Melanie GRAZILLIER

En résumé

Entreprises

• PÔLE DES INDUSTRIES DU COMMERCE - Assistante polyvalente

  2006 - maintenant Assistanat de direction
  Préparation des conseils de gouvernance et assemblées générales
  Rédaction des PV
  Gestion de l’agenda du Délégué Général
  
  Assistanat administratif
  Gestion des appels téléphoniques
  Gestion des congés et RTT
  Travaux de saisie : frappe de courrier, publipostage…
  Gestion des tableaux de bord, suivi et mise à jour de bases de données
  Préparation des notes de frais
  Gestion des déplacements, achats divers, classement et archivage
  Gestion des réunions : Prise de rendez-vous, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus
  Gestion des abonnements
  
  Assistanat comptable
  Gestion des devis, de la Facturation (cotisations et prestations), relance des impayés, édition des balances
  Préparation des budgets prévisionnels et des arrêtés des comptes
  Suivi de la trésorerie
  Préparation des dossiers de subvention : de la demande de subvention jusqu’à la justification de la subvention, suivi des règlements
  Préparation des contrôles financiers
  Enregistrement comptable des factures fournisseurs
  Préparation des ordres de virement
  
  Assistanat communication
  Gestion des manifestations : organisation et accueil d’évènements divers (forum, déjeuner d’équipe…)
  Mise à jour du site internet : insertion des appels à projets, des photos, des vidéos, suivi de l’annuaire des PME et des partenaires
  
  Assistanat projet
  Suivi administratif de projet : suivi de l’appel à projets « New Shopping Experience » (8 éditions) en lien avec le chef de projet
  
  

• GLEIQ Inter-Entreprises 59 - Assistante administrative

  2002 - 2006

• RESEAU ALLIANCES - Assistante administrative

  Marcq-en-Barœul 2000 - 2002

Formations

• Alésia Formation

  Marcq En Baroeul 1998 - 2000 BTS Assistante de direction (en alternance)

Réseau

• Bruno DUBOIS

• Dorothée MARQUANT

• Eric WATTRÉ

• Geoffrey BLAECKE

• Isabelle PATTYN

• Sandrine THOMAS