Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Acces
Entreprises
« ORPEA-CLINEA »
- Assistante Formation
2012 - maintenantGestion administrative (relations organisme de formation/directeur d'établissement - OPCA) ;
- Étude budgétaire
- Inscription salarié, prise en charge
- Rôle conseil auprès des directeurs
- Rédaction des contrats en alternance ;
- Suivi du plan de formation et suivi du remboursement
INFORMATIQUE - Suivi juridique sur les dispositifs de formations et sur les contrats en alternance
(Évolution du SMIC et de la convention collective)
Word, Excel, Acces, Pandore ,
« ORPEA-CLINEA »
- Assistante RH
2011 - 2011Gestion du calendrier des obligations sociales ;
- DUE/RUP/STC,
LANGUES - Participation à l'envoi des ordres du jour des C.E, CHSCT
- Suivi des visites médicales
Anglais - Notions - Gestion des dossiers de l'Action Logement (Prêts/locations)
- Relations avec les partenaires-emploi (APEC, ANPE, Annonces-Presse)
Orpéa
- Assistante formation
Puteaux2011 - maintenantDans le cadre de ce poste j'ai en charge les missions suivantes:
-Gestion administrative des dossiers de formation tant collectifs qu'individuels : relations organismes de formation/Directeur d'établissement/OPCA; étude budgétaire et possibilité de réalisation de l'action de formation, inscription du salarié à la formation, réception et signature des conventions, envoie du dossier de prise en charge à l'OPCA
-Gestion administrative et financière des dossiers pris en charge par l'OPCA (ACTALIANS/OPCA PL) de l'envoie du dossier pour la prise en charge au remboursement
-Rôle de conseil auprès des Directeurs d'établissement sur les différents dispositifs de formation et leur fonctionnement pour les prises en charge financière : Plan de formation, période de professionnalisation, contrats en alternance, VAE, DIF et CIF
-Mise en place des contrats en alternances, pro et apprentissage, avec le Directeur d'établissement et l'organisme de formation selon les obligations légales et celle de la convention collective: rédaction du contrat CERFA, suivi administratif et suivi du remboursement par notre OPCA pour les contrats de professionnalisation
-Suivi du plan de formation sur logiciel: ajout ou suppression de participation aux sessions "groupe" selon le lieux et le degré d'obligation de la formation
-Suivi des heures de DIF sur logiciel et vérification des heures acquises pour les CDI en fin de contrat et CDD
- Veille juridique sur les dispositifs de formation et sur les contrats en alternance (suivi de l'évolution du SMIC et de la convention collective
Montrouge2009 - 2011« Crédit Agricole » Courbevoie (92) St Quentin en Yvelines(78)
- Accueil Téléphonique
- Guichet du CE
- En charge des primes sociales ;
- Remboursements aux salariés de garde d'enfants ;
- Préparation des colonies pour les enfants des salariés
Crédit Agricole CIB
- Administrative au CE
Montrouge2009 - 2011
CYB STORE
- Stagiaire
2008 - 2009Accueil physique et téléphonique
- Archives
- Courrier
- Relances téléphoniques
- Prise de rendez-vous