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Action contre la Faim
- Administrateur base
Clichy
2012 - maintenant
Action Contre la Faim -UAS. Mission Est / R.D base Shabunda Lulingu (
Responsabilités :
* Gestion des caisses secondaires de la base et de la sous base ainsi que les documents requis.
1 : Vérification du respect des procédures d'achat :
* Application et respect des procédures d'achat dans la préparation des avances et/ou de la validation de l'achat ;
* Vérification tout au long du mois et lors de chaque clôture mensuelle de la comptabilité, la cohérence entre les factures et les bons de commandes émis par le département logistique ou programme. ;
* En cas de besoins, informer le département logistique des procédures d'achats et des données devant figurer sur les factures. ;
* Classement des documents d'achat valides en amont des factures
2 : Gestion des avances ainsi que de la caisse en devise :
* Assurer une permanence régulière sur la sous base ;
* Vérification des autorisations d'achat et déblocage de fonds nécessaires. ;
* Inscription des avances dans un registre et assurer le suivi. ;
* Réception, vérification de l'éligibilité des factures présentées au paiement. ;
* Vérification des informations figurant sur les factures. ;
* Versement des avances sur salaires et s'assurer de leur comptabilisation lors du paiement final des salaires. ;
* Exécution d'autres taches administratives si nécessaire
3 : Assurer le paiement des fournisseurs
* Assurer le paiement des contrats de location et des fournisseurs en respectant les échéances.
4 : Enregistrement des opérations dans le logiciel SAGA et assurer la remontée d'information vers la coordination.
* Codifier les factures et les enregistrer dans le logiciel SAGA ;
* Classer les factures originales ;
* Vérifier les cohérences entre les soldes de la caisse informatique et physique ;
* Effectuer le comptage physique de la caisse de manière journalière individuellement ; de manière hebdomadaire et mensuelle avec le Chef de base. ;
* Contrôler la présence et la qualité des pièces justificatives ;
* Envoyer la clôture mensuelle de la comptabilité en capitale ainsi que les justificatifs papiers en respectant les échéances
5 : Gestion de classement des documents comptables et Administratifs
6 : Participer à la préparation du prévisionnel de la trésorerie mensuel
* Gestion des ressources humaines de la base ;
* Calcul et paiement de salaire du personnel local ainsi que les taxes dues à l'Etat congolais (Impôt Professionnel sur le Revenu, Impôt sur le revenu locatif, INSS et INPP), ;
* Sélection des candidatures aux postes de recrutement, ;
* Accueil des visiteurs et assurer leur réservation de chambres d'hôtel, ;
* Assurer des échéances des contrats et services vis-à-vis des tiers, les VISA des expatriés. ;
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Action contre la Faim
- Administrateur financier
Clichy
2012 - 2013
Responsable de toutes les transactions financières et administratives de la base
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HEALTHNET TPO JUBA
- Responsable de toutes les transactions
2011 - maintenant
Consultant Administration et Finance :
Responsabilités :
Projet MDTF financement banque mondiale et MFS II financement gouvernement hollandais.
Responsabilités et taches :
* Responsable de toutes les transactions financières et administratives du bureau HealthNet TPO Juba, ;
* Assurer le suivi des procédures administratives et financières du projet telles que demandées par les bailleurs et HealthNet TPO ;
* Assurer le contrôle et suivi budgétaire interne, suivi bancaire retrait de fonds, dépôt des ordres de virement et transfert de fonds. ;
* Collaborer avec la logistique pour les approvisionnements et la maintenance des outils de travail ;
* Tenue journalière de la caisse et payement des factures fournisseurs. ;
* Responsable de la trésorerie : cash disponible et gestion de demande de fonds. ;
* Saisie des documents comptables dans le logiciel PAM et PBK ;
* Organiser la paie du staff local et le suivi de paiement des taxes légales : Sécurité sociale et impôts dus à l'Etat soudanais. ;
* Préparer les rapports périodiques financières pour le HQ : mensuel, trimestriel et annuel en respectant le deadline ;
* Gestion des voyages et réservation d'hôtel pour le personnel et visiteurs ;
* Faire tout autre travail demandé par le Directeur du projet ;
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COPARE BUKAVU
- ADMINISTRATEUR & FINANCIER
2011 - maintenant
Responsabilités:
Le domaine d'intervention de COPARE est entre autre la résolution des conflits.
* Responsable de toutes les transactions financières en s'assurant que toutes les pièces justificatives répondent aux exigences du bailleur et cela collaboration avec le coordinateur de l'organisation. ;
* Assure la gestion quotidienne de la caisse et fait quotidiennement le rapprochement ; ;
* Prépare le payroll ainsi que les fiches de paie du personnel ;
* S'acquitter mensuellement et à temps des obligations vis-à-vis de l'Etat congolais : IPR, INSS, INPP ;
* Gestion du parc véhicule, assurer le suivi de consommation de carburant et lubrifiant ;
* Organisation des ateliers et séminaires de formation : support logistique ;
* Recherche de partenaires et de fonds. ;
* Participer aux différentes réunions et séminaires en l'absence du coordinateur. ;
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HealthNet TPO Kasai Occ.
