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Myriam TURPIN

MASSY

En résumé

Mes compétences :
Services généraux
Assistance administrative
Assistanat de direction
SAP
Sens de l'initiative
Microsoft Office

Entreprises

  • United Monolithic Semiconductors - Assistante Service Achats

    2011 - maintenant - Négociations fournisseurs lies au déménagement de la société.
    - Saisie et suivi des commandes.
    - Renouvellement de l’ensemble du poste imprimerie (identification, centralisation, analyse des besoins internes).
  • Thales Transportation Systems - Assistante

    Courbevoie 2008 - maintenant Assistante fonctionnelle et opérationnelle - Mission intérimaire
    - Gestion administrative de l’équipe (agenda, réunions, déplacements…)
    - Contribution à la cohésion de l’équipe
    - Suivi des dépenses du département
    - Tenue et mise à jour de fichiers
    - Correspondante pour la gestion des grilles de validation des demandes d’achat du Département dans SAP
    - Gestion des prestataires : Mise en œuvre de la gestion des heures sous Cactus
  • EDS Answare - Assistante de Direction

    2001 - 2007 Assistante de Direction auprès du directeur Immobilier et Services Généraux :
    - Gestion d’immeubles : dossiers d’ouverture de nouveaux sites. Aménagement et réaménagement des locaux.
    - Interlocuteur privilégié entre les collaborateurs et les services fonctionnels en France et l’étranger (Hongrie) et point de contact entre différents services internes et les intervenants externes et fournisseurs.
    - Référencement des fournisseurs et sous-traitants, établissement et suivi des commandes, des factures et des contrats de fonctionnement (baux, locations diverses, parc automobile). Mise à jour des tableaux de bord.
    - Participation aux réunions budgétaires et suivi du budget.
    - Gestion de la Flotte automobile, flotte téléphonique, des copieurs et imprimantes
    - Sécurité du site : Gestion des badges, des autorisations spéciales (week-end…).
    - Secrétariat Sécurité Militaire : montage des dossiers d’habilitation des sociétés et des personnels. Habilitée Confidentiel Défense.
  • Alcatel TITN Answare - Assistante

    1987 - 2001 - Recrutement & Mobilité : Gestion de la procédure administrative de recrutement (de l’enregistrement des CV jusqu’à l’établissement des contrats de travail) : Elaboration de statistiques. . Logistique d'événements : salons, forums, parrainage…
    - Mobilité : Participation à la création du service Mobilité au sein d’Alcatel TITN Answare. Mise en œuvre d’une base de données des candidats à la mobilité. Interface avec les responsables opérationnels, les différentes entités du Groupe et les candidats à la mobilité. Saisie, mise à jour des postes offerts.
    - Formation & Evolution des compétences : Coopération à la mise en place et suivi du plan de formation. Gestion de dossiers. Constitution des dossiers destinés au Fongecif.
    - Accueil : Mise en place et organisation de séminaires d'accueil pour les nouveaux embauchés.
    - Gestion des Compétences : Contribution à la mise en place des audits de compétences. Participation aux réunions d'évaluation avec les Responsables Opérationnels. Mise à jour des données.

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