Montpellier
Bonjour,
Diplômée d'un brevet technicien supérieur d'assistance de gestion PME-PMI, je suis assistante de direction / chargée de formation et assistante RH au sein du Centre Hospitalier de Bédarieux depuis 2017.
J'ai en charge la gestion administrative et financière du plan de formation de l'établissement (environ 250 agents), la gestion des diverses tâches liées au poste d'assistante de direction ainsi que diverses tâches liées au poste d'assistante Ressources Humaines.
Mes compétences :
Sens de l'écoute
Organisation du travail
Travail en équipe
Open office
Rigueur
Dolibarr
Ciel gestion intégrale
Ciel comptabilité
Médiane (gestion du personnel et paie)
Communication orale et écrite
Pack office
Préparation au bilan / vérification CA
Interface avec le cabinet d'expert comptable
Pointages des comptes clients et fournisseurs
Factures et règlements fournisseurs
Facturation client /relance /contentieux
Écritures courantes de comptabilité
Préparation des éléments de paie
Remise de chèque :saisie et préparation
Suivi administratif et financier des dossiers de formation des agents
Suivi des visites médicales des salarié
Gestion des documents entrée et sortie des salarié
Préparation des dossiers candidats pour entretiens
Déclaration d'embauche (DPAE)
Réalisation de contrats de travail
Procédure d'accueil et de recrutement
Gestion des mails
Prise de rendez-vous
Participer à l'organisation des déplacements
Assurer les tâches courantes de secrétariat de direction
Gestion du courriers
Filtrage des appels
Accueil physique et téléphonique
Sorties
Gestion des diverses instances de l'établissement
Gestion et suivi des diverses conventions
