Mes compétences :
Services généraux
Assistance administrative
Assistanat de direction
SAP
Sens de l'initiative
Microsoft Office
Entreprises
United Monolithic Semiconductors
- Assistante Service Achats
2011 - maintenant- Négociations fournisseurs lies au déménagement de la société.
- Saisie et suivi des commandes.
- Renouvellement de l’ensemble du poste imprimerie (identification, centralisation, analyse des besoins internes).
Thales Transportation Systems
- Assistante
Courbevoie2008 - maintenantAssistante fonctionnelle et opérationnelle - Mission intérimaire
- Gestion administrative de l’équipe (agenda, réunions, déplacements…)
- Contribution à la cohésion de l’équipe
- Suivi des dépenses du département
- Tenue et mise à jour de fichiers
- Correspondante pour la gestion des grilles de validation des demandes d’achat du Département dans SAP
- Gestion des prestataires : Mise en œuvre de la gestion des heures sous Cactus
EDS Answare
- Assistante de Direction
2001 - 2007Assistante de Direction auprès du directeur Immobilier et Services Généraux :
- Gestion d’immeubles : dossiers d’ouverture de nouveaux sites. Aménagement et réaménagement des locaux.
- Interlocuteur privilégié entre les collaborateurs et les services fonctionnels en France et l’étranger (Hongrie) et point de contact entre différents services internes et les intervenants externes et fournisseurs.
- Référencement des fournisseurs et sous-traitants, établissement et suivi des commandes, des factures et des contrats de fonctionnement (baux, locations diverses, parc automobile). Mise à jour des tableaux de bord.
- Participation aux réunions budgétaires et suivi du budget.
- Gestion de la Flotte automobile, flotte téléphonique, des copieurs et imprimantes
- Sécurité du site : Gestion des badges, des autorisations spéciales (week-end…).
- Secrétariat Sécurité Militaire : montage des dossiers d’habilitation des sociétés et des personnels. Habilitée Confidentiel Défense.
Alcatel TITN Answare
- Assistante
1987 - 2001- Recrutement & Mobilité : Gestion de la procédure administrative de recrutement (de l’enregistrement des CV jusqu’à l’établissement des contrats de travail) : Elaboration de statistiques. . Logistique d'événements : salons, forums, parrainage…
- Mobilité : Participation à la création du service Mobilité au sein d’Alcatel TITN Answare. Mise en œuvre d’une base de données des candidats à la mobilité. Interface avec les responsables opérationnels, les différentes entités du Groupe et les candidats à la mobilité. Saisie, mise à jour des postes offerts.
- Formation & Evolution des compétences : Coopération à la mise en place et suivi du plan de formation. Gestion de dossiers. Constitution des dossiers destinés au Fongecif.
- Accueil : Mise en place et organisation de séminaires d'accueil pour les nouveaux embauchés.
- Gestion des Compétences : Contribution à la mise en place des audits de compétences. Participation aux réunions d'évaluation avec les Responsables Opérationnels. Mise à jour des données.
