Morgane QUERO

En résumé

Entreprises

• DELASOURCE - Office Manager - Assistante de Direction

  2010 - maintenant Office management
  • Gestion des Services généraux, des prestataires
  • Gestion administrative des appels d’offres
  • Interface entre tous les intervenants (direction, cabinet comptable, prestataires, salariés)
  • Organisation des soirées évènementielles
  
  Coordination comptable
  • Enregistrement comptable et rapprochement bancaire - Lettrage et pointage des comptes
  • Facturation, encaissements, règlements, relance et relation avec le cabinet comptable.
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des notes de frais, des notes de régies
  
  Gestion des ressources humaines
  • Diffusion des annonces et accueil des salariés et stagiaires
  • Gestion des formations, des contrats et fin de contrats
  • Suivi des congés, visites médicales
  • Gestion mutuelle, tickets restaurants
  • Gestion des intermittents (Dpae, contrats, droits auteurs, droits d’images, agessa…) , transmission des données au cabinet comptable
  
  Assistanat de la direction
  • Gestion des plannings, réunions et déplacements
  • Accueil, traitement du courrier

• Agence Overcome - Chef de Projets

  Neuilly sur seine cedex 2008 - 2008 • Gestion déplacements (transports, hébergements, restauration…) des médecins sur des congrès en France et à l’International
  • Interface entre le laboratoire, les médecins et les prestataires
  • Gestion de la comptabilité et du budget
  

• ARCANEO - Responsable Logistique & Administrative

  Paris 2008 - 2010 > Gestion administrative et financière des inscrits
  > Suivi de la facturation, relances des impayés
  > Gestion logistique des événements : lancement, suivi hôtelier, des salles, de l’audiovisuel, de l’aménagement, de la restauration…
  > Gestion, négociation et coordination des prestataires
  > Secrétariat de direction
  > Préparation de documents (contrats, courriers, offres commerciales…)

• ADHESION GROUP - Responsable Logistique

  2006 - 2008 - Encadrement et formation du personnel : hôtesses d'accueil, stagiaires, CDD
  - Logistique de conventions d’affaires et de congrès –Prospection, choix et gestion des prestataires
  
  > Interface entre les Directeurs de Projets, l’équipe commerciale, les clients et les prestataires
  > Gestion logistique des participants (inscription, déplacements, invitations, réservations hôtelières…)
  > Création et mise à jour des catalogues de présentation sur Access
  > Gestion du site et de la technique (audiovisuel, son, aménagement, restauration,…)
  > Mise en place de l’outil de gestion d’inscriptions en ligne
  > Conception de visuels et de signalétiques

Formations

Réseau

• Aurore BELLANGER

• Boris MORCH

• Christine MORLET, CSP

• Christophe REMY

• Julie MOLLARD

• Mouna KHEDHEIRIA

• Stephan COMELLI

• Stéphane LOISON