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Systra
- Assistante de direction - Direction Ferroviaire France
Paris
2016 - maintenant
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SYSTRA
- Assistante de projet LGV SEA -Groupement signalisation et télécoms
Paris
2013 - maintenant
Assistanat directeur délégué
Organisation des déplacements, réunions, séminaires,
Gestion des plannings, des salles de réunions, Suivi des échéances,
Suivi des contrats et vérification des dossiers des sous-traitants,
Rédaction courriers, compte-rendus,
Mise en page de tous documents,
Création de documents à usage interne,
Diffusion de l'information ,
Enregistrement des courriers,
Lien projet et siège pour les personnels,
Suivi et contrôle des éléments de facturation,
Gestion des locaux, fournitures,
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Service Social de l'Enfance
- Responsable de service administratif
2007 - 2013
management, gestion des ressources humaines, formation, bilan social, GPEC, animation de groupe de travail, organisation relations sociales, démarche qualité, gestion des dossiers de la direction, organisation des déplacements, création de process de travail, réorganisation d'un service, secrétariat de la direction, rédaction et mise en page de compte-rendu, de courriers, note et diffusion de l'information, création de documents et tableaux de bords, suivi de l'activité, statistiques, supervision et contrôle de la facturation, services généraux, gestion de l'organisation administrative de la structure, lien entre les différents services et direction. Personne ressources.
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Service Social de l'Enfance
- Assistante Administrative d'équipe
2005 - 2007
Appui administratif au supérieur hiérarchique, gestion des dossiers, tenue des tableaux d'activité et pointage de l'activité en lien avec le responsable de service, gestion des échéances auprès de l'équipe. Gestion des dossiers (informatique et papier). Saisie des rapports, notes et compte-rendus. Interlocuteur auprès des administrations et partenaires. Accueil et gestion des publics, participation aux réunions pluridisciplinaires. Participation aux groupes de travail. Création de documents à usage interne et externe. Tenue du standard.
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Service Social de l'Enfance
- Technicienne facturière
2005 - 2005
Préparation, établissement et contrôle de la facturation. Interlocuteur principal auprès des tutelles. Pointage mensuel de l'activité avec les responsables d'équipe. Réalisation des statistiques mensuel et annuel. Alimentation de la base de données. Extraction des données.
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CICAD
- Assistante Administrative
Paris
2003 - 2004
Suivi de chantier, saisie et mise en page des rapports et compte-rendus de réunion, accueil téléphonique, diffusion des comptes-rendus de réunions de chantier, saisie des réserves, création dossier de chantier papier et informatique, classement, archivage, alimentation base de données.
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AURA
- Assistante de Direction
2002 - 2003
Gestion des plannings des personnels administratifs, gestion et suivi de l'intérim, contrôle des factures des services généraux. Création des badges d'accès, gestion de la badgeuse. Gestion du parc informatique, de la maintenance des fax et phocopieurs, contrôle des bons d'interventions et validation des factures, diffusion de l'information.
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OLGA SPITZER
- Assistante administrative d'équipe
2000 - 2000
Saisie rapports, notes, courriers, classement, archivage, accueil téléphonique des usagers, gestion des mails, gestion des postes de travail, alimentation de la base de données, gestion des congés de l'équipe, suivi de l'activité de l'équipe, fournitures de bureau.
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ECO ENGRAIS
- Assistante de Gestion
1998 - 2000
Organisation des déplacements, gestion et achats des fournitures de bureaux et immobilier. Accueil téléphonique, saisie des bons de commandes et factures, saisie des bons douanes et de transports, suivi des livraisons. Enregistrement factures, transmission des éléments comptables au cabinet comptables. Classement, archivage.
