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Mickaël GALLAIS

NANTES

En résumé

Documentaliste depuis huit ans, je recherche à relever de nouveaux défis au sein d'un nouveau poste, notamment dans le domaine de la santé que je connais bien, ou tout autre terrain : je sais m'adapter et m'approprier des domaines nouveaux !


COMPÉTENCES

Gestion de centre de documentation :
- Accueil et orientation du public, formation aux outils de recherche, gestion des prêts.
- Gestion du fonds documentaire : commandes, acquisitions, abonnements ; équipement des ouvrages, récolement, désherbage, inventaire.
- Gestion du budget documentaire.
- Valorisation de l'espace documentaire : (ré)aménagement du lieu, signalétique, classification, plans.

Traitement documentaire, diffusion de l'information :
- GED : catalogage, bulletinage, dépouillement, indexation, thésaurus.
- Produits documentaires : dossiers documentaires, panoramas de presse, revues de sommaires, bibliographies, flyers, traductions, glossaires, statistiques.

Recherches documentaires :
- Interrogation de bases de données médicales (EM-Consulte, Doc'Cismef), scientifiques (INIST), législatives (Légifrance).
- Travail en réseau professionnel (RNDH, Créadoc).

Informatique :
- SIGB : PMB, JLB-Net, Superdoc, BiblioTech, Cindoc, BCDI.
- Gestion de bases de données : FileMaker Pro, Access.
- Publication Internet : Dreamweaver, Nvu, Publisher ; notions des langages HTML, XML et Wiki ; notions de Filezilla.
- Bureautique : Microsoft Office, Open Office ; Photoshop.

Langues :
- Anglais : courant.
- Espagnol : scolaire.

Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Publisher et Photoshop
Open office
Adobe photoshop
Adobe Acrobat
Lotus notes
GED
Firefox
Internet Explorer
Google Chrome
Thunderbird
Dreamweaver
Nvu
Notepad
FileZilla
Documentaliste
Traduction
Bibliothécaire
Archiviste
Recherche
Bibliographie
Presse

Entreprises

  • ARIFTS (Association Régionale pour l’Institut de Formation en Travail Social) des Pays de la Loire - Aide-documentaliste

    2017 - 2017 Centre de Ressources Documentaires (CRD).

    Gestion du centre de documentation en équipe, traitement de l'information, recherches et produits documentaires, accueil et gestion des prêts :
    - Accueil des utilisateurs, gestion des prêts et des réservations, aide à la recherche documentaire, assistance informatique auprès des étudiants.
    - Gestion du fonds (16 000 ouvrages, 95 titres de revues, 1 000 mémoires, 450 DVD et CD-Roms) ; équipement des ouvrages, désherbage, inventaire.
    - Catalogage et indexation de revues et de DVD, bulletinage de revues, sous logiciel Superdoc Premium.
    - Réalisation de produits documentaires : exposition d'ouvrages selon journées thématiques, panoramas de presse quotidiens, bibliographies, suggestion d'achats.
    - Recherches documentaires pour les étudiants et les formateurs.
    - Création d'un fonds bandes dessinées, remise en valeur de l'espace des revues.
  • IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) de la Croix-Rouge Française - Documentaliste

    2015 - 2015 Centre de Ressources Documentaires (CRD).

    Gestion du centre de documentation, traitement et diffusion de l'information, recherches et produits documentaires, formation des étudiants :
    - Accueil des utilisateurs, gestion des prêts, aide à la recherche documentaire, assistance informatique auprès des formateurs.
    - Gestion du fonds (1 400 ouvrages, 28 titres de revues, 130 mémoires, 140 vidéos et CD-Roms) : commandes d'ouvrages, gestion des abonnements.
    - Catalogage et indexation d'ouvrages et de revues, dépouillement d'articles, sous logiciel JLB-Net.
    - Réalisation de produits documentaires : bibliographies, dossiers thématiques, livret d'accueil, plaquettes de présentation, signalétique, affichage.
    - Recherches documentaires pour les étudiants et les formateurs, travail en collaboration avec l'IFSI de Saint-Jean-de-Monts (Vendée), travail en réseau via le réseau Créadoc de la Croix-Rouge Française.
    - Formation des étudiants (cours magistraux et travaux dirigés) à la recherche documentaire sur le catalogue informatique Créadoc de la Croix-Rouge Française, aux normes bibliographiques, au traitement de texte.
    - Surveillance d'examens, gestion des salles de cours, gestion du matériel informatique, gestion des offres d'emplois.
  • CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers) des Pays de la Loire - Documentaliste

    Nantes Cedex 3 2014 - 2014 Direction des Ressources, Services Généraux, Médiathèque Sophie Trébuchet.
    Unité de Santé Publique (USP).