- Consultant Administratif & Financier
2006 - 2006
Période transitoire entre PMURR I et PMURR II
Responsabilités:
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HealthNet TPO Kasai Occ.
- Assistant Administratif & Financier
2002 - maintenant
« Appui aux trios zones de santé de NDekesha, Bilomba et Dibaya au Kasai occidental dans le cadre du Programme Multisectoriel d'Urgence de Réhabilitation et de Reconstruction. » PMURR en sigle. Financement Banque mondiale ».
Responsabilités:
- Assumer toute la responsabilité administrative et financière de HealthNet International TPO Kananga sans administrateur titulaire, poste prévu pour un expatrié :
* Contrôle financier journalier et mensuel ;
* Mise en place de l'administration vis-à-vis de la législation congolaise ;
* Gestion des Ressources Humaines :
* Calcul et paiement de salaire du personnel local ainsi que les taxes dues à l'Etat congolais (Impôt Professionnel sur le Revenu, Impôt sur le revenu locatif, INSS et INPP), ;
* Sélection des candidatures aux postes de recrutement, ;
* Supervision générale du projet à l'absence du coordinateur médical ; ;
* Appui au service logistique sur la passation de marché selon la procédure de la banque mondiale, mise à jour des inventaires des immobilisés de l'organisation ; ;
* Regroupement des achats locaux, gestion de stock, suivi des travaux de construction et de réhabilitation avec les entreprises pour les chantiers mis en régie.
Appui au coordinateur médical pour le paiement de prime basée sur la performance
dans les trois zones de santé appuyées (Ndekesha, Bilomba et Dibaya)
* Esprit d'équipe très développé. ;
* Implantation du projet PS9èFED à Lwiza avec le financement de l'union européenne.
Représenter l'organisation dans diverses réunions au niveau de la province à l'absence du chef de mission.
Dans le cadre des urgences dans la sous région de l'Ituri lors des conflits armés de deux ethnies Lendu et Hema, COOPI a eu un financement de l'Union Européenne ECHO pour exécuter un projet intitulé : Récupération nutritionnelle d'urgence dans le district de l'ITURI
Responsabilités
Finances
* Comptabilisation des toutes les dépenses (factures) sur logiciel Merlino ;
* Calcul et paiement : salaire du personnel, taxes dues à l'Etat congolais (IPR & INSS) ;
* Rapportage mensuel des états financiers, contrôle et suivi budgétaire du projet ;
* Paiement du personnel des centres nutritionnels thérapeutiques et centres nutritionnels de supplémentaire à Bunia et périphéries.
Ressources Humaines:
* Mise en place du Règlement d'Ordre Intérieur, description de postes, recrutement du personnel local, planification congé , régularisation dossiers personnel vis à vis de l' Etat congolais : inspection du travail
Logistique
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HealthNet TPO
- Financier
2002 - maintenant
: HealthNet TPO / Kasai Occ. R.D Assitant Administratif et
Responsabilités:
Projet : Programme Santé neuvième fonds européen pour le développement, PS9èFED en sigle.
« Projet d'appui à l'organisation et la gestion intégrées de la prestation des soins dans les zones de santé, et de renforcement de l'encadrement dans les Districts sanitaires de Lulua et Kananga »
* Recherche de bureau et négociation des contrats avec les bailleurs : prix, modalités de paiement. ;
* Implantation du bureau de HealthNetTPO à Luiza au Kasai Occidental projet PS9èFED. ;
* Responsable de tous les aspects administratifs ( gestion des candidatures, organisation des tests et interviews, gestions des contrats) et logistiques liés à l'ouverture d'un nouveau bureau à Luiza Kasai Occidental. ;
* Assume en interne toute la responsabilité administrative et financière de HealthNet International TPO, faire un rapport financier mensuel complet au HQ poste prévu pour un expatrié non trouvé.
