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Myriam DUPAS

ROUBAIX

En résumé

Mes atouts :

Capacité d’écoute et d’expertise, rôle d’alerte.
Discrétion et respect de la confidentialité de l’information.
Adaptation aux changements
Maitrise de la complexité
Sens de l’organisation.
Optimisation des process

Avoir le sens du temps
Sélection des priorités entre la gestion du quotidien et de l’exceptionnel, anticipation.

Bonne connaissance des outils informatiques.

Esprit d'équipe

Entreprises

  • CYRILLUS VERTBAUDET GROUP - Responsable Assurances / Assistante D° Comptable

    2006 - maintenant Responsable assurances des sociétés de CYRILLUS VERTBAUDET Group et depuis 2014 de MKDIRECT (LINVOSGES et FRANCOISE SAGET) également en charge de l'Assistanat de la Direction Comptable

    Missions principales Assurances :

    • Être l'interlocutrice privilégiée en matière d'assurances - Rôle de conseil et d'interface entre nos sociétés, le courtier, le cas échéant les experts d'assurances...
    • Mise en place d'un cahier des charges. Lancement et suivi d'appel d'offres en matière d'assurance tous contrats et toutes sociétés y compris filiales étrangères permettant d'optimiser les garanties et les coûts... la bonne garantie au juste prix
    • Mise en place et suivi d'estimation préalable à assurances permettant une bonne évaluation de nos risques
    • Accompagnement des directions logistiques lors des visites de prévention de risques
    • Mise en place de procédure permettant aux non-initiés de mieux appréhender l'assurance en cas de sinistre
    • Gestion du budget des assurances

    Missions principales d'Assistante :

    • Assistanat classique du directeur comptable,
    • Validation des loyers boutiques en concordance avec les baux commerciaux
    • Organisation des manifestations de la direction et éventuellement de la société,
    • Suivi administratif du personnel,
    • Relai de l’information auprès des équipes
    • Mission sur certains dossiers ponctuels
    • Mise en place et alimentation d'une base d'information
    ...

  • Redcats Children & Family Brands - Redcats Senior Brands - Assistante assurances

    2001 - 2005 Assistante Assurances multi sociétés – multi contrats
    • Veiller à la bonne assurance des sociétés, pour garantir leur pérennité
    • Mise à jour des capitaux à assurer, suivi des budgets d’assurances
    • Mise en place de synthèse de contrat et réalisation de procédures de gestion de sinistres
    • Gestion des sinistres (13 sociétés – 200 boutiques – 60 entrepôts)
    • Organisation et participation aux visites de sites par les assureurs

  • Groupe Redoute - Assistante assurances - secrétariat

    1989 - 2001 Assistante assurances – spécialisation Flotte automobile puis Responsabilité Civile
    • Interface entre les sociétés et les courtiers
    • Suivi des sinistres, demande d’intervention d’un expert

    Mission de secrétariat du Responsable du Département Gestion des Risques et Sécurité (60 personnes)
    • Mise en place et suivi d’outils de reporting, information aux instances concernées
    • Travaux courant de secrétariat : Agenda, compte-rendu de réunion, gestion fournitures, congés et horaires…

  • Divers intérim - Poste administratif

    1987 - 1989 Travaux de secrétariat commercial Courriers, commandes, devis, facturation…

Formations

Réseau

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