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Myriam GHIAZZA

VENELLES

En résumé

En tant qu'assistante de direction, j’assure la partie relationnelle (prise en compte et traitement de l’information, conception des plans de travail avec la direction, liaison avec les différents services) et gère les travaux commerciaux (planification, constitution et gestion des dossiers, étude et transmission des consignes).

J’élabore le travail administratif par la détermination des tâches, l’évaluation des priorités et la prise en compte des urgences. J'analyse les actions à prévoir ainsi que la préparation des dossiers d’exploitation. Principale interlocutrice auprès du public et des professionnels, j’assure le lien entre les différents sites et activités.

Mon évolution professionnelle m'a amenée à maîtriser les spécificités des différents secteurs d'activité et d'exercer aussi bien en totale autonomie qu'en management collectif.

Mes compétences :
Administratif
Grande distribution
Transport
Immobilier

Entreprises

  • SCP BOREL & DEL PRETE - Assistante Administrative

    2016 - maintenant
  • BETRIM - Assistante de Direction

    2009 - 2015 - Assistante du gérant, aide à la préparation et suivi des dossiers de construction
    - Gestion des dossiers clients de la réservation à la livraison (avec suivi des réserves)
    - Suivi des ventes, statistiques et concurrence
    - Lancement commercial d'une opération (plaquette commerciale, publicité, bureau de vente, assurance, mailing, emailing, ...)
    - Responsable du pôle communication (réservation des emplacements presse, web, contacts avec les annonceurs, consignes auprès des agences publicitaires, élaboration d'un planning de bouclages - parutions, contrôle des parutions, budgétisation des plans de communication, actualisation du site Internet, ...)
    - Secrétariat (rédaction de notes et correspondances internes ou externes, organisation de réunions avec réalisation de comptes rendus, élaboration de matrices, frappe et mise en forme de documents divers, ...)
    - Comptabilité (facturation, suivi des règlements, relances des impayés, rapprochement bons de livraison/factures, saisie des factures et pièces comptables, ...)
    2014 : formation comptabilité niveau 1 & 2 (Centre Formaplus - Roquebrune sur Argens
  • CENTRE E. LECLERC - SECRETAIRE COMMERCIALE

    2004 - 2009 - Gestion de la base commerciale et des accords commerciaux (entre fournisseurs et distributeur)
    - Analyse des inventaires (gestion de stock) et démarque connue
    - Élaboration et application de politiques de prix, contrôle et ventilation des chiffres d’affaires
    - Formatrice des stagiaires
    - Secrétariat (rédaction de notes et correspondances internes ou externes, organisation de réunions avec réalisation de comptes rendus, élaboration de matrices, frappe et mise en forme de documents divers, ...)
    - Comptabilité (facturation, suivi des règlements, relance des impayés et procédures contentieux, rapprochement bons de livraison/factures, ...)
    - Correspondant Informatique du site: interlocutrice principale de la centrale d’achats et informatique et homonymes sur les différents sites (2009 : préparation, aide à la mise en place et formation des salariés à un nouveau programme d'exploitation).
  • ANIMNCO - Secrétaire

    2001 - maintenant
  • SARL CLARET DEMENAGEMENTS - SECRETAIRE DE DIRECTION

    1995 - 2003 - Accueil, analyse et détermination des besoins de la clientèle
    - Informations contractuelles, propositions commerciales et facturation
    - Service après-vente, contrôle qualité
    - Gestion des dossiers d'activité, préparation et transmission des consignes
    - Organisation des plannings (rendez-vous et prestations)
    - Déclarations d'embauches, visites médicales et arrêts de travail
    - Partenariat avec une agence intérimaire : prévision du personnel et suivi de fiches de travail
    - Formatrice des stagiaires et apprentis
    - Secrétariat (rédaction de notes et correspondances internes ou externes, organisation de réunions avec réalisation de comptes rendus, élaboration de matrices, frappe et mise en forme de documents divers, ...
    - Comptabilité (facturation, suivi des règlements, relance des impayés et procédures contentieux)

Formations

  • Lycée Beau Site (Nice)

    Nice 1992 - 1994 BTS SECRETARIAT DE DIRECTION
  • Lycée Jean Moulin

    Draguignan 1989 - 1992 SECRETARIAT

    SECTION G1

Réseau