Actuellement en poste au sein de l'entreprise Prowar Industrie
Mes compétences :
Excel
Word
Accueil physique et téléphonique
Powerpoint
Internet mobile
Anglais
Internet
lyon
achats
assistante
construction
btp
Entreprises
PROWAR Industrie
- Assistante de Direction
2010 - maintenantAssistante de direction dans une entreprise de plâtrerie, peinture, petite maçonnerie, carrelage, résines, se déplaçant sur toute la France.
Gestion des grands comptes.
Rédaction de devis, de compte-rendus.
Emission de commandes.
Emission de factures.
Recherche de fournisseurs, demande de prix.
Gestion des locations de matériels type nacelles avec négociations de contrats cadres.
Gestion des intérimaires.
Vérification des notes de frais et imputation sur différents chantiers.
Organisation hebdomadaire des déplacements salariés (hôtel, train, avion...)
Em2c construction sud est
- Assistante Achats
2007 - 2010Assistante au sein du Service Achats Sous Traitance d'em2c construction sud est.
Standard du Service Achats - Filtrage des appels.
Saisies de Devis Quantitatif Estimatif, et des comparatifs d'offres.
Préparation et envoi de consultations.
Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants.
Rédaction de commandes, des marchés de sous-traitance.
Réception des entreprises pour les signatures de marchés de travaux et des dossiers contractuels.
Rédaction des comptes rendus de réunions.
Commandes et suivi des fournitures de bureau pour le service.
Classement - Archivage.
Breyner
- Assistante Commerciale & Qualité
Chaponnay2006 - 2007Assistante Commerciale & Qualité au sein d'une entreprise commercialisant des traitements anti-acariens et anti-moustiques.
Assistante commerciale:
Standard de l'entreprise en langue française et anglaise (4 lignes).
Préparation et envois de dossiers commerciaux.
Préparation et gestions des contrats de license.
Préparation, organisation et compte-rendus des réunions commerciales.
Suivi de la base de données et des dossiers clients.
Préparation de mailings.
Archivage.
Assistante Qualité:
Préparation et envois de dossiers techniques.
Préparation et envoi des différentes commandes passées par les particuliers sur le site internet mais aussi par voie postale.
Suivi qualité des produits, en partant d'un bien acheté dans le commerce, je remontais l'ensemble de la chaîne de fabrication, afin de savoir si nos produits étaient utilisés correctement.
K PAR K
- Assistante Technique
Aubervilliers2005 - 2006Assistante Technique au sein de K par K, entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures en bois, PVC ou aluminium.
Standard téléphonique et dispatching selon la demande du client.
Enregistrement et suivi des contrats clients. (Saisies informatiques des menuiseries commandées avec les différentes options choisies.)
Mise en place et optimisation de tournées métreurs, (Prises de rendez-vous par téléphone, pour que les métreurs puissent se rendre chez les clients.)
Rédaction de courriers.
Préparation et envoi des dossiers de financement aux organismes prêteurs.
Règlements des litiges Clients - K par K, Clients - Organismes prêteurs ou K par K - Organismes prêteurs.
Saisies des règlements clients dans dossiers informatiques et remises de chèques à la banque.
Petit Service Après-Vente par téléphone, qui n'exige pas l'intervention d'un technicien sur place.
Serpollet.Com
- Assistante de Direction
2004 - 2005Assistante de Direction au sein de Serpollet.com, petite filiale naissante de Serpollet et Septembre 2004. Serpollet.com concentre son activité aux déploiements d'infrastructures télécom (fibres optiques...).
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs. Préparation et suivi des marchés.
Achats et facturation clients.
Rédaction de compte-rendus de réunions.
Saisies des bons de livraisons, des commandes et des factures sur progiciel comptable.
Récupération et saisies sur le progiciel comptable des feuilles d'heures des salariés.
Gestion des intérimaires, et vérification de la facturation des heures par les agences intérim.
Commandes et suivi des fournitures de bureau.
Archivage.
Serpollet
- Assistante Travaux
2002 - 2004Formation en alternance durant deux ans (3 jours - 2 jours) au sein de l'entreprise SERPOLLET spécialisée dans les réseaux d'énergie, et l'enfouissement des réseaux.
Standard.
Secrétariat des Conducteurs de travaux:
Rédaction de courriers et de devis.
Commandes et suivi des fournitures de bureau.
Archivage.