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ANTARES
- Assistante Administrative polyvalente
Levallois-Perret
2013 - maintenant
ANTARES CONSEIL (cabinet de maîtrise d'œuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage, etc)
* Assistante au Pôle Travaux : rédaction de compte-rendus, mise en page et / ou établissement de documents liés aux projets (CCTP, RAO, tableau d'analyses, procès-verbaux, liste des réserves, etc.), cellule d'aide à l'aménagement, gestion et suivi financier des projets, compte prorata, mise en page de réponse à appel d'offres, suivi des déclarations préalables de travaux ou tous documents à remettre aux administrations, saisie de devis et bons de commande dans le logiciel CIEL.
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Diverses missions en intérim
- Secrétaire intérimaire
2010 - 2012
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Centre de Loisirs de Mériel
- Adjoint administratif
2009 - 2009
Rôle Administratif :
- Etablissement de divers documents afin de faciliter la gestion du personnel en collaboration avec le Directeur du Centre et la Directrice des Ressources Humaines de la Mairie de Mériel.
Rôle de Conseil et d'Audit :
- Intégration dans les services administratifs du Centre de Loisirs afin d'établir un rapport d'audit pour le Maire de Mériel sur ses problèmes de fonctionnement et des solutions possibles pour y remédier.
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Société Japonaise de distribution de jeux
- Assistante de Direction
2000 - 2008
Rôle en Facturation / Comptabilité / Finance :
- Pré-enregistrement des factures fournisseurs et prise en charge de leurs paiements après approbation du siège social (établissement des chèques, contrôle et suivi après signature du Directeur Général)
- Gestion des procédures d'approbation obligatoire suite à l'entrée en bourse de la maison mère (SOX)
- Prise en charge de la relance de la facturation fournisseurs
- Remplacement du Responsable Comptabilité Clients (édition des relevés bancaires et de relevés de comptes, relance facturation clients, réédition de factures)
- Préparation du budget administratif prévisionnel annuel de la succursale pour la gestionnaire financière
- Prise en charge du dernier contrôle URSSAF avec l'aide d'un avocat spécialisé en droit social et aide à la préparation du dernier contrôle fiscal.
Rôle en Ressources Humaines :
- Gestion du personnel (registre, note de frais, mutuelle, congés, etc.)
- Gestion des éléments variables des paies (heures supplémentaires, fiches de déplacement, ticket restaurant, etc.)
- Recrutement et formation d'une assistante pour le service administratif et comptabilité fournisseurs
- Aide à la mise en place puis suivi du plan de formation dans l'entreprise
- Mise en place du Droit Individuel à la Formation.
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Société Japonaise de distribution de jeux
- Assistante de Direction
2000 - 2008
Rôle en Facturation / Comptabilité / Finance :
- Pré-enregistrement des factures fournisseurs et prise en charge de leurs paiements après approbation du siège social (établissement des chèques, contrôle et suivi après signature du Directeur Général)
- Gestion des procédures d'approbation obligatoire suite à l'entrée en bourse de la maison mère (SOX)
- Prise en charge de la relance de la facturation fournisseurs
- Remplacement du Responsable Comptabilité Clients (édition des relevés bancaires et de relevés de comptes, relance facturation clients, réédition de factures)
- Préparation du budget administratif prévisionnel annuel de la succursale pour la gestionnaire financière
- Prise en charge du dernier contrôle URSSAF avec l'aide d'un avocat spécialisé en droit social et aide à la préparation du dernier contrôle fiscal.
Rôle en Ressources Humaines :
- Gestion du personnel (registre, note de frais, mutuelle, congés, etc.)
- Gestion des éléments variables des paies (heures supplémentaires, fiches de déplacement, ticket restaurant, etc.)
- Recrutement et formation d'une assistante pour le service administratif et comptabilité fournisseurs
- Aide à la mise en place puis suivi du plan de formation dans l'entreprise
- Mise en place du Droit Individuel à la Formation.
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Konami Digital Entertainment Paris branch
- Office Manager / Resp. Administrative
2000 - 2008
Ma mission :
- Accueil, standard téléphonique (filtrage des appels et prise de messages),
- Prise en charge et organisation administrative de la société,
- Gestion des locaux et des services généraux,
- Gestion du personnel (registre, contrat, note de frais, mutuelle, congés, etc.)
- Recrutement et formation d’une assistante pour le service administratif et comptabilité fournisseurs ,
- Gestion des éléments variables des paies (heures supplémentaires, fiches de déplacement, ticket restaurant, etc.),
- Prise en charge du dernier contrôle URSSAF avec l’aide d’un avocat spécialisé en droit social et aide à la préparation du dernier contrôle fiscal,
- Prise en charge du fonctionnement de la succursale pendant deux semaines suite à un changement brutal de direction,
- Aide à la mise en place puis suivi du plan de formation dans l’entreprise,
- Mise en place du Droit Individuel à la Formation,
- Aide à la création du 2ème site créé en 2006 puis gestion administrative et gestion du personnel du site,
- Remplacement de l’Assistance Commerciale pendant son congé maternité au service de l’administration des ventes (gestion de commandes, litiges livraison, retours, etc.) ,
- Création d’un mailing pour l’envoi annuel des contrats aux clients,
- Organisation des séminaires commerciaux,
- Sélection, gestion et suivi des lieux de stockages des commerciaux terrain,
- Gestion des procédures d’approbation obligatoire suite à l’entrée en bourse de la maison mère (SOX) ,
- Préparation du budget administratif prévisionnel annuelde la succursale pour la gestionnaire financière,
- Prise en charge de la relance de la facturation fournisseurs,
- Remplacement du Responsable Comptabilité Clients (édition des relevés bancaires journaliers, relance facturation clients, réédition de factures, édition de relevés de compte).
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Clinique Claude
- Assistante Gestion du Personnel
1998 - 1998
Rôle en Ressources Humaines :
- Gestion de la facturation des intérimaires ;
- Gestion des arrêts de travail, de la mutuelle du personnel ainsi que des déclarations d'accidents de travail
- Aide à la préparation des bulletins de salaire du personnel
- Tenue du registre du personnel ;
- Gestion des acomptes du personnel ;
- Gestion des paies du personnel pendant les congés de la secrétaire.
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Clinique Claude
- Assistante Gestion du Personnel
1998 - 1998
Rôle en Ressources Humaines :
- Gestion de la facturation des intérimaires ;
- Gestion des arrêts de travail, de la mutuelle du personnel ainsi que des déclarations d'accidents de travail
- Aide à la préparation des bulletins de salaire du personnel
- Tenue du registre du personnel ;
- Gestion des acomptes du personnel ;
- Gestion des paies du personnel pendant les congés de la secrétaire.
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BOSS BURO EXPRESS
- Standardiste & Secrétaire
1991 - 1997
Standardiste, Secrétaire puis Responsable du Secrétariat
Boss Buro Express (2 sites)
Rôle Administratif :
- Accueil et standard téléphonique (filtrage des appels, prise des messages et de rendez-vous) ;
- Supervision du travail des secrétaires ;
- Gestion d'agendas de médecins et de la messagerie téléphonique de plusieurs sociétés et prise de messages en anglais pour les sociétés travaillant à l'étranger
- Traitement du courrier de plusieurs sociétés notamment celui des sociétés travaillant avec l'étranger.
