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Melanie VACHON

CLICHY

En résumé

GESTION DE PROJETS
Mener un projet du début à la fin : brainstorm, recherches, proposition, conseil, budgétisation, mise en place, coordination, suivi client, suivi prestataires, facturation, bilan...

ÉVÉNEMENTIEL
Organiser des événements (séjours, réceptions, lancements...) incluant transport, hébergement, lieux, traiteur, animations, décoration, activités, petites attentions...

TRANSPORT
Enregistrer les commandes, recruter des chauffeurs, sous-traiter, planifier, affecter les voitures/chauffeurs, dispatcher, briefer, créer des outils de coordination, coordonner sur le terrain...

CONCIERGERIE
Construire des programmes sur mesure, suggérer des adresses, effectuer des réservations, proposer et mettre en place des expériences exclusives / insolites...

Mes compétences :
Arts
Chef de projet
EVA
Evénementiel
Logistique
Luxe
Organisation
Rigueur
Tourisme
Tourisme D'affaire
Voyages
Gestion de projet

Entreprises

  • Chabé - Responsable Evènementiel

    2017 - maintenant

  • Chabé - Chargée de Projet Evènementiel

    2015 - 2016 Organisation de services avec chauffeurs pour des événements :
    >> Fashion Weeks à Paris (John Paul, Louis Vuitton…)
    >> Euro 2016 en France (avec +300 chauffeurs pour les équipes et les officiels)
    >> Evènements luxe à Paris, Cannes, Monaco (Chanel, Cartier, Hopscotch…)
    >> Salon Aéronautique du Bourget
    >> COP21 à Paris

  • K-Eva - Chef de Projets Événementiels

    2012 - 2014 Organisation d’événements prestigieux (traitement client, soirées privées...) pour des maisons de luxe et leurs filiales USA, Japon, Moyen Orient.

    - Gestion de projets de A à Z : recherche, proposition, mise en place, réalisation terrain, facturation, suivi
    - Conception et coordination de programmes sur mesure en France et à l'étranger
    - Supervision de la logistique (hébergement, transport...)
    - Création artistique et concepts de soirées
    - Développement de partenariats avec des créateurs
    - Responsabilité financière des dossiers
    - Management (stagiaire, assistant, accompagnateurs...)

  • K-Eva - Assistante Chef de Projets Événementiels

    2010 - 2012 Organisation d’événements prestigieux (traitement client, lancements, inauguration boutique...) pour des maisons de luxe et leurs filiales Europe et Russie.

    - Recherche de lieux et activités
    - Gestion de l'hébergement, transport, restaurants
    - Participation à la création artistique
    - Mise en place d'outils d'aide à la gestion de projets

  • K-Eva - Stagiaire Assistante Chef de Projets Evénementiels

    2010 - 2010 Organisation d’événements prestigieux (traitement client, lancements, inauguration boutique...) pour des maisons de luxe et leurs filiales Europe et Russie.

    - Recherche de lieux et activités
    - Gestion de l'hébergement, transport, restaurants
    - Participation à la création artistique
    - Mise en place d'outils d'aide à la gestion de projets

  • MOVFitness (Californie, USA) - Stagiaire Chargée de Communication

    2009 - 2009 Mise en place de la communication pour des manifestations sportives en Californie : sites Internet, réseaux sociaux, événementiels, communiqués de presse, newsletters... (le tout en anglais).

  • METRO Cash and Carry - Stagiaire Assistante Commerciale

    Nanterre 2008 - 2008 Prospection/fidélisation de clients (professionnels de l'hôtellerie ou de la restauration) et gestion du fichier client.

Formations

Réseau

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