Ming XU DE MATOS

En résumé

Entreprises

• HUAWEI TECHNOLOGIES FRANCE – PARIS - Supply Chain Project Manager

  Boulogne-Billancourt (92100) 2020 - maintenant • Participation AO et réponse aux cahier des charges sur la partie supply chain.
  
  • Prévision des besoins matériels, en collaboration avec les commerciaux et les équipes projet
  
  • Combiner les stocks en France et rédiger le plan d'approvisionnement à moyen et long terme pour l’usine en Europe
  • Responsable du suivi des commandes : définir le plan de livraison, coordonner les expéditions avec les différents interlocuteurs : l'usine, l'équipe projet et les prestataires logistiques pour assurer la livraison conformément au planning des clients.
  
  • La surveillance du retour de POD, la signature de PAC, SO fermé afin de confirmer les revenus.
  
  • Coopération avec R&D et l’usine pour réaliser des demandes spécifiques des clients (le produit, les étiquettes, l’emballage, etc).
  
  • Analyse et réalisation des KPI (exactitude des prévisions, coût logistique, LTO).
  
  • Support technique aux équipes de projet et aux autres services pour toutes les questions de logistique pour les comptes clients sous ma responsabilité.
  
  • Reporting hebdomadaire.
  

• Poterie Chinoise - Acheteuse Import et vente (E-Commerce)

  Paris (75000) 2019 - 2020 Création d’une boutique en ligne

• Tractafric Equipment France - Business Developer International / Sales coordinator

  2012 - 2019 Au sein de l’équipe commercial Asie, j’interviens sur différents axes. Tout d’abord la prospection et la gestion du portefeuilles clients dans le secteur des machines de construction (Caterpillar). Ensuite la coordination des différents services (ADV, Trésorerie, marketing, juridique, SAV…) lors de la rédaction des réponses commerciales. Enfin le suivi des dossiers jusqu’à leur réalisation.
  • Gestion du portefeuille clients (Asie et Moyen-Orient dans la région EMEA).
  • Prospection de nouveaux clients.
  • Participation aux appels d’offres d’achat et préparation des offres financières.
  • Négociations des prix et des clauses commerciales et rédaction des contrats.
  • Gestion des stocks, négociation des prix avec fournisseur & transitaire et optimisation des coûts de revient.
  • Gestion des conditions de paiement (Lettre crédit, traite avalisée, virement contre document, garantie bancaire et location option d’achat…).
  • Gestion des procédures d’import/export : logistique, transport, incoterms.
  • Relation clientèle : Suivi contractuel, de la commande jusqu’à la facturation et la mise en service.
  • Organisation de confcall avec l'équipe commerciale, mise en place de la stratégie afin d'atteindre l’objectif de vente.
  • Analyse de marché et rédaction des prévisions de ventes.
  • Collaboration avec le bureau en Chine, centre d’achat à Maurice et les filiales en Afrique.
  • Reporting hebdomadaire.

• Huawei Technologies France - PO Specialist / PO Office leader

  Boulogne Billancourt 2008 - 2011 • La gestion des contrats cadres et analyse des contrats
  
  • La gestion des contrats de prêt et rédaction de rapports
  
  • La vérification de la cohérence des commandes
  
  • La mise à jour des données commerciales et du rapport d'activité hebdomadaire
  
  • La communication avec les différents départements, avec le siège (Chine) ainsi qu'avec le bureau local
  
  • Création du PO Office (recrutement, organisation, management)
  
  • L’organisation des réunions d’OTC (Order to Cash)
  
  • L’analyse et résolution des problèmes depuis la commande jusqu’à la facturation pour réduire la période de facturation.

• Edward Quality Service & Limousines (EQSL) - Assistante administrative et commerciale à l’international (stage)

  2007 - 2007

• Hong Kong Happy Orient Industrial Ltd.---Shenzhen Office - Assistante de direction marketing

  2000 - 2000

• Ample Techonology Center USA-Beijing Office - Assistante Import-export / Responsable du département Marketing du bureau de Beijing

  2000 - 2005 Propositions et conduite de contrats domestiques et de contrats d’Import-export.
  
  Inspection des Lettres Crédit et des documents commerciaux.
  
  Envoi d’ordres d’achat au quartier général aux USA et aux fournisseurs étrangers.
  
  Préparation des documents pour dédouanement et organisation du transport des marchandises vers les clients.
  
  Suivi des appels d’offres de trois départements (biologique, environnement, électronique).
  
  Veilles concurrentielles.
  
  Maintient des bonnes relations avec les clients et création de liens solides avec les partenaires (Chine, USA, France, Japon, Corée).
  
  Organisation des déplacements des ingénieurs auprès des clients pour l’installation du matériel et la formation.
  
  Traduction de catalogues « biologique & environnement » de l’anglais vers le chinois, et réalisation de catalogues illustrés en chinois.
  
  Recherche de salons, choix de revues spécialisées pour la mise en place de campagnes publicitaires.

Formations

• Ecole Supérieure De Gestion (Paris)

  Paris 2007 - 2008 Responsable Commercial Export -- Option Achat

• University Of International Business And Economics Beijing UIBE Beijing (Beijing)

  Beijing 1999 - 2000 Commerce International

• Liaoning University (Shenyang)

  Shenyang 1995 - 1999 anglais des affaires

Réseau

• Abdelhak AQDIM

• Christel DERENCHY

• Didier MALETTE

• Irene JANOT (SAAH)

• Laurence LAGASSE

• Lei ZHANG-ROLLIN

• Liping LAMIDIEU

• Pascal BARDON

• Verica PAVLOVIC