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Michele SEITELBACH

Clichy-la-Garenne

En résumé

• Compétences en management
• Pilotage des projets (forfaits et régie) :
• Suivi des projets (budgets, plannings et qualité) depuis la phase de conception/mise en exploitation
• Organisation, évaluation et coordination des tâches, suivis d’avancement
• Gestion d’équipes :
- Recrutement, encadrement, motivation, support et suivi du personnel (plans de formation, bilans)
- Management de 4 personnes
• Compétences métiers
• Spécifications, conduite et maîtrise d’ouvrage, conseil, conception, tests et recette de la paie, appels d’offres
• Audit, étude et aide au choix de nouveaux produits paies (avant vente)
• Formaliser les processus, comprendre et prioriser les besoins métier RH et paie
- réaliser des ateliers d'expression de besoins métier processus RH cibles & besoins métier
- Conception et réalisation de cahier des charges et du cahier d’analyse
- Tester et s'assurer de la mise en place de l'outil : définir le plan de recette, réaliser la recette fonctionnelle de l'outil, organiser et animer la recette métier, coordonner la recette via les JIRA, suivre les anomalies, livraisons, correctifs et évolutions, organiser un déploiement sur une population pilote.
- Sécuriser la conduite du projet en mettant en place un dispositif de planification et de suivi outillé : accompagner le déploiement et assister les utilisateurs, définir et mettre en place un processus d'amélioration continue.
- Conduite du changement et mise en place de procédures afin d’optimiser l’organisation du service
• Paie : création du dossier du salarié, saisie, calcul, contrôle de la paie, préparation des soldes de tout compte (gestion d’environ 900 paies)
• Interface comptable pour le basculement dans la comptabilité générale
• DSN, IJSS
• Préparation des supports de formation, soutien fonctionnel et organisationnel auprès des utilisateurs pendant le projet
• Création des Arbres Hiérarchiques (Deciduim) pour le Portail RH

- ADP-GSI (Hypervison, Decidium, GXP) en mode SASS,
- SAP Payrol ,
- HR Access (V5 – Suite7)
- Notion Sage

Mes compétences :
SAP
Audit
SAP HR
SAP IS U
Sarbanes-Oxley
SAP LE
Bookkeeping
Payroll
Teamwork
Lunches
Shared Service Centre
Budgets & Budgeting
Continuous Improvement
Financial Statements/Financial Reports > Balance S
General Accounting
Specifications
JIRA
Functional Design > Functional Specification
HR Databases > HRIS
Pre sales
Sage Accounting Software
Data Migration
Sass

Entreprises

  • Emmaus Habitat - Chargée de Mission Paie

    Clichy-la-Garenne maintenant
  • GIE PECHINEY - MAITRISE D'OUVRAGE PAIE

    maintenant Création du service paie du Gie Pechiney sur SAP en collaboration avec Logica CMG en pestataire. Formation du gestionnaire paie qui a pris la suite.
  • SYNCHRONE - Responsable Paie

    2019 - 2020
  • SGS - Chef de projet sénior SIRH

    Arcueil 2019 - 2019 MISSIONS ET EXPÉRIENCES
    -------
    * Management des équipes projet, paie, GTA et DSI (5 personnes)
    * Gestion des plannings, des comités de projets (hebdomadaire), des comités de pilotage (mensuel)
    * Remplissage des cahiers d'analyse, GA, GTA, Paie, interface, comptabilité pour le passage d'Hypervision à Cegedim avec les équipes paie (12 personnes pour 3500 paies) et les consultants de l'
  • LA POSTE COURRIER - Consultante

    Paris-15E-Arrondissement 2018 - 2018 * Contrôle des anomalies liées à la nouvelle version de la GTA d'HR Access pour une population de 160000 salariés
    * Travail en équipe avec plusieurs chefs de projet pour trouver une solution afin de corriger les 30000 lignes d'erreurs récurrentes
  • FRANCE MEDIA MONDE - Consultante Audit

    2018 - 2018 * Audit de la paie HR Access et suivi des JIRA
    * Préparation des comités de pilotage avec la DSI et la paie afin de définir les actions à mettre en œuvre avec l'intégrateurs pour la correction des anomalies récurrentes
    * Rédaction des spécifications liées au métier de la Paie
    * Audit de la GTA Optichannel
  • OCP - Consultante

