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SSTRN
- Documentaliste
2009 - maintenant
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Université – UFR Sciences et techniques -pôle qualité
- Assistante pédagogique
2002 - 2002
Secrétariat des responsables pédagogiques, accueil des étudiants, suivi des dossiers de candidature, élaboration emploi du temps …
Gestion de la documentation qualité réservée au DESS G.I.Q.
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Haute Autorité de santé
- Documentaliste
SAINT DENIS
2002 - 2009
"Missions documentaires" :
Assurer l'acquisition, la gestion, l'enregistrement, le suivi et la diffusion des périodiques
Réaliser la revue de presse quotidienne
Gestion des bases de données bibliographiques par projet, gestion des commandes d'articles, gestion de la bibliographie pour les projets, recherches documentaires sur Internet, relecture des rapports de l’agence
"Missions administratives" :
Assurer le secrétariat et assister la chef de service dans la gestion du service de documentation
Préparer et suivre les contrats et marchés publics
Traiter les relations avec les fournisseurs
Suivre les dépenses et traitement des factures sous ADIX CONCERTO
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IRDQ Institut de Recherche et de développement de qualité
- Assistante d'Administration
2000 - 2001
Accueil et standard
Secrétariat (de 4 consultants-chercheurs), gestion des agendas, réalisation de guides qualité personnalisés pour les entreprises, suivi commercial, réalisation de schémas et organigrammes détaillés…
Assistance service commercial (mise en page plaquettes commerciales, documents pour mailing, gestion des formations inter entreprises)
Assistante de la documentaliste : gestion des prêts, gestion des abonnements, recherches documentaires, mise à jour des bases de données, veille sur les normes ISO
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Schlumberger
- Documentaliste et Assistante au Service Ingénierie
Paris
1999 - maintenant
Secrétariat, création d'articles et traitement de modifications (sur logiciel de GPAO), cotation des plans, élaboration de macros Excel en langage Visual Basic
Mise en place d'un système de gestion de la documentation technique électronique au sein du service ingénierie (analyse des besoins, définition d'un plan de classement, rangement de la documentation, création d'une base de données Access, élaboration d'une procédure de suivi)