    Gestion de la médiathèque, traitement et diffusion de l'information, recherches et produits documentaires :
    - Accueil des utilisateurs, gestion des prêts, aide à la recherche documentaire.
    - Gestion du fonds (6 000 ouvrages, 110 titres de revues) : commandes d'ouvrages, gestion des abonnements, suivi des paiements.
    - Catalogage d'ouvrages et de revues, sous logiciel PMB.
    - Réalisation de produits documentaires pour la médiathèque Sophie Trébuchet : livret d'accueil, cahier de suggestion, signalétique, affichage.
    - Réalisation de produits documentaires pour l'Unité de Santé Publique (USP) : recherches documentaires et bibliographies sur l'actualité en santé publique, revues de sommaires mensuelles, traductions anglais-français, mise en forme de documents.
    - Recherches documentaires pour les étudiants et les formateurs, interrogation de bases de données médicales et législatives.
    - Réaménagement de l'occupation de l'espace documentaire, amélioration de la signalétique, suivi de la fréquentation du centre, statistiques et bilans sur les activités, surveillance d'examens, préparation de dossiers d'inscription.
  • DREAL (Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement) - Assistant archiviste

    2012 - 2012 Secrétariat Général (SG) de la DREAL, Bureau des Archives Intermédiaires (BAI).

    Archivage de dossiers, rédaction de bordereaux :
    - Archivage de dossiers (dossiers du personnel, rapports d'accidents du travail dans les mines et carrières des Pays de la Loire, comptabilité, inspection, management, cotisations sociales, projet de ligne SNCF, marchés publics sur les centres de contrôles de véhicules).
    - Rédaction de bordereaux de versement et d'élimination.
    - Réalisation de plans de locaux d'archives, manutention.
  • TICES, Faculté de Médecine, Université de Nantes - Rédacteur-documentaliste intégrateur web

    2009 - 2011 UFR de Médecine et des Techniques Médicales.

    Recherches documentaires, mise à jour de contenus pédagogiques en e-learning et intégration web :
    - Recherche d'informations et mise à jour des campus numériques de l'Université Médicale Virtuelle Francophone (UMVF) et de l'Université Virtuelle de Maïeutique Francophone (UVMaF) :
    · recherches documentaires bibliographiques, terminologiques, législatives, iconographiques et vidéographiques pour la mise à jour des cours des campus numériques, à partir de bases de données médicales, scientifiques, législatives ;
    · intégration web de contenus pédagogiques sur chaîne éditoriale Chaînédit, et mise en ligne ;
    · réalisation de tests d'évaluation (QCM, QROC) ;
    · rédaction, correction et mise en forme finale des contenus pédagogiques ;
    · création de pages Internet sous logiciel Dreamweaver et Nvu.
    - Refonte et mise à jour de la diapothèque en ligne du COllège Français des Enseignants en Rhumatologie (COFER), sous logiciel Gallery.
    - Recherches documentaires, intégration web sur chaîne éditoriale Chaînédit, et mise en ligne de contenus pédagogiques pour le groupe HUGO (Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest).
  • Centre Hospitalier Saint-Cyr - Documentaliste-archiviste hospitalier

    2007 - 2008 Département d'Information Médicale (DIM), Centre d'Information et de Documentation (CID).

    Gestion du centre de documentation, traitement et diffusion de l'information, recherches et produits documentaires :
    - Accueil des utilisateurs, gestion des prêts, aide à la recherche documentaire.
    - Gestion du fonds (300 ouvrages, 80 titres de revues) : commandes d'ouvrages, gestion des abonnements.
    - Gestion du budget documentaire (22 000 €).
    - Catalogage, indexation et bulletinage de revues et d'ouvrages, sous logiciel JLB-Net.
    - Réalisation de produits documentaires : revues de sommaires mensuelles, panoramas de presse trimestriel, bibliographies, plaquettes de présentation.
    - Recherches documentaires pour le personnel hospitalier, travail en réseau via le Réseau National des Documentalistes Hospitaliers (RNDH).
    - Réaménagement de l'occupation de l'espace documentaire, amélioration de la signalétique, élaboration d'une classification pour les revues.
    - Suivi de la fréquentation du centre, organisation de réunions, statistiques et bilans sur les activités.
    - Participation à la gestion du service des dossiers médicaux (Archives Médicales) : gestion de la circulation des dossiers médicaux, enregistrement (sous logiciel Convergence), transmission, classement et archivage des dossiers, identitovigilance.
  • Waterman S.A.S. - Documentaliste gestionnaire de base de données bilingue

    2007 - 2007 Service Recherche et Développement, Projet Musée Waterman.