    Casablanca 2017 - 2017 * Traitement des dossiers prévoyance en souffrance (1500 dossiers sur une population de 3500 salariés)
  • exafi - EXPERT-COMPTABLE & Responsable Paie

    2016 - 2016
  • Max Mara - Responsable Paie

    Reggio Emilia 2015 - 2016
  • MAX - Responsable Paie

    2015 - 2016 * Remplacement d'une responsable paie
    * Remise à niveau du service paie sur le paramétrage, les dossiers salariés sur ADP Decidium

    * Passage à la DSN (phase 2)
    * Etablissement de la N4DS
    * Charges trimestrielles et annuelles
  • CHANEL - Responsable Paie

    Neuilly-sur-Seine 2015 - 2015
  • CHANEL - AMOA

    Neuilly-sur-Seine 2015 - 2015 * Remplacement d'une responsable paie
    * Management de 5 gestionnaires paie (HRA V5)
  • Viapost - Chef de Projet SIRH

    PARIS 2014 - 2014  Recherche, négociations et avant-vente pour le nouveau produit SIRH (8 sociétés dans le groupe, environ 2 500 paies)
     Audit et mise en place du logiciel TEMPORARIS (produit pour intérimaires)
     Préparation des ateliers pour les futurs ateliers liés au changement de logiciel de paie
  • VIAPOST SERVICES - Directrice de projet

    2014 - 2014 * Direction de projet :
    * Recherche, négociations et avant-vente pour le choix du nouveau produit SIRH (8 sociétés dans le groupe, environ 2 500 paies)
    * Audit et mise en place du logiciel TEMPORARIS (produit pour intérimaires)
    * Préparation des ateliers et des comités de pilotage pour les futurs ateliers liés au changement de logiciel de paie
  • LA POSTE DIRECTION DU COURRIER - AMOA

    2012 - 2013 * Audit et rédaction des spécifications liées au métier de la paie et la GTA pour La Poste Courrier
    * Lien avec la MOE pour la mise en place des modifications pour la paie et les RH

    * Création d'un power point récapitulant les attentes du Service RH et Paie en regard du paramétrage sur HRA
  • GROUPE LE BON - Directrice de projet

    2011 - 2012 * Direction de projet :
    * Audit, analyse et choix du nouveau prestataire paie pour le Groupe en collaboration avec le DRH et le Comité de Pilotage (SI, comptabilité, paie, * Chiffrage, planning, établissement des cahiers d'analyse
    * Travail en collaboration avec les équipes Projet ADP
    * Transcodification des tables Hypervision pour le nouveau produit ADP Decidium
    * Création des Arbres Hiérarchiques pour le Portail RH des 3 entités
  • GROUPE BON MARCHE - Chef de Projet Paie

    2011 - maintenant
    o Etude, analyse et choix du nouveau prestataire paie pour le Groupe
    o Travail en binome avec le Chef de Projet ADP
    o Transcodification des tables Hypervision pour le nouveau produit Decidium
    o Création des Arbres Hiérarchiques pour le Portail RH
  • AFTAM - Consultante

    2010 - 2011 * Audit des différents problèmes liés à la paie sur le produit SAP
    * Aide à l'étude et au choix pour le changement de logiciel de paie
    * Préparation des tables de transcodification sur le produit SAP
    * Travail en collaboration avec les prestataires SAP
  • Bouygues Construction - AMOA

    GUYANCOURT 2010 - 2010 * Création et suivi des fiches d'anomalies liées à la paie HR Access
  • BOUYGUES CONSTRUCTION - Amoa

    GUYANCOURT 2010 - 2010 * Création du dossier de « reprise des données » entre Hypervision et HR Access V7 pour la * Récupération et mise en forme des tables pour l'interface
  • FINANCIERE TURENNE LAFAYETTE - Consultante & FINANCIERE

    2009 - 2010 TURENNE LAFAYETTE (WILLIAM SAURIN, PRÉDAULT, ETC...)
    -------
    * Support et aide à la mise à niveau du service paie pour le Centre de Service Partagé du Groupe sur Hypervision (8 sociétés) en collaboration avec l'ingénieur de clientèle d'ADP-GSI
    * Préparation et validation de la DADS-U
  • ADP GLOBAL VIEW - Consultante

