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Thermor
- Assistante de Direction
Saint-Jean-de-la-Ruelle
2017 - maintenant
- Organiser les déplacements professionnels du DR et des 6 Responsables de secteur
- Préparer et participer aux réunions de région, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les différents évènements (midis, visites usine, packs formations…) et animations
- Montage des présentations de trame aux clients
- Assurer une présence sédentaire et la relation téléphonique avec les distributeurs, prescripteurs, installateurs et particuliers.
- Garantir le suivi des actions définies en réunion régionale auprès des personnes concernées.
- Elaboration et diffusion de reportings mensuels de l’activité commerciale
- Suivi des opérations promotionnelles et du budget.
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Thermor
- Assistante de Direction
Saint-Jean-de-la-Ruelle
2017 - maintenant
- Organiser les déplacements professionnels du DR et des 6 Responsables de secteur
- Préparer et participer aux réunions de région, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les différents évènements (midis, visites usine, packs formations…) et animations
- Montage des présentations de trame aux clients
- Assurer une présence sédentaire et la relation téléphonique avec les distributeurs, prescripteurs, installateurs et particuliers.
- Garantir le suivi des actions définies en réunion régionale auprès des personnes concernées.
- Elaboration et diffusion de reportings mensuels de l’activité commerciale
- Suivi des opérations promotionnelles et du budget.
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Thermor
- Assistante de Direction
Saint-Jean-de-la-Ruelle
2017 - maintenant
- Organiser les déplacements professionnels du DR et des 6 Responsables de secteur
- Préparer et participer aux réunions de région, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les différents évènements (midis, visites usine, packs formations…) et animations
- Montage des présentations de trame aux clients
- Assurer une présence sédentaire et la relation téléphonique avec les distributeurs, prescripteurs, installateurs et particuliers.
- Garantir le suivi des actions définies en réunion régionale auprès des personnes concernées.
- Elaboration et diffusion de reportings mensuels de l’activité commerciale
- Suivi des opérations promotionnelles et du budget.
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STRATEGIES ET PERSPECTIVES D'AVENIR
- Assistante de Direction
2016 - maintenant
- Accueil téléphonique et physique des clients du cabinet
- Organisation, planification et coordination des agendas pour prise de rendez-vous
- Etablissement des projets d’assurance Santé, Retraite, Prévoyance, Epargne en cohérence avec la situation du client , collectif, individuel
- Etablissement et traitement de tous les documents d’adhésion
- Suivi et compte rendu de l’avancée et de la bonne réalisation des contrats
- Gestion des contrats existants, (incidents, sinistres, gestions courantes) …
- Relations avec les inspecteurs des compagnies d’assurance
- Saisie des informations dans la base de données, tous travaux annexes ou connexes liés à la mission
- Respect des procédures imposées par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR)
- Respect des procédures TRACFIN
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Cabinet de kinesithérapie/ Association Santé Environnement
- Assistante de Direction
2013 - maintenant
Filtrage des appels et gestion des courriers électroniques
Organisation de l’agenda, prise des rendez-vous en fonction des priorités du directeur.
Accompagnement aux réunions, création des comptes rendus.
Rappel des informations importantes et transmettre des messages.
Saisie des dossiers de forme et de contenu divers,
Respect des délais de transmission de document avant les réunions,
Rédaction des ordres du jour en concertation avec le Directeur,
Gestion des notes de frais
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PRESTIGE CONSTRUCTION
- Responsable Administrative et Commerciale
2009 - 2013
Responsable Administrative et Commerciale
Prestige Construction BTP - Pont-à-Mousson (54)
Management du service « comptabilité et du département « commercial » - 34 salariés
Instauration de la norme ISO 9001 en partenariat avec Socotec
Suivi de la comptabilité générale et analytique
Calcul, édition et contrôle des bulletins de paies
Gestion des congés payés
Maîtrise et optimisation des flux financiers et de la trésorerie - suivi des échéances
Mise en place des plans de financement relatifs aux investissements
Relations et négociations avec les partenaires financiers (banques et assureurs-crédit)
Gestion des relations externes (administrations, fournisseurs et clients)
Gestion des flux « amont » (commandes fournisseurs) et « aval » (commandes clients)
Étude des appels d'offres publiques
Choix et orientations stratégiques des marchés et clients (segmentation de la clientèle)
Organisation de la prospection (entreprises du bâtiment, architectes, promoteurs...)
Réalisation et présentation des rapports d'activité commerciale à la direction générale
Organisation, planification et suivi des chantiers
Résultats : Amélioration de la production : +35%
Augmentation du CA : +60% (3.840K EUR vs 2.400)
Accroissement du RN : +50% (205K EUR vs 136)
Réduction des dépenses (achats divers et matières premières) : -18% (-32K EUR /an)
Amélioration de la rentabilité des affaires : +6,6 points (13,3% vs 6,7)
Gestion de la flotte automobile
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ECOLE DE LA NATIVITE DJIBOUTI
- Gestionnaire d'établissement scolaire
2004 - 2009
Mise en place logiciel comptabilité , facturation et scolaire « Charlemagne »
Formation aux personnels des logiciels
Création dossier d'inscription
Saisie des fiches de paies
Suivi de la situation financière et des recouvrements de créances
Gestion des ressources humaines (17 personnes), formation interne et recrutement
Gestion des subventions du Ministère de l'Education
Gestion d'une extension de 1000 m² d'un nouveau bâtiment
Création des dossiers des enfants adoptés
Accueil des familles adoptives
Gestion des dons venus de l'international
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Veolia Water
- Assistante Responsable d'Exploitation
Paris
1998 - 2004
Gestion des contrats communaux (45 communes adhérentes)
réseaux eau potable et assainissement
Respect des procédures et de la charte qualité inhérente à la politique du Groupe VEOLIA
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Responsable, et agents
Prendre des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.
Participation, et création d'une cellule de crise d'eau potable polluée par une bactérie
Déplacement régulier dans les agences afin de participer aux retards des OI, traitement des OI
Déplacement aux réunions dans les collectivités avec le Responsable
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TPSE BTP
- Secrétaire comptable
1990 - 1998
Suivi des comptes fournisseurs et clients.
Rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie.
Déclaration auprès des administrations et organismes.
Gestion des notes de frais de 8 salariés.
Filtrage des appels téléphoniques.
Accueil des clients et fournisseurs.
Commandes des fournitures, chantier et bureautique.
Création des dossiers des nouveaux recrutements.
