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Nacéra YOUCEF

PARIS 75

En résumé

J'ai plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine du SECRETARIAT GENERAL ET ADMINISTRATIF
Ayant obtenu mon diplôme d'Agent Administratif et CAP d'employé de bureau
Connaissance outils informatique WORD et EXEL
Parle un anglais pré-intermédiaire et couramment la langue arabe+notions en espagnol
Aime la communication, les rapports humains, très rigoureuse au travail, disponibilité, rigoureuse et sérieuse, organisée et dynamique.
Le travail en administration au service des citoyens et public m'attire particulièrement, apprécie les contacts humains dans lesquels je sais faire preuve d'écoute et de discrétion, ayant connaissance des règles administratives et sais me rendre autonome en bureautique et l'accueil dont le secrétariat général.
Aime la nature, les voyages, la lecture de bons romans sur faits réels et fictions, thrillers, et j'ai une grande passion pour le CINEMA la culture, aime toujours m'enrichir de plus de savoir sur tout.
PRISE DE NOTE RAPIDE MEME EN STENO et d'après dictaphone ; connaissance du clavier informatique par cœur...
* Eu récemment en juillet 2015 pendant 4 semaines (6jrs/7 samedis matinées) une expérience professionnelle au sein du GROUPE LCD PARIS au poste de secrétaire médicale dans 2 des laboratoires LCD sur Paris avec une courte formation sur leur Logiciel HEXALIS = très bonne expérience professionnelle.

Mes compétences :
Accueil
Anglais
Communication
Communication interne
Communication interne & externe
Communication interne externe
dictaphone
Français
Hôtesse
Opératrice de Saisie
Prise de note
Prise de note rapide
Réceptionniste
Secrétaire médicale
Secretariat
Secrétariat général
Standardiste

Entreprises

  • GROUPE LCD - Secrétaire médicale au Laboratoire d'analyses médicales biologie

    2015 - 2015 * Secrétariat médicale
    * Réception patients = enregistrement de leur dossier (ordonnance médecin sur support informatique) spécificité de leur régime sociale (cpam/cmu/ald ou 100 %)
    * Encaissement des frais médicaux
    * Classement des fiches techniques destinées aux laborantines
    * Archivage dossiers patients
    * pointage des remboursements mutuelles sur imprimés reçu + vérification sur logiciel HEXALIS
    * Apprentissage du Logiciel Médical HEXALIS
    * Consultations mails internes
  • INTERIM MANPOWER - TELEPROSPECTRICE ENQUETRICE STATISTIQUES

    2015 - 2015 sur support informatique = tablette IPAD interroger les usagers entrants ou sortants de gare sur GARE ISSY 78 (leur destinations de leur trajet en RER leur but : professionnel ou loisir et temps de trajet aller et retour 7jrs/7 ? Si ils utilisaient tjrs se moyen de locomotions pour leur déplacements professionnels ou loisirs.
  • Sté. AUTRET TRAITEUR PARIS - HOTESSE ACCUEIL ET SECRETARIAT POLYVALENT

    2014 - 2015 Accueil clients physique et tél.
    Prise de commande sur support informatique
    Archivage/classement dossiers clients
    litiges réglés lors de retard livraison des commandes en contactant les livreurs
    Sté de traiteur gastronomiques pour entreprises et clients particuliers dans toute la FRANCE

  • SNGT - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    2007 - 2013 Accueil chauffeurs taxis
    tenue de leur dossiers
    encaissement de leur décade (location radio taxis)
    frappe de courrier pr relances impayés
    standard accueil chauffeurs
  • GETELA - Secrétaire Téléphonique sur support informatique (gestion de plusieurs sté=centre d'appels regroupés

    2002 - 2003 Standard téléphonique avec agenda de plusieurs sociétés différentes de tous secteurs ; juridique, cabinets d'avocat / prestataires de services, cabinet médical...........
    Prise de rdv
    Sté de prestataires de services sur support informatique
  • CRU DALKIA PARIS LA DEFENSE - Opératrice de saisie

    2001 - 2001 Saisie de données et dépannage sté prestations de services
    Interventions sur site de la défense pr toutes formes de prestations de service DALKIA
    Envois de techniciens sur poste ou site à dépanner dans l'urgence sur différents bureaux ou sites de travail sur toutes la DEFENSE
    COPIE / FAX envoyer/ contrôle des prestations bien effectuées et en informer les clients de leurs exécutions terminées.
  • Ministère de la jeunesse et des sports - Standardiste Réceptionniste

    2000 - 2001 Tenue d'un standard de + de 30 lignes
    Dispatching des appels dans les différents services
    Relation de service directe avec la ministre de la jeunesse et des sports pr différents service (courriers, etc...)
    Formation de stagiaire au métier et tenue du standard
  • Cabinet Gestion Immobilière/Garage UNION SCOP/ET SACOR PARIS/Cabinet Huissiers de Justice - SECRETAIRE et CAISSIERE COMPTABLE

