2013 - 2014• Assurer l’accueil des visiteurs et téléphoniques en orientant en fonction de la demande,
• Traiter les demandes, renseigner les salariés et les élus,
• Transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
• Concevoir, rédiger et effectuer la frappe des courriers, rapports, notes,
• Traitement du courrier (papier et informatique), assurer son classement,
• Coordonner les informations internes et externes, liée au fonctionnement de la structure,
• Assurer la saisie comptable quotidienne dans les différents journaux (Achats, Clients, OD ...) ; préparer la clôture comptable annuelle et saisir les écritures de Bilan,
• Contrôler les factures fournisseurs, assurer leur saisie comptable et préparer leurs règlements.
SNC Lavalin
- Assistante de direction commerciale bilingue anglais
Ivry-sur-Seine2012 - 2012• Assurer l’accueil téléphoniques en orientant l'interlocuteur en fonction de la demande,
• Prise de notes lors des réunions du service, de direction locale et de direction internationale ; rédaction et diffusion des comptes rendus (plusieurs par semaine),
• Concevoir, rédiger et effectuer la frappe des courriers, rapports, notes,
• Traduire en anglais des offres commerciales et techniques,
• Mise en forme, édition et distribution des offres commerciales et techniques bilingues,
• Mise à jour du fichier central clients.