Dans la gestion Financière : Taches au quotidien
* Assurer le suivi bancaire : rapprochement bancaire, dépôt des ordres de virement, retrait de fonds par chèque. ;
* Tenue de la petite caisse pour les dépenses du projet ;
* Paiement de la prime basée sur la performance de 6 zones de santé appuyées par HealthNet TPO dans le cadre du Programme santé neuvième fonds européens pour le développement PS9èFED en sigle ;
* Tenue régulière des livres de caisse par monnaie : en dollars et en franc congolais. ;
* Assurer tous les paiements après une revue financière correcte des documents d'achat selon le niveau d'autorité et ce, conformément aux exigences du bailleur. ;
* Imputation et enregistrement des dépenses dans les logiciels du projet : Project Account management (PAM) pour le bailleur et Project Book Keeping pour l'organisation. ;
* Contrôle financier journalier et mensuel des états financiers, rapprochement de caisse. ;
* Suivi budgétaire par comparaison du budget projet à la réalisation et faire rapport au Chef de mission. ;
* Réception et traitement de bon de commande de la logistique pour analyse par rapport au budget, et examiner l'opportunité de l'opération d'achat. ;
* Calcul et paie de salaire du personnel du projet ;
* Paiement des taxes légales : IPR, INSS et INPP ;
* A partir des réalisations, fournir les éléments fixes et variables pour l'élaboration du budget en collaboration avec le programme Manager ;
* Produire les états financiers mensuels et semestriels destinés aux bailleurs de fonds ainsi que la demande de fonds. ;
* Collaboration avec le chef de mission sur toutes les questions liées aux finances.
Dans la gestion des ressources humaines
* Mise en place de l'administration vis-à-vis de la législation congolaise : Inspection de travail, Direction des Impôts, Institut National de Préparation Professionnelle, Office National d' Emploi. ;
* Suivi des dossiers du personnel : Contrats, congés. ;
* Gestion des correspondances et classement adéquat. ;
* Rédaction des comptes rendus des réunions internes. ;
* Assurer les contacts avec les partenaires par la tenue d'un répertoire des adresses téléphonique et électronique. ;
* Mise en application des outils de gestions : manuel de procédure interne de gestion, règlement d'ordre intérieur et code de travail en République Démocratique du Congo ;
* Organisation du bureau par la tenue d'un classement adéquat et archivage. ;
* Représenter l'organisation dans diverses réunions : Secrétariat exécutif du FASS, Cluster Santé, au gouvernorat et avec toutes les réunions convoquées par les partenaires présents dans la province. ;
* Accueil des visiteurs, suivi des réservations de vol et des chambres d'hôtel ainsi que le Visa.
Logistique
Le projet étant très limité en personnel, l'assistant administratif et financier était appelé à exercer aussi la fonction de logisticien. C'est ainsi que nous nous occupions également de :
* En collaboration avec le coordinateur médical du projet, responsable de tous les aspects administratifs (contact avec les autorités locales et partenaires) et logistique (recherche et négociation des locaux à louer pour le bureau). ;
* Elaboration de plan de passation des marchés selon les procédures de la banque mondiale. ;
* Négocier les contrats de location de bureau, véhicules et autres. ;
* Tenir à jour les fiches de stocks, enregistrement de tous les mouvements de stocks, approvisionnement et équipements achetés ou entreposés dans le dépôt avec comme conséquences la production des rapports hebdomadaires, mensuels de stock, les rapports d'inventaire à soumettre au bailleur ainsi que les rapports de matériels roulant. ;
* Préparer l'état de besoin en fourniture de bureau, carburant, lubrifiant et assurer leur approvisionnement conformément aux règles et procédures internes de HealthNet TPO. ;
* Gestion quotidienne des véhicules, motos, groupe électrogène et autre équipement du bureau. ;
* Supervision des voyages, visas et passe ports pour les expatriés, ;
* Gestion des voyages et logement des visiteurs, ;
* Suivi des commandes et distribution de dons aux partenaires : zones de santé et fosa ;
* Contact et négociation avec les transporteurs pour acheminement des biens et médicaments dans les zones de santé. ;
* Supervision de la gestion du matériel, parc automobile et suivi de consommation de carburant et lubrifiant. ;
* Assurer la mise a jour périodique de l'inventaire physique des biens de l'organisation ;
* Gestion des biens de l'organisation par la tenue d'inventaire permanent. ;
* Assurer l'intendance de l'enclos et du bureau: propreté, maintenance... ;
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KIVU VISION
- Coordinateur & charge des projets
1999 - maintenant
Responsabilités
* Programme d'encadrement des enfants déplacés de guerre au Sud Kivu. ;
* Contact avec les partenaires locaux et étrangers ;
* Elaboration des mini projets. ;
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PHARMAKINA szarl Bukavu
- COMPTABLE
1988 - maintenant
: PHARMAKINA szarl Bukavu / R.D au Dpt Contrôle de gestion
Responsabilités
* Organisation de l'audit interne au sein de la société ;
* Gestion générale de stock : magasin technique, magasin fourniture de bureau, magasin des produits semi-finis et finis, gestion carburant. ;
* Suivi budgétaire mensuel, trimestriel et annuel ;
* Clôture mensuelle de la comptabilité et appui à l'élaboration de rapport financier avec le chef de département ;
* Contrôle et suivi de paie du personnel.
* Inventaire trimestriel et annuel ;
