• Trilingue : Français, Anglais, Espagnol
- Pratique courante et journalière de l’Anglais et l’Espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit
- 8 ans d’expérience dans l’Assistanat de Direction au niveau international
- 10 ans d’expérience dans la vente
• Gestion administrative (Direction Financière, Commerciale et Technique)
- Gestion d’agendas et de plannings
- Gestion comptabilité
- Facturation et gestion des litiges
- Logistique de déplacements et d’évènementiels
• Interface Clients
- Facturation, Devis et Bons de commande
• Gestion du personnel
- Gestion des congés, RTT, notes de frais
- Aide au recrutement du personnel
Principales réalisations
• Ordonnancement sur les programmes série pour Latécoère et Sofrance (Groupe Safran)
• Négociation des délais & gestion des carnets de commandes, suivi de fabrication/livraison
• Interface Inde / France pour les suivis matières et ordres de production
• Suivi, relance et gestion des litiges avec les sous-traitants en coordination avec le service Achats
Responsable de la Coordination & Documentation (depuis mai 2010)
MPPC TECHNOLOGY - Start-up dans le secteur des énergies renouvelables,
lauréat concours national OSEO 2010, 12 personnes, Budget 1M€
Mission
• Gestion administrative de l’entreprise (agenda du Président, RH, Comptabilité)
Principales réalisations
• Gestion de l’agenda du Président avec grande autonomie dans l’équipe de Direction
- Préparation des comités de Direction
- Interface/filtrage téléphonique et transmissions des informations (montantes et descendantes)
- Planification des visites clients et investisseurs
• Responsable de la Logistique
- Suivi quotidien des plannings
- organisation des réunions, des déplacements et d’événements extérieurs
Mission
• Collaborateur du Directeur Administratif et Financier
Principales réalisations
• Support RH en liaison avec le service comptable (KPMG) et le service juridique (FIDAL)
- Réalisation de courriers administratifs, de contrats de travail, d’ avenants
- Gestion opérationnelle des employés (suivi, aide au recrutement et intégration)
- Montage des dossiers de financements (OSEO, MP Incubateurs)
- Centralisation des informations, le traitement et la diffusion
• Support Comptabilité
- Suivi quotidien des réceptions, de la facturation (devis, pro forma, commandes)
- Ecritures des achats, des ventes et enregistrement de la paie
- Rapprochement bancaire (vérification des états mensuels)
- Tenue de la petite caisse, de son journal (dépenses)
- Paiement des salaires, des fournisseurs
• Gestion de la documentation
- Responsable de l’archivage des documents et des dossiers
Responsable Documentation Technique - Usine de Toulouse (2009 –avril 2010)
MOTOROLA / FREESCALE (C.A $ 5 milliards, 20000 employés dans le monde)
Mission
• Gestion de 800 spécifications techniques concernant la documentation en production
Principales réalisations
- Interface clef Opérateurs et Ingénieurs
o Mise à jour, maintenance et gestion des spécifications techniques et feuilles de postes
o Synchronisation et support sur les 8 labos
Assistante de Direction Europe Trilingue (2002 – 2008)
MOTOROLA (60000 Employés)/FREESCALE
Mission
• Assistante de Direction au département Juridique (2006 à 2008)
Principales réalisations
- Secrétariat Juridique
o Suivi et mise à jour de divers contrats
o Suivi administratif des Assemblées Générales annuelles en Europe (20 Entités)
- Liaison avec le service Finance
o Réflexion et création d’un tableau de bord pour le suivi et l’analyse ponctuelle de budgets
o Règlement des factures pour l’Europe
Mission
• Assistante de Direction au département Finance (2002 à 2006)
Principales réalisations
- Gestion d’agendas et plannings (organisation et planification de réunions/événements)
o Organisation de réunions et compte rendu réunion
