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Morgane PONGE

PARIS

En résumé

Un panel de compétences dans les différents domaines de l'Assistanat acquises au travers d'expériences professionnelles dans des secteurs d'activités variés

Administratif :
Gestion d'agendas et rendez-vous, tenue de plannings
Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, prise de messages
Organisation de déplacements nationaux et internationaux, et réunions
Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes-rendus

Ressources humaines :
Management d'Assistantes
Recrutement et intégration des nouveaux salariés
Suivi des congés et organisation des remplacements
Gestion des notes de frais
Mise en place d'outils RH

Comptabilité / Commercial :
Gestion de la facturation et suivi des paiements
Etablissement et contrôle de budgets
Mise en place de contrats et suivi des prestations
Traitement des réclamations clients
Création et gestion de bases de données
Elaboration d’enquêtes et analyse des résultats

Communication :
Rédaction d’articles, newsletters, communiqués et dossiers de presse, et livrets techniques
Organisation d'évènements grand public et professionnel (salons, trophées, remise de médailles ministérielles)
Réalisation de tracts publicitaires
Participation à des campagnes de communication

Divers :
Veille en environnement, social, qualité, formation
Mise en oeuvre et suivi de certifications de services

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Internet
Assistanat de direction
Secrétariat
Rédaction
Microsoft Office

Entreprises

  • Secrétariat & Cie - Assistante Indépendante

    2013 - maintenant www.secretariat.puzl.com
    Solution d'assistance globale, à distance ou sur site, pour les TPE, PME et Associations
    Accompagnement personnalisé, rapide et efficace dans la gestion du quotidien des Dirigeants : administratif, commercial, communication et projets spécifiques
  • Union Nationale des Entreprises du Paysage - Assistante de Direction

    2008 - 2013 L'Unep est la seule organisation professionnelle reconnue par les pouvoirs publics, représentative des 28 000 entreprises du paysage et des 92 000 actifs qu'elles emploient.

    Fonctions :
    Depuis 2010 : Assistanat du Président, du Délégué Général et des deux Délégués Généraux Adjoints
    De 2008 à 2010 : Assistanat de la Déléguée Générale Adjointe et des Conseillers Techniques
  • La Halle - Assistante Direction des Ventes Est et Sud

    Paris 2006 - 2008 La Halle ! est une enseigne de grande distribution textile implantée sur toute la France (réseaux d'environ 450 magasins), du groupe Vivarte.

    Fonction : Assistanat des Directeurs des Ventes Est et Sud et des 12 Directeurs Régionaux rattachés à ces secteurs
  • UrsaMaior* - Assistante de Direction

    2005 - 2006 UrsaMaior* est une agence conseil en communication intervenant dans les domaines : stratégie marketing, recrutement et fidélisation, développement web, gestion de bases de données…

    Fonction : Assistanat du Président et des Deux Directeurs Associés
  • Auchan - Assistante

    Villeneuve-d'Ascq 2003 - 2005 Différents CDD : Chargée de Mission, Assistante de Direction, Assistante Standardiste

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau