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CONFOGAZ Filiale ISERBA
- Assistante d'Agence
2015 - 2015
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SNC-LAVALIN S.A.S.
- Assistante Administrative
2008 - 2014
* Rédaction de procédures, mise en place d'outils modèles et standards pour la certification ISO 9001, ;
* Préparation des sessions de formation, ;
* Animatrice des sessions de formation des nouveaux embauchés.
Assistante Projet - Projet Genzyme - 65 M EUR
* Assister le chef de projet, l'acheteur, le directeur chantier, les leaders techniques, ;
* Participer aux réunions chantier et rédaction des comptes rendu ;
* Gestion documentaire : Archiver et diffuser les documents techniques et administratifs, (logiciel interne), ;
* Lancer et suivre les appels à candidature (100 lots environ),
* Préparer les mailings d'envoi des DCE et suivre les retours, ;
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SNC Lavalin
- Assistante Administrative
Ivry-sur-Seine
2008 - 2014
Assistante de projets, assistante QHSE, Assistante Administrative
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EIFFAGE CONSTRUCTION
- Assistante de direction
Velizy Villacoublay
2007 - 2008
Construction de la Maison d'arrêt de Lyon - 55 M EUR Tous corps d'état
* Secrétariat complet du Directeur de projet, prise de rendez-vous et gestion de l'agenda,
* Formation et encadrement d'une secrétaire dans le cadre de l'insertion professionnelle,
* Accueil, standard, réception fournisseurs et négociation de prix,
* Organisation de séminaires, ;
* Gestion du personnel : tableau de bord, pointages, absences, recrutement tertiaire, ;
* Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus,
* Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des situations, (environ 80 contrats)
* Suivi du personnel entrant et sortant par la mise en place d'une badgeuse,
* Correspondant informatique, (commande de matériel, branchement réseau, sauvegarde, etc.)
* Gestion des services généraux,
* Gestion et suivi des factures fournisseurs ;
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Eiffage Construction
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Velizy Villacoublay
2007 - 2008
Assistante du directeur de projet lors de la construction de la maison d'arrêt à CORBAS
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SATEC CASSOU BORDAS
- Assistante de direction
Buchelay
2005 - 2006
Construction de bâtiments neufs en entreprise générale et réhabilitation - BTP
Assistante de direction
* Secrétariat complet du Directeur, prise de rendez-vous et gestion de l'agenda, filtrage des appels,
* Accueil, standard, réception fournisseurs et négociation de prix,
* Gestion et diffusion des tickets restaurant au personnel administratif.
* Gestion du personnel : tableau de bord, pointages, absences, recrutement tertiaire et chantier, ;
* Participation aux réunions CE, CHSCT, DP et rédaction des comptes rendus,
* Préparation et organisation réunion de fin d'année (140 personnes),
* Suivi des dossiers marchés, ;
* Préparation des dossiers d'appels d'offres des marchés publics et privés, ;
* Gestionnaire de la flotte de téléphones GSM, ;
* Gestionnaire du parc automobiles et gestion des sinistres, (50 véhicules),
* Correspondant informatique, (commande de matériel, branchement réseau, etc...)
* Commande du mobilier de bureau, ;
* Gestion des services généraux : espaces verts, nettoyage des locaux, téléphonie, etc... ;
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SOCIETE FERBECK et VINCENT
- BTP Assistante de direction
2002 - 2005
Réfractaire et fumisterie - * Secrétariat complet du Directeur : frappe de courriers, devis, notes, prises de rendez-vous et gestion des agendas, suivi des contentieux, filtrage des appels.
* Participation aux réunions de direction mensuelles, CE, CHSCT et établissement des comptes-rendus,
* Suivi du plan de formations, ;
* Recrutement du personnel tertiaire et chantier, ;
* Gestion du personnel : Saisie des pointages, suivi des absences, congés payés, visites médicales, ;
* Gestion et suivi des dossiers assurances (déclarations de sinistre, vol et accident),
* Suivi et réponse aux dossiers d'appels d'offres des marchés publics
* Responsable de la flotte de téléphones GSM, ;
* Mise en place de procédures administratives dans le cadre de la qualité,
* Etablissement de la facturation clients, suivi des encaissements, relances clients. ;
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CABINET D'AVOCATS REQUET CHABANEL
- Assistante juridique
2001 - 2002
* Secrétariat de cinq avocats en droit social : établissement de contrats de travail, procédures disciplinaires, accords transactionnels, suivi des dossiers contentieux, relation avec les clients, mise en place d'un plan de classement, gestion des rendez-vous, préparation de la facturation. ;
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TRANSPORTS FRIGORIFIQUES EUROPEENS
- Assistante Ressources Humaines
1999 - 2000
T.F.E - Sté de Transport - 10 000 personnes
Assistante Ressources Humaines
* Secrétariat complet du Directeur, ;
* Filtrage des appels, frappe de courriers divers, prise de rendez-vous et tenue de l'agenda, ;
* Recrutement, Etablissements des contrats de travail, ;
* Suivi des échéances des CDD,
* Procédures disciplinaires, ;
* Participation aux réunions CE - DP - et CHSCT, rédaction des comptes rendus. ;
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GTM Bâtiment
- Assistante du Directeur Commercial
Nanterre
1991 - 1999
SOCIETE GTM- ENTREPOSE - (Suez-Lyonnaise des Eaux)
- (40 agences en
* Accueil, standard, réception des clients et négociation de tarifs avec les fournisseurs
* Secrétariat complet, frappe de courriers, devis, Plan Qualité, PPS-PS, contrats de sous-traitance, préparation des réunions, réservations de voyages,
* Facturation clients et suivi des règlements, ;
* Gestion complète des agences, provisions sur chiffre d'affaires et charges, suivi de chantiers, bilan mensuel de chantiers,
* Marchés Publics : Préparation des dossiers d'appels d'offres ;
* Rédaction des contrats de travail, suivi des CDD, ;
* Recrutement, entretiens d'embauches, ;
* Interface avec les sociétés d'intérims, gestion des intérimaires, ;
* Gestion et suivi des visites médicales, ;
* Déclaration des accidents de travail auprès des CPAM, ;
* Paies : saisie des pointages, congés payés, attestations maladie, compléments de salaire, ;
* Déclaration URSSAF, ;
* Participation aux réunions des Comités Inter Etablissements et des CHSCT ; rédaction des comptes-rendus,
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