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Mélina BILLARD

PARIS

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Entreprises

  • Premium sport & entainment - Chef de projet

    2018 - maintenant
  • Oswald Orb - Chef de projet

    2016 - 2017
  • Premium sport & entertainment - Chef de projet junior

    2016 - 2016 Conception et réalisation d'événements : Paris Games Week ....
  • Premium sport & entertainment - Assistante chef de projet événementiel

    2016 - 2016 Conception et réalisation de projets pour J-ONE, TOEI ANIMATION, FEDEX, CENTRE CULTUREL CANADIEN...

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    Exemples d'événements :

    J-ONE & TOEI ANIMATION
    _Conception, réalisation et exploitation d'un STAND pour les événements suivants :
    - Paris Manga à Paris (salon),
    - Japan Touch Haru à Lyon (salon),
    - Manga Week au Centre Commercial Odysseum à Montpellier,
    - Japan Exposition à Villepinte (salon),

    CENTRE CULTUREL CANADIEN,
    _Coordination des backstages pour la fête de la musique à la canadienne (Nuit Boréale)
    - Entrée et sortie des artistes durant la soirée
    - Soutien à la coordination régie ...
  • We Are Young Agency - Assistante chef de projets

    2015 - 2015 Conception et réalisation de projets pour les marques Vans, Desperados, Mort Subite, Sol et adidas.

    Stratégie
    - Benchmark
    - Etudes de la cible, des objectifs, de la problématique
    - Création de solutions adaptées

    Planification et budgétisation
    - Création de budget / facturation / comptabilité
    - Prise de contact avec des prestataires / partenaires
    - Conception d’outils : retroplanning, planning…

    Management
    - Relation avec les ressources humaines : régisseurs / barmans…

    Communication
    - Print
    - Community management

    Réalisation de l’événement : participation sur le terrain

    Participation aux bilans des événements (préconisations) : clôture du budget.
  • Festival de montgolfières de Gatineau - Chargée de projets

    2014 - 2014 - Relations avec les 30 partenaires :
    - gestion des gratuités (proposition, négociation et facturation)
    - approbation des outils de communication

    - Gestion de la zone Aéroclub
    - Réalisations d’actions de promotion (animations sur deux tournois de golf, emailing, publipostage)
    - Gestions des produits Aéroclub de la réservation jusqu’à la facturation (repas – 200 personnes par service, loges et avant-scènes des spectacles)
    - Conception du contenu de deux menus

    - Création d’une signalétique pour la zone manèges

    - Conception graphique des accréditations

    - Participation au bilan de l’événement (préconisations)
  • Festival du film court d'Angoulême - Chef de projet

    2013 - 2014 - Gestion RH (management des 3 autres étudiants),

    - Planification des tâches (retroplanning, animation de réunion hebdomadaire)

    - Budget (réalisation d’un budget prévisionnel, de gestion et de bilan)

    - Logistique (location de salles, installation des décors, mobiliers sur le site, réservation de chambre d’hôtel - restaurant…)

    - Compétences liées au cinéma (achat de droit de diffusion, organisation de séances de projections …)

    - Sélection du jury de professionnels (producteur, journaliste, comédien…)
  • VB Production - Chargé de projet événementiel

    2012 - 2013 Organisation de l’élection Miss XS région Centre.

    - organisation de la soirée de A à Z
    - relations partenaires, prestataires et presse
    - management organisationnel
    - d’adaptation aux situations
    - relationnelles (en interne, en externe, relations managériales...).
  • La régie publicitaire de la Nouvelle République. - Commerciale

    2012 - 2012 Prospection (téléphonique et de terrain) pour les pages spéciales du journal.
    - création d'un argumentaire de vente
    - fiche produit

    Préparer la négociation
    - guide d’entretien téléphonique

    Suivi de la prospection
    - Brief créatif
    - Bon de commande (en face à face, par mail, par télécopie)
    - Chemin de fer de la page
    - Ordre d’insertion
    - Parution de la page

    Compétences d’organisation (autonomie) et relationnelles (en interne, en externe).
  • Parc naturel régional de la Brenne - Chargé de communication interne

    2011 - 2012 Création d'un événement de communication interne à destination des élus du Parc naturel régional de la Brenne : "la journée des élus".
    - administration d’une étude
    - rapport d’étude
    - séminaire (...)

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Réseau

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