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Nadège BAILLY-B.

Lyon

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Mes compétences :
Petite maintenance
Seven
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse - TECHNICIENNE ADM. RESSOURCES HUMAINES / FINANCES COMPTA CONTROLES

    Lyon 2016 - maintenant ● Mise en place d’une base de données Excel de suivi / Historique des postes des Agents (TCD)
    ● Sous FOEDERIS progiciel RH :
    - Edition / archivage des entretiens professionnels campagne 2015-2016
    - Analyse /Suivi / modifications des compétences agents selon emploi type et fiche de poste
    - Mise à jour des hiérarchiques
    ● Mise à jour des Diplômes des agents sur le logiciel Cégid Public
    ● Transfert des offres d’emploi / candidatures 2015-2016 de l’ancien logiciel Talentsoft au nouveau Gestmax
    ● Suivi des IJ Maladies pour Agences Rhin Meuse et Seine Normandie

  • Bouygues immobilier - ASSISTANTE DES RESPONSABLES PROJETS

    Issy-les-Moulineaux 2016 - 2016 ● Validation des situations de travaux sur logiciel Interne
    ● Mise à jour des dossiers d’assurances décennales construction
    ● Suivi des dossiers administratifs des demandes d’agrément de sous-traitant (Assurances, garanties…)
    ● Classement archivage dans la GED

  • Altarea Cogedim - ASSISTANTE COMMERCIALE

    PARIS 2016 - 2016 ● Analyses des ventes / suivi des stocks des programmes
    ● Saisies et mises à jour des grilles de prix (logiciel Primpromo Gestion Commerciale)
    ● Création et mises à jour des Books Commerciaux NF (Papiers et ERP)
    ● Création des Books de présentation Salon de l’immobilier mars 2016

  • Agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse - TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

    Lyon 2015 - 2015 ● Assistanat de la Chef de Service « Affaires Financières (subventions)»
    ● Etablissement des propositions de paiement (acomptes ou soldes) pour signature du Directeur
    ● Vérification des éléments financiers et techniques avant paiement
    ● Etablissement des Conventions d’Aides Financières et Décisions Attributives de Subvention
    ● Saisie informatique des envois / retours conventions
    ● Courriers de relances mensuelles

  • PROUDREED - Assistante des Assets Managers

    Saint-Chamond 2015 - 2015 ● Assistanat pour les 2 Assets Managerq dans leurs activités de gestion locative de Bureaux pour professionnels.
    ● Suivi et mise à jour des dossiers informatiques (locataires entrants / sortants – Lots vacants)
    ● Rédaction / diffusion des mandats de locations - ventes à destination des commercialisateurs
    ● Envoi des baux selon la procédure interne

  • SITA SUEZ ENVIRONNEMENT - Assistante des Resp. Clients Nationaux

    2014 - 2015 ● Prestation de service clients suivant les contrats établis (Bank Palett)
    ● Contacts avec les sites logistiques internes (Disponibilités / Réservations des marchandises)
    ● Reportings mensuels clients
    ● Déconsignations palettes bois (Via TEMIS logiciel de gestion des palettes)
    ● Rédaction de procédures

  • FONCIERE DES R. - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et TECHNIQUE

    2013 - 2014 Immobilier de bureaux et Logistique) - VILLEURBANNE

    * Assistanat technique pour le compte des 2 Gestionnaires Techniques
    * Suivi des prestataires et information de planning d'intervention auprès des locataires
    * Suivi des Plans de maintenance / Plans de Prévention
    * Pré comptabilité : Codification, imputation, rapprochement factures / Bons de commande / Bons d'intervention
    * Sous Altaïx (logiciel intégré) : Création - Mises à jour Fournisseurs / Bons de commande / Contrats / GED / Budget des Immeubles / Sur-Validation des factures

  • SEPAL - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2012 - 2013 SEPAL (Syndicat Mixte en charge du suivi du schéma de cohérence territoriale de l'Agglomération Lyonnaise)
    * Assistanat pour le compte du Directeur et d'une petite équipe de Chargés de Mission
    * Rédaction des Arrêtés du Président puis diffusion en Préfecture /
    * Comptabilité par saisie des mandats administratifs de paiement (ou Titres) pour la Trésorerie Principale de la Communauté Urbaine du Grand Lyon
    * Préparation des Bureaux / Conseils Syndicaux (Quorum, affichage légal, dossiers de présentation) / suivi Post Conseils

  • FACIM - ADJOINTE DU SECRETAIRE GENERAL

    1997 - 2010 ADJOINTE du SECRETAIRE GENERAL - FACIM (Fédération Nationale des Fabricants de Fournitures Administratives Civiles et Militaires) - CLICHY 92 puis à LYON en Télétravail -
    * Organisation / participation au Salon International Militaire Police (MILIPOL 1997 à 2009) pour le compte des adhérents de la Fédération. (Inscriptions, budgets, mobiliers, stands, presse book, parutions publicitaires...)
    * Gestion administrative de la Commission des Equipements de Sécurité Civile sous couvert du Ministère de l'Intérieur /

  • Société KERMEL SNC - ATTACHEE COMMERCIALE France

    1994 - 1996 * Analyses Statistiques et rédactions de rapports d'activités
    * Etudes du marché Sapeurs Pompiers et prévisions / Réalisation et suivi de mailings
    * Création et maintien des contacts commerciaux avec les clients et prospects
    * Information sur la législation européenne en matière d'Equipement de Protection Individuelle
    * Mise en place d'actions promotionnelles (Brochures, objets publicitaires, prises de vues...)
    * Participation à des salons professionnels (Montpellier, Macon, Paris)
    * Interventions auprès des formations universitaires Hygiène et Sécurité (Aix en Provence, Bordeaux, Colmar)

Formations

Réseau

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