Mes compétences :
service planning
budgets
Sage Accounting Software
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Audit
Entreprises
FEDEREC - Fédération des Entreprises de Recyclages
- OFFICE MANAGER & Assistante de Direction
2009 - 2015Gestion de l'agenda du Directeur Général, du Président et des Élus
Organisation des déplacements, (séminaires, réunions en France et à l'étranger)
Préparation des réunions statutaires (Assemblée Générale, Bureau Fédéral, Conseil d'administration, salons)
Interface avec les interlocuteurs internes et externes à la Fédération
Aide au montage des dossiers de demandes de subvention
* Gestion des comptes financiers de la Fédération
Gestion financière des appels à cotisations des adhérents, et mise en paiement des factures
Suivi des budgets
Interface avec le Cabinet comptable et le Commissaire au Compte
* Suivi de la gestion du personnel ;
Administration du personnel (contrats de travail, congés, plans de formation, préparation des éléments de paie)
* Gestion des services généraux de la Fédération
Gestion des prestataires, suivi des contrats des fournisseurs
Supervision du prestataire extérieur de l'hôtesse d'accueil
* Assistante Qualité (certification AFAQ)
Gestion documentaire et préparation des Audits en collaboration avec la Responsable Qualité
Institut Français de Gestion
- Chef de projet
Paris2007 - 2008département Langues étrangères - - Compte TOTAL (CA : 1,2 M EUR )
Réponse aux demandes de formations linguistiques du client, mise en place des formations en interne, participation aux comités de pilotage inter-prestataires, évaluation du dispositif mis en place pour le client, coordination des équipes internes (pédagogiques et planning), élaboration des clôtures financières, synthèse et « reporting » auprès de la Direction.
IFG LANGUES
- Assistante
Paris1997 - 2006Élaboration de propositions commerciales, mise en place des formations en collaboration avec le service planning, élaboration des clôtures comptables des clients, établissement du bilan annuel du Centre de La Défense.
ifg langues
- Assistante de formation
1992 - 1997Dans le cadre du développement du nouveau site de formation, interlocutrice directe avec la Région Ile de France : Participation aux Comité de Pilotage, accueil, vente et gestion administrative des formations linguistiques destinées aux demandeurs d'emplois dans le cadre du dispositif « Chéquiers Langues » financé par le CRIF.
AZ AVENTURE S.A
- Responsable technico-commerciale
1991 - 1992Conception, vente et organisation de circuits touristiques et sportifs en France et à l'étranger, accompagnements de groupes.
