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Muriel COLOMBO

RICHWILLER

En résumé

Après une expérience de 25 ans dans le domaine du secrétariat à la Brigade de sapeurs-pompiers de Paris, je souhaite aujourd'hui mettre mes compétences dans une nouvelle entreprise.

Ma formation et mon expérience professionnelle m’a permis d’occuper un poste de chef de secrétariat et d’acquérir le sens des responsabilités, la capacité à prendre de l’autonomie et de respecter les gens et la hiérarchie.

Grâce à une bonne organisation, de la méthode et de la rigueur, j’assure la gestion du courrier, l’accueil physique et téléphonique du secrétariat et je gère les plannings. J’effectue divers travaux de secrétariat à l’aide des logiciels du pack Office et internet. J’effectue le classement et l’archivage des documents et réalise la gestion des stocks de matériel. Ma discrétion me permet également d’avoir accès à des informations professionnelles et privées d’ordre confidentiel.

Dotée d’une grande adaptabilité face à des situations nouvelles, réactive et d’un très bon relationnel, je suis disponible pour étudier une prochaine collaboration.

Mes compétences :
Gestion du courrier
Rédaction
Microsoft Excel
Secrétariat
Microsoft Word
Compte-rendu
Accueil physique et téléphonique
Classement
Microsoft PowerPoint
Archivage

Entreprises

  • Chambre de commerce et d'industrie de Mulhouse - Assistante

    2014 - maintenant Accueil téléphonique
    Archivage
    Diverses tâches de secrétariat
    Mises a jour de l'agenda du site internet
    Événementiels

  • Brigade de sapeurs-pompiers de Paris - Chef de secrétariat - bureau ingénierie de la formation

    Paris 2011 - 2013 - Traiter et rédiger le courrier et les emails
    - Réaliser les travaux de secrétariat, frappe, prise de note et rédaction de divers documents à l'aide des logiciels Word, Excel, Power point, intenet, outlook
    - Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
    - Assurer l’accueil physique et téléphonique en faisant preuve d’initiative pour les messages à caractère urgent
    - Participer à des réunions de travail
    - Gérer les fournitures de bureau, les produits d’entretien et les équipements de bureau
    - Gérer le planning du chef de service, de l’utilisation des salles de réunion et du véhicule de service
    - Suivre les congés, maladie et gardes du personnel
    - Elaborer le planning hebdomadaire des missions de travail d’intérêt général
    - Utiliser des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et d’un scanner quotidiennement
    - Etre l’interlocuteur entre le service et le commandement

  • Brigade de sapeurs-pompiers de Paris - Chef de secrétariat - bureau formation instruction

    Paris 2008 - 2011 - Traiter et rédiger le courrier et les emails
    - Réaliser les travaux de secrétariat, frappe, prise de note et rédaction de divers documents à l'aide des logiciels Word, Excel, Power point, intenet, outlook
    - Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
    - Assurer l’accueil physique et téléphonique en faisant preuve d’initiative pour les messages à caractère urgent
    - Participer à des réunions de travail
    - Gérer les fournitures de bureau, les produits d’entretien et les équipements de bureau
    - Gérer le planning du chef de service, de l’utilisation des salles de réunion et du véhicule de service
    - Suivre les congés, maladie et gardes du personnel
    - Elaborer le planning hebdomadaire des missions de travail d’intérêt général
    - Utiliser des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et d’un scanner quotidiennement
    - Etre l’interlocuteur entre le service et le commandement
    - Manager une équipe de 3 personnes

  • Brigade de sapeurs-pompiers de Paris - Assistante gestion administrative - bureau ressources humaines section réserve

    Paris 2003 - 2008 - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, classement et archivage
    - Suivre, mettre à jour et appliquer les textes de loi du Journal Officiel
    - Assurer l’accueil physique et téléphonique
    - Recrutement et la gestion de la réserve
    - Effectuer les travaux de notation et d’avancement du personnel
    - Mettre à jour les tableaux de bord du recrutement
    - Manager une équipe de 4 personnes
    - Gérer le courrier et les stocks de fournitures
    - Utiliser les logiciels Word, Excel, Power point, intenet, outlook

  • Brigade de sapeurs-pompiers de Paris - Secrétaire - bureau ressources humaines section recrutement

    Paris 1989 - 2003 - Classement et archivage
    - Assurer l’accueil physique et téléphonique
    - Participer à des forums et salons de recrutement, présentation du bureau
    - Constituer les dossiers et participer à la sélection des candidats
    - Analyser les résultats des tests de sélection et orienter les postulants
    - Gérer le courrier et les stocks de fournitures
    - Réaliser les travaux de secrétariat à l'aide des logiciels Word, Excel, Power point, intenet, outlook

  • Gendarmerie Nationale - Dactylographe

    Paris 1987 - 1989 Dactylographie

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