PÔLE DES INDUSTRIES DU COMMERCE
- Assistante polyvalente
2006 - maintenantAssistanat de direction
Préparation des conseils de gouvernance et assemblées générales
Rédaction des PV
Gestion de l’agenda du Délégué Général
Assistanat administratif
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des congés et RTT
Travaux de saisie : frappe de courrier, publipostage…
Gestion des tableaux de bord, suivi et mise à jour de bases de données
Préparation des notes de frais
Gestion des déplacements, achats divers, classement et archivage
Gestion des réunions : Prise de rendez-vous, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus
Gestion des abonnements
Assistanat comptable
Gestion des devis, de la Facturation (cotisations et prestations), relance des impayés, édition des balances
Préparation des budgets prévisionnels et des arrêtés des comptes
Suivi de la trésorerie
Préparation des dossiers de subvention : de la demande de subvention jusqu’à la justification de la subvention, suivi des règlements
Préparation des contrôles financiers
Enregistrement comptable des factures fournisseurs
Préparation des ordres de virement
Assistanat communication
Gestion des manifestations : organisation et accueil d’évènements divers (forum, déjeuner d’équipe…)
Mise à jour du site internet : insertion des appels à projets, des photos, des vidéos, suivi de l’annuaire des PME et des partenaires
Assistanat projet
Suivi administratif de projet : suivi de l’appel à projets « New Shopping Experience » (8 éditions) en lien avec le chef de projet
