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Muriel ARPINON

FONTVIEILLE

En résumé

Assistante de direction pendant 18 ans, vous trouverez ci-dessous quelques-uns de mes domaines de compétence :

- Traiter la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres, suivre ces dossiers, relancer les partenaires
- Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service
- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service (via la création de tableaux de bord par exemple)
- Être responsable du suivi budgétaire sur affaire
- Manager du personnel
- Formatrice dans les fonctions tertiaires et transverses

De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation même dans l'urgence.

Par ailleurs, la diversité des missions qui me sont confiées témoigne de ma faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès.

Mes compétences :
Autonomie
Dynamisme
Esprit d'équipe
Organisation
Rigueur
Sens du contact
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Progiciel : SAP, ERP, AS400, CIEL

Entreprises

  • Isolea - Assistante travaux

    2019 - maintenant

  • Barthelemy Ifrah - Assistante d’agence d’architecte

    2019 - 2019

  • ACOPAD - Formatrice tertiaire

    2017 - 2018 Préparation au titre EAA et SA pour les compétences administratives et bureautiques
    Ingenierie pédagogique et ingénierie de formation : création des progressions pédagogiques et des scenarii, création des évaluations, suivi de stages...
    Entretiens individuels

  • Setec organisation - Assistante d'agence spécialisée en appels d'offres

    2010 - 2017 Assistanat de direction
    . Participation aux réunions
    . Création de supports d’analyse : courbes, graphiques, reportings
    . Création et mise à jour d’outils de travail : tableau de bord, lettre type, planning, dossier de présentation
    . Organisation des évènements, séminaires
    . Veille au respect des locaux, rappels du savoir-vivre ensembles

    Gestion commerciale
    . Alerte et élaboration des dossiers de réponse à appels d’offres, demande d’explication sur les dossiers évincés
    . Gestion d’agence : entretien avec les fournisseurs, négociation de devis, gestion de contrats, déclenchement et suivi des interventions, paiement et suivi de factures
    . Sur affaire : gestion de contrats, suivi de facturation, relance, suivi des coûts, reporting

  • Semaphores Territoires - Assistante d'agence

    2010 - 2010 Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres.
    Rechercher et dispatcher les appels d'offres.
    Partager les demandes des consultants sur le service d'appui commercial.

  • RTM - Assistante du directeur du métro

    MARSEILLE 2009 - 2010 En tant qu'assistante du Directeur du métro :
    Participation aux CODIR.
    Rédaction et diffusion de comptes-rendus et de notes de service.
    Gestion des notes de frais.
    Gestion des évènements du Directeur du métro.

  • BS Diffusion - Assistante du Président

    Boulogne Billancourt 2009 - 2009 En tant qu'assistante du PDG et de la DAF :

    Donneur d’ordres sur différents services.
    Négociation de devis.
    Déclenchement et suivi des interventions, rapprochement de factures.
    Suivi des campagnes publicitaires.
    Accueil clients/fournisseurs.
    Pré-recrutement et formation de personnels.
    Commande de prestataires.

  • CLEAR CHANNEL - Assistante de direction

    Boulogne Billancourt 2009 - 2009 En tant qu'assistante du Directeur de régions :

    Donneur d’ordres sur différents services, plaque tournante de l’information.
    Participation aux réunions.
    Rédaction et diffusion de comptes-rendus, courriers, notes de service.
    Préparation et saisies des éléments variables de la paye.
    Déclenchement des DUE et visites médicales.
    Enregistrement et remboursement des notes de frais.

  • AREP - Assistante d'agence

    PARIS 13 2007 - 2008 En tant qu'assistante du bureau d'études :

    Création et mise à jour de supports d’analyse, de présentation du service et d’outils de travail
    Déclenchement et suivi des interventions, rapprochement de factures
    Accueil clients/fournisseurs
    Gestion administrative et comptable des contrats
    Commande de prestataires
    Commande de papeterie
    Enregistrement et remboursement des notes de frais
    Mise en place des plannings des absences et des délégations
    Suivi des relevés d'heures

  • SOCIETE GENERALE - Assistante de direction

    PARIS 2006 - 2006 En tant qu'assistante du directeur de service Fusions & Acquisitions :

    Poste bilingue
    Gestion administrative
    Archivage
    Traitement des notes de frais

  • RENAULT - Assistante de direction

    Boulogne-Billancourt 2004 - 2006 En tant qu'assistante du bureau d'études :

    Organisation des évènements du Directeur
    Participation aux réunions
    Élaboration et diffusion de comptes-rendus et notes de services
    Création de tableaux de bord
    Gestion du budget papèterie

  • BMS & Guidant - Assistante commerciale

    2004 - 2004

  • ADT Security Services - Assistante de direction commerciale

    Boca Raton 2000 - 2004 En tant qu'assistante du Directeur des ventes :

    Mise en place et alimentation de tableaux de bord
    Gestion du planning des absences
    Rédaction et diffusion de notes de services
    Réponse à appels d'offres
    Formation d'intérimaires
    Interface clients / services internes
    Mailing

Formations

  • AFPA

    Marseille 2017 - 2017

  • AFPA

    Marseille 2017 - 2017 Formateur professionnel d'adultes

    Faire acquérir des compétences en employant la méthode active et en détournant l'objet d'apprentissage

  • Lycée St Vincent De Paul

    Nîmes 1998 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur Assistant(e) de direction

Réseau

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