Mes compétences :
Production audiovisuelle
Services généraux
Entreprises
Banque privée Edmond de Rothschild
- Assistante de direction
2011 - maintenant
MORGAN STANLEY
- COORDINNATRICE SERVICES GENERAUX
Paris2009 - 2011MORGAN STANLEY (180 employés) – Coordinatrice des services généraux et assistante du vice-président
• Assistanat classique : gestion d’agenda, courriers, appels, note de frais, voyages, compte rendu de réunions
• Interface Paris – Londres (alarmes, contrôles maintenance et sécurité)
• Gestion des prestataires des services support ( 20 personnes)
• Suivi des contrats prestataires
• Gestion des devis et achats
• Suivi maintenance des locaux
• Réaménagement de bureaux et déménagement des collaborateurs
• Gestion de la caisse
• Edition de reporting et prise en charge d’actions de correction / prévention
• Supervision des évènements
• Gestion des cartes Amex et comptes Taxis
• Configuration des badges (chinese wall)
• Organisation Formations ( EPI – SST )
• Reporting mensuel pour Londres
• Traitement des factures / réconciliation avec Budapest
TELEPARIS
- CHARGEE DE PRODUCTION
2006 - 2008TELEPARIS – Chargée de production TV, émission Paris Dernière sur paris Première
• Préparation des tournages en France et à l’étranger
• Gestion du budget
• Recrutement des équipes
• Post production