Nadège BAILLY-B.

En résumé

Entreprises

• Agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse - TECHNICIENNE ADM. RESSOURCES HUMAINES / FINANCES COMPTA CONTROLES

  Lyon 2016 - maintenant ● Mise en place d’une base de données Excel de suivi / Historique des postes des Agents (TCD)
  ● Sous FOEDERIS progiciel RH :
  - Edition / archivage des entretiens professionnels campagne 2015-2016
  - Analyse /Suivi / modifications des compétences agents selon emploi type et fiche de poste
  - Mise à jour des hiérarchiques
  ● Mise à jour des Diplômes des agents sur le logiciel Cégid Public
  ● Transfert des offres d’emploi / candidatures 2015-2016 de l’ancien logiciel Talentsoft au nouveau Gestmax
  ● Suivi des IJ Maladies pour Agences Rhin Meuse et Seine Normandie

• Bouygues immobilier - ASSISTANTE DES RESPONSABLES PROJETS

  Issy-les-Moulineaux 2016 - 2016 ● Validation des situations de travaux sur logiciel Interne
  ● Mise à jour des dossiers d’assurances décennales construction
  ● Suivi des dossiers administratifs des demandes d’agrément de sous-traitant (Assurances, garanties…)
  ● Classement archivage dans la GED

• Altarea Cogedim - ASSISTANTE COMMERCIALE

  PARIS 2016 - 2016 ● Analyses des ventes / suivi des stocks des programmes
  ● Saisies et mises à jour des grilles de prix (logiciel Primpromo Gestion Commerciale)
  ● Création et mises à jour des Books Commerciaux NF (Papiers et ERP)
  ● Création des Books de présentation Salon de l’immobilier mars 2016

• Agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse - TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

  Lyon 2015 - 2015 ● Assistanat de la Chef de Service « Affaires Financières (subventions)»
  ● Etablissement des propositions de paiement (acomptes ou soldes) pour signature du Directeur
  ● Vérification des éléments financiers et techniques avant paiement
  ● Etablissement des Conventions d’Aides Financières et Décisions Attributives de Subvention
  ● Saisie informatique des envois / retours conventions
  ● Courriers de relances mensuelles

• PROUDREED - Assistante des Assets Managers

  Saint-Chamond 2015 - 2015 ● Assistanat pour les 2 Assets Managerq dans leurs activités de gestion locative de Bureaux pour professionnels.
  ● Suivi et mise à jour des dossiers informatiques (locataires entrants / sortants – Lots vacants)
  ● Rédaction / diffusion des mandats de locations - ventes à destination des commercialisateurs
  ● Envoi des baux selon la procédure interne

• SITA SUEZ ENVIRONNEMENT - Assistante des Resp. Clients Nationaux

  2014 - 2015 ● Prestation de service clients suivant les contrats établis (Bank Palett)
  ● Contacts avec les sites logistiques internes (Disponibilités / Réservations des marchandises)
  ● Reportings mensuels clients
  ● Déconsignations palettes bois (Via TEMIS logiciel de gestion des palettes)
  ● Rédaction de procédures

• FONCIERE DES R. - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et TECHNIQUE

  2013 - 2014 Immobilier de bureaux et Logistique) - VILLEURBANNE
  
  * Assistanat technique pour le compte des 2 Gestionnaires Techniques
  * Suivi des prestataires et information de planning d'intervention auprès des locataires
  * Suivi des Plans de maintenance / Plans de Prévention
  * Pré comptabilité : Codification, imputation, rapprochement factures / Bons de commande / Bons d'intervention
  * Sous Altaïx (logiciel intégré) : Création - Mises à jour Fournisseurs / Bons de commande / Contrats / GED / Budget des Immeubles / Sur-Validation des factures

• SEPAL - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2012 - 2013 SEPAL (Syndicat Mixte en charge du suivi du schéma de cohérence territoriale de l'Agglomération Lyonnaise)
  * Assistanat pour le compte du Directeur et d'une petite équipe de Chargés de Mission
  * Rédaction des Arrêtés du Président puis diffusion en Préfecture /
  * Comptabilité par saisie des mandats administratifs de paiement (ou Titres) pour la Trésorerie Principale de la Communauté Urbaine du Grand Lyon
  * Préparation des Bureaux / Conseils Syndicaux (Quorum, affichage légal, dossiers de présentation) / suivi Post Conseils

• FACIM - ADJOINTE DU SECRETAIRE GENERAL

  1997 - 2010 ADJOINTE du SECRETAIRE GENERAL - FACIM (Fédération Nationale des Fabricants de Fournitures Administratives Civiles et Militaires) - CLICHY 92 puis à LYON en Télétravail -
  * Organisation / participation au Salon International Militaire Police (MILIPOL 1997 à 2009) pour le compte des adhérents de la Fédération. (Inscriptions, budgets, mobiliers, stands, presse book, parutions publicitaires...)
  * Gestion administrative de la Commission des Equipements de Sécurité Civile sous couvert du Ministère de l'Intérieur /

• Société KERMEL SNC - ATTACHEE COMMERCIALE France

  1994 - 1996 * Analyses Statistiques et rédactions de rapports d'activités
  * Etudes du marché Sapeurs Pompiers et prévisions / Réalisation et suivi de mailings
  * Création et maintien des contacts commerciaux avec les clients et prospects
  * Information sur la législation européenne en matière d'Equipement de Protection Individuelle
  * Mise en place d'actions promotionnelles (Brochures, objets publicitaires, prises de vues...)
  * Participation à des salons professionnels (Montpellier, Macon, Paris)
  * Interventions auprès des formations universitaires Hygiène et Sécurité (Aix en Provence, Bordeaux, Colmar)

Formations

• Faculté De Droit LYON 3

  Lyon 1993 - 1995 Diplôme Universitaire (DUAGE)
  
  DUAGE (Diplôme Universitaire en Administration Générale des Entreprises) option Commerce
  International à la Diplôme Obtenu.

• Faculté De Droit De BOURG

  Bourg En Bresse 1991 - 1993 DEUG

Réseau

• Amandine SOUPLY

• Anne-Gaëlle RIPOLL

• Anne-Marie DIEUDONNE (VANDENBROUCK-NICOLAS)

• Olivier LUISETTI