Nadia ALEM

En résumé

Entreprises

• Hapag Lloyd - Assistante de direction

  Hamburg 2005 - 2018 HAPAG-LLOYD (92) - Transport Maritime
  Assistante du Président Région France - 3 agences (Asnières sur seine /
  Administration :
  * Négociation, signature et renouvellement des contrats des Services généraux pour les 3 agences ;
  * Gestion de la flotte / contrats des téléphones mobiles (34 lignes) ;
  * Gestion de la flotte / contrats automobile pour l'ensemble des agences (21 véhicules) ;
  * Suivi, approbation et gestion des litiges factures des frais généraux ;
  * Gestion des stocks et commande des consommables pour les 3 agences ;
  * Gestion de la caisse ;
  * Gestion des problèmes d'intendance en relation avec les prestataires (syndics, fournisseurs, etc.)
  Secrétariat Direction :
  * Filtrage des appels ;
  * Gestion du planning ;
  * Interface avec la maison mère en Allemagne, les 3 agences et les 3 commerciaux en télétravail ;
  * Frappe et mise en forme des courriers ;
  * Organisation voyages / réunions / séminaires / fêtes annuelles ;
  * Gestion et commande des documents officiels (cartes de visite, papier en-tête, etc.) ;
  * Edition et production de rapports, de présentations et de statistiques ;
  * Envoi mailings commerciaux et opérationnels ;
  * Développement des achats en secteur protégé (EA - ESAT - Prestataire direct) et tri des DEEE
  Général :
  * Accueil physique et téléphonique pour le site d'Asnières ;
  * Tri et distribution du courrier ;
  * Gestion des badges visiteurs et du système de sécurité des accès

• STRULIK SA - Opératrice de saisie

  2004 - 2004 STRULIK SA (89) - Fabricant de gaines de ventilation
  et traitement des commandes

• ELECTROVAGUE - Assistante commerciale

  1995 - 1996 ELECTROVAGUE (92) - Distributeur de machines de câblage électronique
  * Prospection et suivi des dossiers commerciaux ;
  * Traitement des commandes machines et pièces détachées ;
  * Interface avec les fournisseurs étrangers

• MEP - Assistante de la Direction Générale

  1992 - 1993 MEP (78) - Distributeur de machines de câblage électronique
  * Suivi des dossiers commerciaux et traitement des commandes

• EUROPLACER INDUSTRIES - Assistante commerciale de l'unité France et Export

  1992 - 1992 Distributeur des machines de câblage électronique EUROPLACER
  * Assistante commerciale de l'unité France et Export ;
  * Interface entre le siège social à Nantes, l'antenne commerciale parisienne et le partenaire anglais BLAKELL
  SYSTEMS

• FENWICK SA - Secrétaire commerciale puis secrétaire du Chef de service

  1988 - 1992 FENWICK SA (93) - Distributeur des machines de câblage électronique FUJI
  * Suivi de la clientèle espagnole (de la commande jusqu'à la livraison) ;
  * Interface entre le fournisseur japonais, la succursale espagnole et la clientèle française

Formations

• LYCEE PRIVE MORIN AST (Paris)

  Paris 1985 - 1987 BTS

Réseau

• Adeline RAZACK

• Adeline VIOT

• Dominique BARTOLI

• Elodie RATEL

• Sabrina BOULENOUAR

• Virginie SENSIER