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Dirrecte IDF (Ministère de l’Economie et des Finances et Ministère du Travail)
- Responsable des achats - Adjointe au Chef du service des moyens généraux
Paris
2017 - maintenant
• Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achats ;
• Suivi des politiques d’achats ministérielles et régionales ;
• Organisation de la réflexion sur les besoins internes et sur une stratégie d’optimisation des achats ;
• Montage des procédures ; exécution juridique-financière et suivi des marchés et accords-cadre ;
• Collaboration constante avec le service budgétaire et financier pour la définition des besoins, la fiabilisation, la mise en œuvre des procédures conduites en propre et le suivi budgétaire ;
• Etablissement d’un réseau d’échanges avec les prestataires, les départements ministériels, la préfecture de région ;
• Sensibilisation des agents et animation du dialogue avec les unités territoriales ;
• Organisation et suivi de la politique cartes d’achat et des dépenses ;
Assistance ou intérim du Chef du service dans les fonctions suivantes :
• Management des 10 agents ;
• Etablissement de la politique d’achat et d’assurances des véhicules ;
• Unité politique immobilière : organisation de la politique immobilière ;
• Unité logistique : gestion du site, du parc automobile, standard téléphonique, courrier, documentation ;
• Programmation, optimisation et suivi budgétaire et financier des dépenses de moyens généraux sur les programmes 155 et 333 ;
Plateforme utilisée : PLACE
SI utilisé : chorus formulaires (un module de cœur chorus, logiciel basé sur SAP)
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Conseil Départemental des Hauts-de-Seine
- Acheteur-Juriste
2015 - 2016
Direction de la Commande Publique
• Accompagnement des services pour la passation et l’exécution des marchés publics (définition des besoins, aide pour le choix de la meilleure solution d’achats, des procédures et des leviers contractuels)
• Accompagnement des prescripteurs dans leur démarche de sourcing
• Rédaction des pièces administratives, support sur la rédaction des pièces techniques
• Gestion des formalités de publicité
• Gestion des phases de mise en œuvre des procédures
• Négociation (systématique en MAPA)
• Participation à la politique achats et à la rédaction d’un plan action achats
• Suivi juridique des marchés et du portefeuille achats (veille du marché fournisseur, avenants, difficultés d’exécution, reconduction, résiliation, etc.)
• Valorisation de la fonction achats auprès des directions métiers et des partenaires (réunions fournisseurs, matinales de l’achat, cristals des achats, rédaction de fiches de procédures)
Plateforme utilisée : EPM
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CNAV et FMA assurances
- Chef de projets
2015 - 2016
CNAV (Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse)
Direction de la Maîtrise d’Ouvrage
Programmes : CAPTURE (acquisition des flux) et GED (circulation des flux, consultation et archivage des documents)
• Pilotage des projets : planification (plan d’action), suivi des délais et des livrables, études d’impacts, mobilisation et coordination d’acteurs variés (MOA/Métier/MOE)
• Conduite de réunions et animation d’ateliers de travail
• Assistance des métiers pour la formulation de leurs besoins
• Rédaction des différentes documentations et livrables (études projets, cahier des charges, suivi de qualification MOA, etc.)
• Contribution à la définition de la stratégie de qualification et à la coordination à mettre en place pour mener à bien les opérations de sécurisation de mise en production
• Participer à l’élaboration de la stratégie de tests
• Contribution à la définition du dispositif d'accompagnement au changement et à son déploiement sur les aspects communication, documentation et formation sur les évolutions et nouvelles applications
• Rôle support auprès des utilisateurs en prenant en compte les incidents et les demandes d'évolution (assistance, information et accompagnement) en coordination avec la MOE
• Remontée des informations et des alertes vers la hiérarchie et les instances de pilotage
FMA assurances (courtier)
Dans le cadre de l’intégration de nouvelles offres produits ou de l’aménagement des offres produits (auto-moto, véhicules sans permis, chiens-chats, santé-prévoyance) :
• Etudes de marché, benchmarks et veille concurrentielle, rédaction de guides de souscription
• Gestion du planning des projets
• Recueil des besoins, analyse et spécification des impacts sur l’existant
• Participation à la rédaction des cahiers des charges et spécifications "produits”
• Coordination et mise en œuvre et suivi avec la DSI des développements “produits”
• Elaboration du scénarii et Recette (organisation et pilotage avec la DSI)
• Suivi de l’intégration des produits dans les différentes briques métier (souscription, gestion, sinistres)
• Interface “produits” entre les pôles Production et Sinistres et la DSI (recueil, gestion et suivi des anomalies, dysfonctionnements et corrections) et avec tous les services “support” de l’entreprise
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ANFH
- Coordonatrice achats et moyens généraux
Paris
2014 - 2014
• Partie achat (Ordonnance de 2005)
- Finalisation d’appels d’offres
- Conduite de nouveaux achats : archivage, assurances IARD et de personne
- Suivi de l’exécution des marchés au niveau des fournisseurs et des prescriptions internes
- Suivi de la veille réglementaire
- Accompagnement des prescripteurs internes à la bonne application de la réglementation et appui à la passation des marchés
• Partie moyens généraux/sécurité
- Actions en matière de sécurité
- Gestion, suivi des activités des moyens généraux : contrôle réglementaire électricité/ascenseurs
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Conseil de développement du PNR du Verdon
- Chargée de mission
2013 - 2014
• Responsable du projet de médiation sociale entre les parties :
- Participation à des débats publics et à des réunions avec les parties prenantes : institutionnels (Elus locaux et départementaux, Préfecture, Chambre de commerce), associations, citoyens, entreprises (Veolia, agriculteurs) scientifique et sociologue
- Participation à des tables rondes, établissement d’un rapport
- Participation à la rédaction d’une charte qualité de bonnes pratiques
- Rédaction de mon mémoire d’études « vers une gouvernance efficace dans une problématique d’épandage »
• Suivi des contrats et des subventions
• Prospection d’adhérents
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Conseil Général de Seine-Saint-Denis
- Juriste marchés publics
2012 - 2012
Direction du budget, des finances et de la commande publique
• Passation et exécution de marchés de fournitures, services et travaux
• Rédaction des cahiers des charges et des analyses des offres en binôme avec les Directions
• Conseils juridiques
• Management de la stagiaire
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CIG de la grande couronne
- Consultante en assurances IARD et de personnes
2009 - 2012
Service conseil et audit en assurances
• Responsable d’un projet de groupement de commandes d’assurances IARD (dommages aux biens, RC professionnelle, auto, protection juridique-fonctionnelle)
• Participation au renouvellement d’un contrat groupe d’assurance maladie (25 M€ de primes) et à la mise en place d’un projet de prestation sociale complémentaire
• Audit des contrats d’assurances IARD. et du personnel (recensement et évaluation des besoins, calcul des ratios S/P, analyse des statistiques)
• Procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges, analyse des conditions générales et particulières de l’assureur, négociation, sélection des assureurs en MAPA)
• Suivi clients, règlement des litiges
• Prospection commerciale
• Animation d’ateliers
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Nouvelles Messageries de la Presse Parisienne
- Juriste
Aubervilliers
2007 - 2008
Direction juridique
• Rédaction de conditions générales et de contrats
• Études juridiques