    2009 - 2009 * Audit et contrôle des caisses de prévoyances pour l'un de leur client sur SAP HR
    * Régularisation des erreurs avec les paramétreurs
  • FINANCIERE TURENNE LAFAYETTE - Consultante paie

    2009 - 2010 o Support et aide à la mise à niveau du service paie pour le Centre de Service Partagé du Groupe (8 sociétés) en collaboration avec l’ingénieur de clientèle d’ADP-GSI
    o Préparation et validation de la DADS-U
  • ADOMA - Tester

    2008 - 2008 ADOMA (EX SONACOTRA)
    -------
    * Préparation d'un tableau de régularisation des IJSS sur l'année 2008 (2500 paies) sur SAP HR
    contrôler et valider les paies pour les IJSS
  • HEINEKEN ET FRANCE BOISSONS - Consultante & tester

    2007 - 2008 HEINEKEN ET FRANCE BOISSONS
    -------
    * Préparation de la DADS-U, extraction des données de SAP HR pour 18 sociétés du groupe en collaboration avec un intégrateur d'Unilog
    * Rôle : tester, contrôler et valider les éléments de la DADS-U pour HEINEKEN et France BOISSONS en collaboration avec 14 gestionnaires paie
  • MARIONNAUD - Consultante

    Paris 2007 - 2007 * Préparation, édition et envoi d'environ 5 000 attestations de salaire aux CPAM pour la demande de remboursement des IJSS et suivi des retours sur HR Access
  • RATP - Chef de projet paie

    Paris 2007 - 2007 * Préparation des Modes Opératoires Paie pour les futurs gestionnaires paie sur HR Access
    * Explication et mise en forme des feuillets servant à la formation pour la CEGOS
  • HEINEKEN ET FRANCE BOISSON - Consultante paie

    2007 - 2008 • Préparation de la DADS-U pour 18 sociétés du groupe en collaboration avec un intégrateur d’Unilog
    • Rôle : tester, contrôler et valider les éléments de la DADS-U pour HEINEKEN et France BOISSONS en collaboration avec 14 gestionnaires paie.
  • NOVARTIS - Consultante

    RUEIL MALMAISON 2007 - 2007 * Préparation et validation de la DADS-U sur CEGID
    * Déclarations sociales annuelles
  • EMAUS HABITAT - Responsable paie

    2005 - 2006 d'une gestionnaire paie
    -------
    * Audit et mise en place de procédure et de l'organisation sur Hypervision d'ADP
    * Interface de la GTA (Keyware) et chèques déjeuners
    * Traitement des axes de paie, gestion des temps, administration du personnel
    * Pilotage des équipes de maintenance et développement
  • ACTION CONTRE LA FAIM - Consultante

    Clichy 2005 - 2005 * Mise en place du produit Agresso RH et Paie
  • PAGES JAUNES - Consultante & Responsable des Charges

    2005 - 2005
  • PROTIVITI - Consultante

    Paris 2004 - 2004 * Dans le cadre de la loi Sarbanes-Oxley : Préparation des narratifs
    * Interview et revue des process du système d'information ressources humaines
    * Rédaction des textes de contrôles
    * Audit des paies et des déclarations sociales
    * Mise en place des flow-charts
  • VALEO - Consultante & administration du personnel

    Paris 2004 - 2004 * Formation d'un gestionnaire paie sur le logiciel Hypervision d'ADP
    * Traitement des axes de paie,
  • GIE PECHINEY SERVICE FINANCE - Directrice de projet et création CSP

    2003 - 2003 * Création du service paie du centre de service partagé, avec pour seul support des fiches de paie provenant des différentes filiales de la société sur SAP HR
    * Mise en place de procédures et organisation du service
    et conception du cahier d'analyse avec les ingénieurs d'application
    * Harmonisation des fiches de paie et création d'un tronc commun en adéquation avec la convention collective et les acquis des salariés
    * Ecriture des cahiers d'analyse
    * Validation de la paie, contrôle, tests et recette
    * Formation des utilisateurs à Paris et Grenoble
    * Mise en place des charges sociales par le biais de `` net entreprises ``
  • MAN TUBROMACHINES - Consultante