    1994 - 1999 Secrétariat général
    Prise de note sténo+saisie de courrier d'après dictaphone=transmission sur support informatique+format papier/réalisation des contre rendus des réunion extraordinaires pr clients propriétaire immobilier
    Négociation téléphonique
    Relation de vente
    Encaissement loyer
    tenue caisse+vérification exacte selon encaissement journalier de tous les chauffeurs + clients pr réparations véhicules
    réceptions chauffeurs taxis pr règlement de leur décade (location véhicules équipés taxis)
    enregistrement factures clients pr réparations véhicules RENAULT ou autres
    Relance clients pr règlements
    Standard
    Tenue livre de compte
  • Laboratoire pharmaceutique DELALANDE PARIS LA DEFENSE - HOTESSE d'ACCUEIL RECEPTIONNISTE

    1991 - 1992 Réception tél+physique des clients en français+anglais
    Standard+dispatching des appels dans les différents services
    Réception+distribution du courrier dans les services de tous les étages
    Intervention pr tous problèmes logistique
    surveillance caméra vidéo entrée parking
    Tenu par écrit de chq.intervention extérieur
  • ALPHA TAXIS GESCOP PARIS 13ème - STANDARDISTE SPEAKERINE

    1988 - 1991 Réception des appels des clients pr un véhicule taxis
    confirmation aux clients
    communication des courses taxis par radio aux chauffeurs dans leur véhicules
    Recherche de chauffeurs disponibles dans le secteur selon le lieu de la demande du client
    réception appels en anglais pr clientèle particulière (hôtels...)
    doublage de travail jour + nuit
    formation de + de 10 stagiaire au métier de speakerine (pr les transmissions des courses aux chauffeurs taxis)
    envoi des réservations taxis tôt le matin 6h30 pr les aéroports RCH ET ORLY OU GARE et hôpitaux de PARIS et banlieu proche et province
    Gestion des réclamation clients et rapport chauffeurs.
  • LABORATOIRE D'Analyses Médicale 95 DELMAR - SECRETAIRE MEDICALE

    1983 - 1987 Secrétariat général/polyvalente/standard/
    prise de rdv
    accueil/réception patients pr prise de sang et toutes autres analyses médicales
    renseignements patients
    transmission résultats analyses aux médecins généralistes+hôpitaux par tèl+fax ou courrier
    tenue de caisse
    envoie + affranchissement courrier (sur pesée avant envoi ptt que j'effectuais moi-même)
    résultats analyses sur support informatique
    mise sous enveloppes
    tenue de la comptabilité
    établissement de chèque ou règl.espèces pr toutes interventions prestataires extérieus pr le labo, réceptions de matériel labo
    remplissages de salle labo (matériel pr labo)
    tenue de fournitures bureaux + matériel labo
    accompagnement de mon ancienne patronne pr travaux en extra tard le soir (après fermeture labo : pr travail en retard)

Formations

  • IFOROP NANTERRE ET CLICHY (Nanterre 92 Et Clichy)

    Nanterre 92 Et Clichy 2012 - 2012 stage sans diplôme sauf une bonne évaluation de classe IV

    Technique de recherche d'emploi+anglais - STAGE très bien réussi avec de très bonne notions en particuliers en ANGLAIS, bonnes relations avec les professeurs et les stagiaires.
  • REEP (Enghiens Les Bains 95 Val D'Oise)

    Enghiens Les Bains 95 Val D'Oise 2011 - 2012 Pas de diplôme convenu juste UNE EVALUATION = très bien

    Réseaux des Entreprises d'Entraînements Pédagogiques - compétences acquises sur le terrains ets
    perfectionnement de mes expériences déjà acquises dans le domaine du secrétariat et des outils informatiques sur EXEL ET POWER POINT
  • CRP Centre Belle Alliance GROSLAY 95

    Groslay 2011 - 2011 Niveau IV Obtenu=le plus haut niveau=résultat de formation=retour àl'emploi direct

    Dispositif de Pré-orientation - - technique de recherche d'emploi
    - mise au point du cv+lettre de motivation
    - salon forum pr l'emploi
    - recherche de stage en entreprise
    - cours d'informatique
    - cours de science
    - cours de français+grammaire+conjugaison + mathématiques/calculs de base+comptabilité(pour résultats niveau étude)


  • ARCA PATRIMOINE PROSPECTUS (Cergy Pontoise)

    Cergy Pontoise 2001 - 2001 Evaluation=bons résultats

    Téléprospection via tél aux particuliers et ets pr proposition placement financier - -appels d'offres prospection clients pr obtention de rdv afin de proposer des placements financiers
    - sur standard téléphonique à + plusieurs lignes
    - obtention de plusieurs rdv=bons résultats sur tout le mois de ce stage pratique.

Réseau

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