    Réalisation d'une base de données bilingue français-anglais pour les maquettes (prototypes) de stylos :
    - Création et alimentation de la base de données (1 000 fiches descriptives), sous logiciel FileMaker Pro 8.
    - Prise de vues photographiques des maquettes ; traitement numérique des photos sous logiciels Digital Photo Professional et Photoshop.
    - Harmonisation, mise à jour et remise en forme de la précédente base de données du Musée Waterman.
    - Réalisation de produits documentaires : guide d'utilisation de la base, glossaire technique bilingue.
    - Aménagement de l'occupation de l'espace du Musée Waterman (agencement des vitrines d'exposition).
  • Centre François Viète, Faculté des Sciences et des Techniques, Université de Nantes - Bibliothécaire-documentaliste

    2007 - 2007 Bibliothèque du Centre François Viète.

    Remise à jour de la bibliothèque :
    - Accueil des utilisateurs, gestion des prêts.
    - Gestion du fonds (2 000 ouvrages, 60 titres de revues).
    - Catalogage d'ouvrages, sous logiciel BiblioTech.
    - Réalisation de produits documentaires : fascicules de présentation, plans, règlements.
    - Réaménagement de l'occupation de l'espace documentaire, réalisation de la signalétique, refonte de la classification.
    - Correction de notices descriptives d'ouvrages, reparamétrage du logiciel BiblioTech du catalogue informatique.
  • CAFOC (Centre Académique de FOrmation Continue) de Nantes - Documentaliste

    2005 - 2005 Centre de Ressources Documentaires et Pédagogiques (CRDP).

    Catalogage, rédactions de bibliographies, veille Internet :
    - Accueil des utilisateurs, gestion des prêts.
    - Gestion du fonds (7 000 ouvrages).
    - Catalogage et indexation d'ouvrages, de périodiques et d'outils pédagogiques, sous logiciel Superdoc Premium.
    - Réalisation de bulletins bibliographiques, mise en ligne sur Internet.
    - Recherches documentaires pour la réalisation d'un bulletin électronique.
    - Suivi régulier de la fréquentation du centre.
  • Bibliothèque municipale de Machecoul - Bibliothécaire

    2005 - 2006 Gestion des prêts et maintenance :
    - Accueil des utilisateurs, gestion des prêts.
    - Gestion du fonds (10 000 ouvrages), sous logiciel BCDI3.
    - Mise en place de rayonnages, amélioration de la signalétique.
  • DICOD (Délégation à l'Information et la COmmunication de la Défense), ministère de la Défense - Traducteur d'anglais

    2000 - 2001 Département Médias, Bureau Traduction.

    Service de traduction et de veille des médias étrangers pour le ministère de la Défense :
    - Revue de presse anglophone quotidienne sur l'actualité de la défense, synthèse d'articles de presse.
    - Traduction de documents : articles et communiqués de presse, documents officiels, textes Internet pour le site du ministère.
    - Traduction de la version anglaise du site Internet officiel consacré au porte-avions Charles-de-Gaulle.
    - Réalisation d'un glossaire bilingue de termes relatifs au monde de la défense.
    - Réorganisation des ressources documentaires internes du service.

Formations

  • Université Bordeaux 3 Montaigne IUT Infocom

    Bordeaux 2006 - 2007 DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations (GIDO)

    DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations (GIDO). IUT Michel de Montaigne, Université de Bordeaux 3 (Gironde).
    - Dossier documentaire : La sérendipité : présentation, typologie, applications et rôle en sciences de l'information et en documentation.
  • Université Nantes Centre International de Langues

    Nantes 1994 - 1999 Maîtrise d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE).

    Maîtrise d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE). Mention Bien.
    - Mémoire : A Short History of English Sentential Negation : From Ne to Not and from Not to -N't.
    - 1997 : Licence d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE).
    - 1996 : DEUG d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE). Spécialité : anglais et japonais.
  • Lycée Saint Joseph

    Machecoul 1990 - 1994 Baccalauréat A2 Philosophie-Lettres-Langues

    Baccalauréat A2 (Philosophie – Lettres – Langues). Mention Assez Bien.
    - Spécialité : anglais – espagnol – latin.

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