    2003 - 2003 * Audit de la paie et des charges sociales
  • AQUABOULEVARD - Responsable Paie

    2002 - 2002 * Analyse des processus existants sur Hypervision d'ADP
    * Audit de la paie
    * Remplacement puis recrutement de la Responsable Paie
    * Formation de la Responsable Paie d'une Technicienne Paie
    * Gestion de 700 paies (environ 150 à 200 entrées/sorties par mois)
    * Déclarations sociales
  • MITSUBISHI - Chef de projet paie

    Paris 2002 - 2002 * Renfort auprès de la Responsable paie pour la conduite du changement du logiciel paie pour passage sur Hypervision d'ADP
    * Conception et réalisation du cahier d'analyse et des spécifications fonctionnelles de la paie
    * Coordination et réunion avec les ingénieurs de mise en place de la réorganisation de la stratégie de paie
    * Contrôle, tests et recette
    * Formation des utilisateurs sur le produit, le planning et la mise en production
    * Gestion de 300 paies
  • MAX - Directrice de projet et création service paie

    2001 - 2002 * Création du service paie sans reprise de fichier sur Hypervision d'ADP avec pour seul support les dossiers des salariés et les anciennes fiches de paie de l'expert-comptable
    * Conduite du changement et mise en place de procédures afin d'optimiser l'organisation du service
    * Conception et réalisation de cahier des charges et du cahier d'analyse et des spécifications fonctionnelles de la paie
    * Contrôle, tests et recette
    * Mise en place de l'interface comptable (multi-sites)
    * Formation, soutien fonctionnel et organisationnel auprès des utilisateurs
    * Gestion de 150 paies
    * Création du guide utilisateur et des spécificités de la paie
  • PHOTONETICS - Chef de projet paie

    2001 - 2001 * Mise en place de la réorganisation du service dû au départ de la Responsable paie
    * Conduite du changement pour passage sur Hypervision d'ADP et reprise des éléments des données (Sage Paie) avec les ingénieurs d'application
    * Réorganisation du service, contrôle, tests et recette
    * Formation sur site des gestionnaires paie
    * Formation et soutien fonctionnel des utilisateurs création d'un guide utilisateur
    * Gestion de 650 paies (multi-établissements)
  • ADP-GSI - Responsable Paie

    2000 - 2001 Service externalisation totale, gestion de deux clients
    * 450 paies et 10 établissements (Mercer)
    * 150 paies sur 8 établissements (Lazartigue)
    * déclarations sociales et des DADS
  • Le Groupe La Poste - Chef de projet SIRH

    Paris-15E-Arrondissement 1999 - 2013 * LA POSTE DIRECTION DU COURRIER (8 mois)

    * Participation au pilotage du projet GTA (logiciel HRAccess S7 et HQ) ;
    * Intervention sur le module de valorisation des heures supplémentaires (HRAs 7/Paie) ;
    * Contribution aux spécifications des habilitations HRA/HQ

    Groupe LE BON MARCHE (Bon Marché, Francs & Fils, La Grande Epicerie de Paris) (11 mois)

    * Etude, analyse et choix du nouveau prestataire paie pour le Groupe en collaboration avec le DRH et le Comité de Pilotage (SI, comptabilité, paie, contrôleur de gestion... ) ;
    * Travail en binome avec le Chef de Projet ADP ;
    * Transcodification des tables Hypervision pour le nouveau produit Decidium ;
    * Création des Arbres Hiérarchiques pour le Portail RH
  • PAGE - Responsable paie

    1989 - 2000 DIVERSES ENTREPRISES Comptabilité clients, fournisseurs, paie
    -------
    MISSIONS ET EXPÉRIENCES
    Comptabilité clients, fournisseurs, paie et finance sur SAP fournisseurs et SAP clients, SAARI et autres logiciels comptables

Formations

  • CNAM

    Paris 1986 - 1989 Comptabilité
  • CNAM

    Paris 1984 - 1984 DECS

    * Bac G
    * Niveau BTS Comptabilité

Réseau

Annuaire des membres :