Nadège AYRAL (AYRAL)

En résumé

Entreprises

• VERDIE AUTOCARS - Commercial sédentaire

  Commercial | Rodez (12000) 2022 - maintenant traitement de demandes de devis entrantes

• CIO - Adjoint administratif

  Administratif | Decazeville (12300) 2021 - 2022 - Gestion des plannings et agendas des Psy E. N. et du Directeur
  - Maintenance du fond documentaire du CIO (analyse, classement
  - Contrôle du budget

• Intermarché - Hôtesse de Caisse

  Autre | Marcillac-Vallon (12330) 2021 - 2021 Intérim : Encaissement des clients, rendre la monnaie, fidéliser la clientèle, facing...

• Mieux Vivre Chez Vous - Assistante administrative et comptable

  Castanet-Tolosan (31320) 2016 - 2018 Remplacement maladie puis CDI : Gestion des plannings des intervenant(e)s sous DOMINO, Comptabilité (saisie des achats, OD, précalcul TVA), Rapprochement Bancaire

• Cazal et autres structures - Assistante administrative et comptable

  Comptabilité | Salles-sur-l'Hers (11410) 2016 - 2016 Intérim : Saisie des factures fournisseurs et leur dématérialisation, gestion des échéanciers de paiement, accueil téléphonique et physique

• PERAX - AQUALABO - Secrétaire

  2015 - 2015 standard- courrier – mail – saisie des devis sur CEGID –archivage – différentes tâches administratives, aide à la gestion du sav avec utilisation de l'Anglais

• MV2 CONSEIL - Enquêtrice

  Montrouge 2014 - 2015

• NEJAVA - SECRETAIRE COMPTABLE

  2013 - 2014 Comptabilité, facturation et tous travaux administratifs pour une société vendant des vêtements enfants et un laboratoire de pâtisserie, saisie des caisses pour une société de restauration rapide

• MV2 Conseil - Enquêtrice visite mystère

  Montrouge 2011 - 2013 Évaluation de 7 ou 10 points, de l'accueil téléphonique à la propreté de l'agence bancaire (DAB notament), de l'accueil physique à la clarté du discours des collaborateurs

• HEXINO - Assistante de Direction Comptable

  2005 - 2011 ·     Etablir un tableau des échéances des factures des frais généraux et factures transporteurs
  Payer les factures à échéance
  Négocier avec les banques (y compris affactureur)
  Remontée des éléments variables de paie auprès de l'expert-comptable
  ·     Paiement des PI ou des factures fournisseurs, virements (jusqu’à 5000 € sans autorisation), en Euros et en USD
  ·     Suivi des paiements aux fournisseurs
  ·     Saisie des banques (y compris factor) et des journaux d’achat
  Pointage et Lettrage des comptes
  ·     Relancer les factures clients impayées et celles dont l’échéance est proche
  ·     Gestion des litiges et contentieux (en liaison avec Coface)
  ·     Rapprocher les proforma, les factures fournisseurs et clients et leurs paiements
  ·     Prévision du besoin de trésorerie pour le mois suivant
  ·     Classeur de toutes les factures fournisseurs et clients (pour la saisie et le contrôle fiscal), vérification des justificatifs douaniers
  ·     Suivre l’évolution du marché de devises et faire des achats de devises et gérer les échéances flexibles
  ·     Déclaration des ventes intracommunautaires
  Précalcul TVA et cotisations trimestrielles
  ·     Dépouillement du courrier et rédaction des courriers, fax ou emails financiers
  ·     Rédaction des procédures, des notes et avis
  ·     Commandes fournitures de bureau et achat de timbres, enveloppe suivies, liasses colissimo préaffranchies
  ·     Commande cartons et films bulle (en liaison avec le service logistique)
  ·     Déclaration mensuelle Sacem (taxe copie)
  ·     Déclaration semestrielle D3E
  ·     Déclaration mensuelle des Chiffres d’Affaires aux clients l’ayant prévu dans le contrat
  ·     Achat des billets d’avion, de train et réservation d’hôtels et de voitures
  ·     Recevoir toutes les questions juridiques, envoyer à l’avocat, relancer les demandes de renseignements s’il n’y a pas de réponse
  ·     Faire une première analyse des réponses juridiques si nécessaire, sinon envoyer les réponses à chaque personne concernée
  DUE
  Etablissement contrats de travail (sur la base d'un premier jet réalisé par un avocat

• Préfécture, DRASS, DDAF, CNASEA - Agent vacataire

  2003 - 2004 Agent vacataire dans diverses administrations

• Conseil Régional Midi-Pyrénées - Secrétaire Budget

  Toulouse 2002 - 2003 Remplacement maternité; en charge de 37 lignes budgétaires

• LA DANSEUSE - Secrétaire Comptable / RH

  2000 - 2002 Centre de formation pour professeurs de danse (statut intermittent du spectacle): accueil physique et téléphonique, montage dossier de financement des formations, relations administrations, gestions des congés payés, absences et heures effectuées, calcul TVA, pré-calcul cotisations trimestrielles et annuelles

• MATIX - SSII : Société de Services en Ingénierie Informatique - Assistante Commerciale / RH / SAV Informatique

  1999 - 2000 Recherche de candidats informaticiens et contribution à leur placement en délégation. Hotline téléphonique de premier niveau : dévirussage, scandisk, défragmentation. Facturation des prestations, préparation des paiements fournisseurs.

• 3D Design - Architecte - Secrétaire Comptable

  1997 - 1999 Mise en forme CCAP, CCTP, participations aux dépouillement d'appels d'offres, ordres de service, gestion des retenues de garantie, établissement de traites aux entrepreneurs, enregistrement des factures, accueil téléphonique

• IFN (Informatique, groupe Euralliance's) - Assistante Commerciale / SAV Informatique

  1995 - 1996 Accueil téléphonique et physique, établissement de devis et relances pour 5 commerciaux, organisation logistique de la participation à des salons, assistance aux achats, création d'une base de données de suivi des réparations, hotline téléphonique et physique de premier niveau

Formations

• Human Booster « Compétences Transversales »

  Perpignan 2014 - 2015 TOEIC - Score 835

• Cfpm (Castelnaudary)

  Castelnaudary 2012 - 2012 PCIE : Passeport de Compétences Informatique Européen

• AFPA

  Toulouse 2004 - 2005 Secrétariat

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1992 - 1993 Certificat de qualification

• Lycée Le Castel

  Dijon 1989 - 1992 INFORMATIQUE DE GESTION

Réseau

• Christophe MIÈGE

• Corinne BACQUES

• François PIERREL

• Herve CHARLES

• Hervé ROUSSELIN

• Jean-Michel BETHGNIES

• Maxime SANDRES

• Richard ELLIS

• Sophie MORZALEC