIS

• Coralie PIAT

• Grégory COMBEAU

• Jean-Claude SIMON

• Marie Emmanuelle SILVY LELIGOIS

• Oriana PORCHERAT

• Sarah SMAANI

• Sophia JANDOS