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Oriana PORCHERAT

Creil

En résumé

Mes compétences :
Communication interne
Implication du personnel
Gestion de projets
Animation de réunion
Ressources Humaines
Droit du travail
Anglais professionnel
Formation
Recrutement et intégration
Événementiel
Accompagnement individuel
Reporting
Mobilité internationale
Administration du personnel

Entreprises

  • STOKOMANI - Chargée de Formation & Recrutement

    Creil 2016 - maintenant Recrutement
    - Recrutement des profils Siège Social et Entrepôt (IT, Finance, Textile, Achats, Supply Chain, Logistique, Qualité, Marketing...) en collaboration avec les Managers : Définition des besoins, diffusion des annonces selon la stratégie de sourcing définie, entretiens avec les candidats, présentation des profils retenus aux Opérationnels, formalités administratives d'embauche.
    25 profils CDI Cadre / Agent de maîtrise recrutés depuis Avril 2017.
    - Intégration et suivi des nouveaux arrivants.
    - Recrutement des Equipes de Vente pour le Réseau de magasins (Ouvertures de point de vente notamment), en collaboration avec les Directeurs Régionaux et de Magasin.
    3 Ouvertures de magasins menées depuis Mai 2017.
    - Appui au Recrutement des Équipes d'Encadrement (Responsable Adjoint de Magasin)

    Formation
    - Participation à l’élaboration et à la consolidation du Plan de Développement des Compétences (Recueil, analyse et synthèse des besoins en formation).
    - Coordination des actions de formation, dans le respect de la politique de formation, des budgets et de la législation en vigueur.
    - Suivi des échéances réglementaires et préparation des informations-consultations auprès des IRP.
    - Gestion de la relation avec les OPCA et pilotage des différents prestataires de formation retenus.
    - Suivi du budget formation, de la facturation et des financements.

    Gestion des compétences
    - Lancement des campagnes d'entretiens annuels et professionnels
    - Recueil, consolidation et analyse des entretiens (Détection des demandes de mobilité, profils évolutifs, besoins en formation, difficultés majeures)
    - Lancement d'actions ad hoc

    Relations Ecoles
    - Développement des Relations Ecoles.
    - Recrutement des Stagiaires et Alternants (Siège Social, Entrepôt et Réseau de Magasins).
    - Organisation et participation aux forums des Ecoles cibles.
    - Mise en place d'événements partenariat/d'interventions dans les Ecoles (présentation entreprise, jurys, journée métier...).
  • Faurecia - Assistante Mobilité Internationale

    2016 - 2016 Rédaction et envoi des contrats d'expatriation, lettres d'extension et de retour
    Gestion de la couverture sociale des expatriés (retraite, santé...) : affiliations, modifications et résiliations
    Coordination fiscale : information des départs, modifications et retours - Préparation et envoi des données mensuelles de rémunération
    Coordination Paie : vérifications avec le CSP (cotisations) - Envoi des bulletins de paie et documents administratifs aux expatriés
    Coordination et vérification du reporting mensuel
    Facturation : élaboration, contrôle, validation et mise en paiement
    Préparation de la saison de revue des salaires
  • Faurecia - Chargée de formation et Missions RH

    2014 - 2016 Formation :
    Construction et pilotage du plan de formation
    Gestion des formations : Planification, suivi, évaluation et facturation des actions
    Mise en oeuvre des différents dispositifs (DIF/CPF, période de professionnalisation, bilan de compétences...)
    Communication/information relative au CPF : courrier solde DIF et mode d'emploi MonCompteFormation
    Conseil et accompagnement des salariés et des managers
    Relations avec l'OPCA et les organismes de formation
    Reporting d'activité mensuelle et annuelle
    Déploiement local d'une école interne : Technology Academy
    Ingénierie de la formation : création de deux modules internes

    Recrutement / intégration :
    Constitution des Kits Nouveaux Arrivants
    Elaboration et MAJ dune BDD compètences des non- cadres, servant au recrutement interne
    Gestion de l'intégration des embauchés (accueil, administration et formation)
    Optimisation du processus et des outils d'intégration

    Administration du personnel :
    Etablissement de diverses attestation employeurs
    Mise a jour et archivage des dossiers du personnel

    Communication interne :
    Organisation d'évènements internes : Faurecian Day, BBQ géant
    Conception et diffusion de communications ponctuelles
  • Faurecia - Chargée de Communication interne, Implication du personnel et Missions RH

    2013 - 2014 Communication interne / Evenementiel :
    Gestion et rédaction du journal interne Centre R&D
    Rédaction et diffusion du Journal des Mobilités
    Gestion de la conciergerie d'entreprise et déploiement des services proposés
    Alimentation et Mise à jour de l'Intranet Site (Français et Anglais)
    Communications ponctuelles (évènements, médico-social, notes internes, sujets RH...)
    Organisation d'une journée de sensibilisation au handicap.
    Organisation d'une journée "Diversité interculturelle"

    Implication du personnel :
    Gestion des Idées d'Ameliorations (base de données) et appui à la mise en oeuvre des projets
    Reporting d'activité mensuelle
    Organisation et animation de comités de récompenses des salariés (trimestriels)
    Organisation de challenges internes (ponctuels)
    Management terrain et workshop sur demande

    Intégration apprentis/stagiaires :
    Organisation et animation de réunions d'accueil apprentis/stagiaires
    Mise en place d'un fichier "logements étudiant"
    Constitution et MAJ des kits Nouveaux arrivants

    Relations sociales :
    Participation aux élections professionnelles CE et DP
    Gestion des procédures de fin de contrat (rupture conventionnelle)
    Mise en place et suivi du contrat de mutuelle 2014
  • ISAGRI - Assistante ADV et RH

    TILLE 2012 - 2012 Au sein de la filiale espagnole et rattachée au Responsable Administratif et Financier, j'ai mené diverses missions.

    Ressources Humaines :
    Analyse et optimisation de la gestion des congés payés et absences (procédure et outils)

    Administration des Ventes :
    Prise en charge de la relation client
    Gestion des stocks et de la logistique (envois produits et retours SAV)
    Organisation de réunions commerciales et de déplacements professionnels
    Numérisation, indexation et archivage des dossiers clients
  • ISAGRI - Assistante RH et Services Généraux

    TILLE 2012 - 2012 Ressources Humaines :
    Tri & enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens et communication des décisions
    Analyse des méthodes de sourcing
    Appui aux "Journées recrutement" : accueil/information, tests de recrutement

    Services Généraux :
    Lancement et suivi d'un appel d'offres pour les fournitures de bureau
    Suivi administratif et technique de l'ouverture d'un bâtiment (Etat des lieux, MAJ des plans, commande de mobilier, création d'affiches, gestion des clés).
    Tenue des fichiers liés à la flotte automobile / à l'entretien des bâtiments.
    Numérisation/indexation/archivage des documents comptables.
  • OPAC de l'Oise - Agent administratif

    Beauvais 2011 - 2011 Rédaction de courriers aux locataires et relances téléphoniques
    Constitution des dossiers d'état des lieux entrants/sortants
    Saisie et MAJ des demandes de logements / de données relatives aux logements (dégats des eaux, travaux...)
    Archivage de documents papiers

Formations

Réseau