Groupe Pichet
- Responsable administration du personnel et paie
Pessac
2002 - 2011
Management d’une équipe dans un environnement multi-sociétés et multi-conventions (Syntec, BTP, VRP,Immobilier, HCR, Cabinet d’Architecture, Promotion immobilière, Agricole…) pour un effectif moyen de 800 salariés.
ENCADREMENT et PAIE :
Former et encadrer le service paye (équipe de 4 collaborateurs),
Elaborer les paies de la récolte à la saisie des éléments variables, solde de tout compte,
Paramétrer l’interface paie/comptabilité et le logiciel paie lors de la mise en place et des différentes évolutions,
Calculer la répartition de la participation,
Affilier les nouvelles sociétés aux caisses de retraite et prévoyance,
Chiffrer les charges, établir les déclarations sociales (URSSAF, Caisses de retraite et prévoyance, Caisse de congés payés, DSN…) et fiscales assises sur les salaires (taxes sur les salaires, taxe d’apprentissage, contribution handicapées, effort formation…),
Gérer les incidences de gestion du temps et des absences, suivre les plannings,
Réalisations :
- Contrôles URSSAF
- Reprise Cabinet (croissance externe)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
Effectuer les formalités liées à l’embauche (DUE, inscription aux différents organismes de retraite et de prévoyance, suivi des visites médicales/médecine du travail),
Rédiger les contrats de travail,
Tenir les différents registres,
Gérer les arrêts maladie, maternité et suivi des remboursements,
Suivre les périodes d’essai et les fins de CDD,
Administrer les ruptures des contrats de travail : Démissions, licenciements économiques ou individuels, ruptures conventionnelles, procédures disciplinaires…,
Etablir les formalités liées au départ (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi),
Renseigner les responsables opérationnels en matière de droit du travail et de paie ainsi que les salariés, et assurer un support administratif de qualité
Réalisations :
- Mise en place et négociation du Mutuelle Groupe
- Mise en place de procédures
CONTROLE DE GESTION SOCIALE :
Elaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail…),
Analyser les données recueillies,
Faire remonter les données sociales auprès du DRH,
Etablir le bilan social,
Elaboration de l’ensemble des budgets de masse salariale des différentes filiales avec différents scénarios,
Rapprochement des budgets avec le réalisé, actualisation,
Explication des écarts entre le réalisé et le prévisionnel,
Réalisations :
- Mise en place d’indicateurs métiers
- Mise en place et production du budget frais de personnel
ENVIRONNEMENT :
Collaborer à la mise en place de projets RH (entretien annuel, mutuelle, règlement intérieur…)
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel,
Mise en place des IRP,
Entretenir des relations avec les différents organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle…),
Se tenir à l’écoute des grandes mutations internes de l’entreprise (création, fusions, UES…),
Réalisations :
- Mise en place de l’entretien annuel
- Mise en place des contrats pour les IFC (indemnités de fin de carrière)
FORMATION :
Identifier et recenser les besoins en formation avec les RRH,
Concevoir et élaborer le plan de formation,
Organiser les formations,
Valoriser la formation interne,
Etre en relation avec les organismes,
Gérer le budget,
Faire les différentes prises en charge suivant les divers OPCA (Agefos, Syntec, BTP, Fafiec, Fafih…),
Reporting auprès du DRH.
Réalisations :
- Valorisation de la formation interne dans le plan de formation
- Mise en place de période de professionnalisation
