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Morgane QUERO

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Services généraux
Rigueur
Relationnel
Comptabilité
Travail en équipe
Autonomie
Trésorerie
Organisation du travail
Ressources humaines
Evénementiel
Gestion événementielle
Contrôle des coûts

Entreprises

  • DELASOURCE - Office Manager - Assistante de Direction

    2010 - maintenant Office management
    • Gestion des Services généraux, des prestataires
    • Gestion administrative des appels d’offres
    • Interface entre tous les intervenants (direction, cabinet comptable, prestataires, salariés)
    • Organisation des soirées évènementielles

    Coordination comptable
    • Enregistrement comptable et rapprochement bancaire - Lettrage et pointage des comptes
    • Facturation, encaissements, règlements, relance et relation avec le cabinet comptable.
    • Gestion de la trésorerie
    • Gestion des notes de frais, des notes de régies

    Gestion des ressources humaines
    • Diffusion des annonces et accueil des salariés et stagiaires
    • Gestion des formations, des contrats et fin de contrats
    • Suivi des congés, visites médicales
    • Gestion mutuelle, tickets restaurants
    • Gestion des intermittents (Dpae, contrats, droits auteurs, droits d’images, agessa…) , transmission des données au cabinet comptable

    Assistanat de la direction
    • Gestion des plannings, réunions et déplacements
    • Accueil, traitement du courrier
  • Agence Overcome - Chef de Projets

    Neuilly sur seine cedex 2008 - 2008 • Gestion déplacements (transports, hébergements, restauration…) des médecins sur des congrès en France et à l’International
    • Interface entre le laboratoire, les médecins et les prestataires
    • Gestion de la comptabilité et du budget
  • ARCANEO - Responsable Logistique & Administrative

    Paris 2008 - 2010 > Gestion administrative et financière des inscrits
    > Suivi de la facturation, relances des impayés
    > Gestion logistique des événements : lancement, suivi hôtelier, des salles, de l’audiovisuel, de l’aménagement, de la restauration…
    > Gestion, négociation et coordination des prestataires
    > Secrétariat de direction
    > Préparation de documents (contrats, courriers, offres commerciales…)
  • ADHESION GROUP - Responsable Logistique

    2006 - 2008 - Encadrement et formation du personnel : hôtesses d'accueil, stagiaires, CDD
    - Logistique de conventions d’affaires et de congrès –Prospection, choix et gestion des prestataires

    > Interface entre les Directeurs de Projets, l’équipe commerciale, les clients et les prestataires
    > Gestion logistique des participants (inscription, déplacements, invitations, réservations hôtelières…)
    > Création et mise à jour des catalogues de présentation sur Access
    > Gestion du site et de la technique (audiovisuel, son, aménagement, restauration,…)
    > Mise en place de l’outil de gestion d’inscriptions en ligne
    > Conception de visuels et de signalétiques

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau