Aid Transparency
- Coordonnateur de l'Administrration et des Finances
2015
International Development Group LLC
- Administrative Assistant & Logistic
2015 - maintenant
ONG AFRICARE INTERNATIONAL
- Admin Comptable
2013 - 2015Comptabilité financière :
Responsabilité pour la préparation et le remplissage journalier des vouchers du chéquier et de la petite caisse et des formulaires exigés pour le batch
Enregistrer les données journalières provenant des comptes bancaires et de la petite caisse dans le régistre d’Africare
Préparer les bulletins mensuels des salaires du personnel local recrutés, les rémunérations des prestataires et des consultants recrutés localement.
S’assurer du bon remplissage des « Time Sheets »
Calculer et payer les Institutions (Ipres, Caisse Sécurité Sociale, Impôts)
Effectuer les demandes d’achats qui doivent être soumis au siège pour approbation
Faire l’évaluation des dépenses / coûts des bureaux des bureaux du projet en rapport au budget du projet
Préparer les projections trimestrielles de requête de transferts de fonds
Suite mission ONG Africare International (comptabilité financière)
Assister le Coordonnateur du projet dans la préparation des prévisions budgétaires annuelles et faire l’analyse et le suivi régulier du budget
Préparer les rapports financiers à soumettre au bailleur de Fonds
Rapport financier :
Collaborer avec le comptable du siège pour préparer les rapports financiers mensuels, semestriels et annuels du projet et les rapports des avances impayées (à la fin de l’année fiscale)
Préparer la documentation des réconciliations bancaires pour les comptes bancaires du projet
Préparer les certificats de la petite caisse pour la fin de l’année fiscale
Exécuter régulièrement des audits des « Petty cash » des antennes du projet
Voyage & Logistique :
Préparer les avances de voyage et calculer le per diem des agents
Respecter la procédure d’Africare en rapport avec l’acquisition des biens et matériels dans la recherche de factures Pro-format, la vérification de la qualité, le choix des fournisseurs en coordination avec le Coordonnateur
S’assurer de la véracité des factures, reçus, et de toute autre pièce comptable avant le paiement et procéder à leur paiement
S’assurer de la bonne maintenance et de la bonne gestion des biens du projet, faire l’inventaire des biens du projet de façon régulière et s’assurer de son bon classement (ordinateurs, véhicules, groupes électrogènes, climatiseurs, photocopies, etc.)
Tenir un classement des dossiers du personnel et assister le Coordonnateur dans la gestion du personnel
Autres (suite mission ONG AFRICARE) :
Assister dans la préparation, l’organisation et la coordination des réunions relatives aux activités du projet
Maintenir un fichier de toutes les correspondances écrites, fax, communications, rapports, etc.
Maintenir et gérer la distribution et l’utilisation des fournitures de bureaux et des fournitures du projet
SERVAIR SENEGAL
- Stagiaire département Contrôle de gestion
2012 - 2012Mission d’INVENTAIRE & CODIFICATION DES IMMOBILISATIONS du groupe : (Dakar Catering, Senca, Duty Free Shop Serep et Pargest S.A), pilotée par le Département Contrôle de Gestion de PARGEST (SA)
ONG AID TRANSPARENCY
- Administrateur des finances
2009 - 2012Comptabilité :
Mettre à jour et assurer le suivi des transactions comptables, bancaires et financières d’AT, en étroite
collaboration avec le Directeur, en conformité avec les procédures administratives d’AT
Etablir et veiller à la bonne tenue des bulletins de salaire et au paiement des salaires du personnel
Préparer les rapports financiers dus aux organisations donatrices et les soumettre au Directeur pour
approbation avant de les transmettre
Gérer les subventions des organisations donatrices
Gérer la petite caisse (Petty cash)
Participer à l’audit fin projet
(Suite ONG AID TRANSPARENCY)
Conférence Internationale à ADDIS ABEBA (ETHIOPIE):
Préparation et participation à « The International Conference on Preserving Ancient Manuscripts in
Africa aux United Nations Economic Commission for Africa (UNECA), décembre 2010, ADDIS ABEBA
(Ethiopie) »
Réservation d’hôtel, paiement des billets d’avion et hébergement des hôtes
Paiement des Per diem des hôtes
Gestion administrative :
Assurer la coordination des tâches administratives notamment celles ayant trait à l’organisation et au suivi des réunions internes et externes, les réunions de programmes, les voyages du staff
Assister la Direction d’AT dans l’élaboration de son cadre programmatique, la gestion de ses programmes et l’opérationnalisation des plans de travail et des budgets relatifs à ces programmes
Représenter AT à des réunions tant au pays hôte du siège qu’à l’extérieur ou représenter la Direction dans des conférences, réunions ou autres activités de relations publiques
Logistique :
Gestion du parc automobile (ordre de mission, gestion du mouvement des véhicules et des chauffeurs, gestion du carburant, entretien des véhicules, assurer un suivi permanent des carnets de bord des véhicules
