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MicroCred
- Executive Assistant
Paris
2013 - maintenant
- Secrétariat professionnel et personnel de haut niveau
- Organisation des déplacements professionnels à l’international (Billets/Hôtels/Visa)
- Préparation des séminaires stratégiques
- Gestion du Secrétariat Général des 7 filiales (Conseil d'administration / Conseil de Surveillance)
- Assistance conférence téléphonique et vidéo conférence
- Traitement des factures, taxi et notes de frais
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GLOBAL CONSEIL CORPORATE
- Assistant de direction
2012 - 2013
- Secrétariat classique professionnel
- Rédaction des courriers, rapports, notes...
- Analyse de sondages politiques et rédaction des discours
- Gestion des clients (factures), fournisseurs (échéanciers et règlements)
- Maîtrise des pièces comptables (grand livre fournisseurs, grand livre clients)
- Gestion des fournitures (achat et suivi) + Contrat de maintenance outils bureautiques
- Réalisation de la Revue de presse
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RTL Group
- Assistant de Direction
Paris
2010 - 2012
- Secrétariat (filtrage téléphonique, tenue de l’agenda, comptes rendus)
- Organisation des RDV, planning et réunions (convocation, préparation des dossiers)
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger
- Maîtrise des classements et de l'archivage + Technique de gestion administrative
- Concevoir des outils de suivi, mise à jour des tableaux de bord
- Rédaction des propositions de partenariats
- Mise en œuvre d’actions de communication (Disney Land, All Star, Astérix...)
- Gestion du budget 50K€/an "voyages auditeurs" et des stocks de cadeaux auditeurs 500K€/an
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RTL Group
- Assistant Relation Auditeur
Paris
2009 - 2010
- Gestion de la base de données des gagnants (Néowinners)
- Préparation des séjours-concerts à l’étranger pour les auditeurs
- Coordination avec les maisons de disques pour les rencontres auditeurs/artistes
- Elaboration et maîtrise d’un budget
- Responsable des commandes de dotations 15K€/an
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PUBLICIS
- Assistant de Communication
Paris
2008 - 2008
- Aide au recrutement lors d’un casting pour une publicité (télévision)
- Gestion du courrier et envoi des invitations de SODEBO aux entreprises
- Recherche documentaire et rapports de synthèse
- Revues de presse (magazine, journaux, programme de télévision)
