OGEC Sainte Famille
- Agent administratif
2008 - 2011
Compétences acquises au profil du poste d'assistant administratif
3 ans d'expérience
- Classement et vérification des documents administratifs
- Réception, ventilation, distribution, dépôt du courrier
- Contrôle de l'accès aux établissements
- Réception, identification et orientation des visiteurs
- Réception, identification et orientation des communications téléphoniques
- Classement et archivage : collecte, classement, distribution et mise à disposition des informations écrites reçues ou envoyées (courriers, dossiers, documents, fax, télécopies, …) auprès des différents services
- Saisie, présentation et classement des informations données en utilisant les différentes techniques bureautiques et les divers moyens de communication (téléphone, photocopie, mail, …)
- Prise en charge et filtration des communications téléphoniques
- Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous de certains personnels de l'établissement
- Envois et réception des FAX
- Réception, vérification et distribution des livraisons
- Tâches administratives courantes : photocopies, rédaction de courriers, prise de notes, synthèse de réunion
- Gestion des stocks de papier et des bouteilles d'encre pour photocopieurs et dupli copieurs puis transmission des besoins auprès du service économique
- Gestion de l'infirmerie : mise au repos des élèves, appel aux parents si besoin, suivi des déclaration d'accident, …
- Encaissement des repas (chèques, espèces avec remise de reçu, …) et encaissement des frais de scolarité (chèques uniquement) puis transmission au service économique
- Relevée des comptes photocopieurs et dupli copieurs puis transmission au service économique
- Préparation, distribution, réception, vérification, réclamation des dossiers d'inscription et de réinscription
- Mise en relation des partenaires extérieurs avec les différents services concernés
- Accueil téléphonique et physique du public
- Compétences rédactionnelles (Saisie rapide, rapport, notes de synthèses, courriers divers, …)
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Works, Internet (recherches, sites, …), Intranet, Excel, Powerpoint, Outlook
- Classement et vérification de documents administratifs, archivage, ventilation du courrier
- Utilisation du logiciel APLON (Logiciel de traitement des élèves en milieu scolaire)
