Nadege FONTAYNE

En résumé

Entreprises

• Mis Group - Office manager

  2019 - maintenant

• Université de Lille - Assistante des affaires institutionnelles

  2018 - 2018

• Université Lille 1 - Assistante de direction

  Villeneuve d'Ascq 2016 - 2017 Assistanat du Directeur Général des Services et de son adjointe : gestion des agendas, organisation de réunions, interface avec les Directeurs de Services, Responsables Administratifs et le Cabinet du Président. Participation et rédaction de comptes rendus synthétiques. Saisie, vérification et diffusion de courriers et notes de services émanant du DGS ou du Président.
  Rédaction de procès verbaux (CA, CHSCT, CT, ACP, réunions d'équipe de direction, réunions des directeurs de composantes)

• Nadège FONTAYNE - Profession libérale - Rédactrice de débats

  2014 - 2016 Transcriptions in extenso, verbatim de comptes-rendus de réunions sténotypés + fichiers audio. Rédaction, reformulation dans le respect des propos tenus et des règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques de la langue française.
  Type de réunions traitées : Conseil d'Administration - Comité d'Entreprise ordinaire et extraordinaire - Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail.

• Nadège FONTAYNE - Profession Libérale - Rédactrice de débats

  2014 - 2016 Transcription de documents sténotypés + fichier audio (prestations pour sténotypiste en activité).
  Correction grammaticale, syntaxique et orthographique - reformulation - mise en forme de comptes-rendus professionnels (réunions CE, CHSCT, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, etc.) en version in extenso, minutes, verbatim.
  
  Projet : synthèse de documents professionnels.
  

• LFB BIOTECHNOLOGIES - Assistante de la Direction

  1997 - 2012 Assistanat de la Direction de l'Innovation Thérapeutique comprenant 30 personnes dont un Directeur, un Adjoint au Directeur, trois Chefs de Projet, trois Responsables de laboratoire.
  
  Gestion administrative, gestion budgétaire (correspondante de gestion), gestion des investissements de matériel de laboratoire et de réactifs, organisation de réunions et séminaires scientifiques, inscriptions congrès France et étranger pour les Managers, gestion de déplacements (voyage, hébergement) et de notes de frais.
  
  Recommandations
  Stéphane VALET
  Directeur des Ressources Humaines - LFB
  « Nadège est une excellente assistante de direction, fiable et constante, dotée d'un très bon sens relationnel et de
  la capacité d'écoute nécessaire à la tenue de ce type de poste. »

• LFB BIOTECHNOLOGIES - Assistante de Direction

  1997 - 2012

• SOCIETE DE TRANSPORT ET D'ELIMINATION DES DECHETS (STED) - ASSISTANTE COMMERCIALE

  1994 - 1994 Remplacement de l'Assistante du Directeur commercial de l'agence de Liévin. Gestion et suivi des dossiers entreprises et collectivtés locales. Accueil téléphonique et in situ des clients. Préparation, mise à jour et classement des dossiers.

• Manpower - Secrétaire & Secrétaire commerciale

  Nanterre cedex 1994 - 1997 Missions intérimaires dans les domaines suivants : commercial, technique, pharmaceutique.

Formations

• Comptalia

  Formation En Ligne 2018 - maintenant Certification Gestion administrative et comptable

• ACADEMIE ECRIT

  Paris 2012 - 2016 Sténotypie de conférence et de communication
  
  Préparation au diplôme de Sténotypiste de conférences et de communication.

• Lycée Gaston Berger (Lille)

  Lille 1992 - 1994 BTS SECRETAIRE COMMERCIALE BILINGUE
  
  BTS SECRETARIAT COMMERCIAL BILINGUE

• Lycée Gaston Berger

  Lille 1992 - 1994 BTS Secrétariat commercial bilingue
  
  Diplôme obtenu.

• Lycée Albert Châtelet

  Douai 1988 - 1992 Baccalauréat général A1
  
  Diplôme obtenu.

• Lycée Albert Châtelet

  Douai 1988 - 1992 BACCALAUREAT LETTRES ET MATHEMATIQUES (BAC A1)
  
  BACCALAUREAT GENERAL LETTRES ET MATHEMATIQUES

Réseau

• Anne FORET

• Bénédicte FOURNÈS

• Christian BEHRENS

• Christine HAUSSER

• Elise RETY

• Laurence-Anne PILON

• Mathias SÉGUINEAU

• Nathalie FLAMENT

• Paul RENOU