Lyon2016 - maintenant● Mise en place d’une base de données Excel de suivi / Historique des postes des Agents (TCD)
● Sous FOEDERIS progiciel RH :
- Edition / archivage des entretiens professionnels campagne 2015-2016
- Analyse /Suivi / modifications des compétences agents selon emploi type et fiche de poste
- Mise à jour des hiérarchiques
● Mise à jour des Diplômes des agents sur le logiciel Cégid Public
● Transfert des offres d’emploi / candidatures 2015-2016 de l’ancien logiciel Talentsoft au nouveau Gestmax
● Suivi des IJ Maladies pour Agences Rhin Meuse et Seine Normandie
Bouygues immobilier
- ASSISTANTE DES RESPONSABLES PROJETS
Issy-les-Moulineaux2016 - 2016● Validation des situations de travaux sur logiciel Interne
● Mise à jour des dossiers d’assurances décennales construction
● Suivi des dossiers administratifs des demandes d’agrément de sous-traitant (Assurances, garanties…)
● Classement archivage dans la GED
Altarea Cogedim
- ASSISTANTE COMMERCIALE
PARIS2016 - 2016● Analyses des ventes / suivi des stocks des programmes
● Saisies et mises à jour des grilles de prix (logiciel Primpromo Gestion Commerciale)
● Création et mises à jour des Books Commerciaux NF (Papiers et ERP)
● Création des Books de présentation Salon de l’immobilier mars 2016
Agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse
- TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
Lyon2015 - 2015● Assistanat de la Chef de Service « Affaires Financières (subventions)»
● Etablissement des propositions de paiement (acomptes ou soldes) pour signature du Directeur
● Vérification des éléments financiers et techniques avant paiement
● Etablissement des Conventions d’Aides Financières et Décisions Attributives de Subvention
● Saisie informatique des envois / retours conventions
● Courriers de relances mensuelles
PROUDREED
- Assistante des Assets Managers
Saint-Chamond2015 - 2015● Assistanat pour les 2 Assets Managerq dans leurs activités de gestion locative de Bureaux pour professionnels.
● Suivi et mise à jour des dossiers informatiques (locataires entrants / sortants – Lots vacants)
● Rédaction / diffusion des mandats de locations - ventes à destination des commercialisateurs
● Envoi des baux selon la procédure interne
SITA SUEZ ENVIRONNEMENT
- Assistante des Resp. Clients Nationaux
2014 - 2015● Prestation de service clients suivant les contrats établis (Bank Palett)
● Contacts avec les sites logistiques internes (Disponibilités / Réservations des marchandises)
● Reportings mensuels clients
● Déconsignations palettes bois (Via TEMIS logiciel de gestion des palettes)
● Rédaction de procédures
FONCIERE DES R.
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et TECHNIQUE
2013 - 2014Immobilier de bureaux et Logistique) - VILLEURBANNE
* Assistanat technique pour le compte des 2 Gestionnaires Techniques
* Suivi des prestataires et information de planning d'intervention auprès des locataires
* Suivi des Plans de maintenance / Plans de Prévention
* Pré comptabilité : Codification, imputation, rapprochement factures / Bons de commande / Bons d'intervention
* Sous Altaïx (logiciel intégré) : Création - Mises à jour Fournisseurs / Bons de commande / Contrats / GED / Budget des Immeubles / Sur-Validation des factures
SEPAL
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2012 - 2013SEPAL (Syndicat Mixte en charge du suivi du schéma de cohérence territoriale de l'Agglomération Lyonnaise)
* Assistanat pour le compte du Directeur et d'une petite équipe de Chargés de Mission
* Rédaction des Arrêtés du Président puis diffusion en Préfecture /
* Comptabilité par saisie des mandats administratifs de paiement (ou Titres) pour la Trésorerie Principale de la Communauté Urbaine du Grand Lyon
* Préparation des Bureaux / Conseils Syndicaux (Quorum, affichage légal, dossiers de présentation) / suivi Post Conseils
FACIM
- ADJOINTE DU SECRETAIRE GENERAL
1997 - 2010ADJOINTE du SECRETAIRE GENERAL - FACIM (Fédération Nationale des Fabricants de Fournitures Administratives Civiles et Militaires) - CLICHY 92 puis à LYON en Télétravail -
* Organisation / participation au Salon International Militaire Police (MILIPOL 1997 à 2009) pour le compte des adhérents de la Fédération. (Inscriptions, budgets, mobiliers, stands, presse book, parutions publicitaires...)
* Gestion administrative de la Commission des Equipements de Sécurité Civile sous couvert du Ministère de l'Intérieur /
Société KERMEL SNC
- ATTACHEE COMMERCIALE France
1994 - 1996* Analyses Statistiques et rédactions de rapports d'activités
* Etudes du marché Sapeurs Pompiers et prévisions / Réalisation et suivi de mailings
* Création et maintien des contacts commerciaux avec les clients et prospects
* Information sur la législation européenne en matière d'Equipement de Protection Individuelle
* Mise en place d'actions promotionnelles (Brochures, objets publicitaires, prises de vues...)
* Participation à des salons professionnels (Montpellier, Macon, Paris)
* Interventions auprès des formations universitaires Hygiène et Sécurité (Aix en Provence, Bordeaux, Colmar)
