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Nadia Catherine GUETIB

RENNES

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En résumé

Assistante confirmée, BTS validé en novembre 2008, je possède une solide expérience de l’Assistanat de Direction (DG - DAF - DRH )Laboratoires Pharmaceutiques, BTP, Services aux Entreprises.

Dynamique, force de proposition, rigoureuse, organisée, polyvalente, dotée d’un bon relationnel, excellente orthographe, j’ai la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), d’Internet,Lotus,SAP, SAGE,divers logiciels d'entreprises.

Mes compétences :
Planning

Entreprises

  • ERDF - ASSISTANTE DE DIRECTION - ETAT MAJOR MMN

    2011 - 2012 Gestion de l'agenda (Lotus) très complexe du Directeur Délégué UCFN - et Directeur Territorial Manche Mer du Nord.
    Assistanat classique - Gestion des fournitures - Contrôle et validation des factures (SAP) - Réservations Trains Hôtels.

  • SCC Mondeville 2 - ASSISTANTE PRINCIPALE

    2011 - 2011 Edition, envoi, suivi des règlements des cotisations trimestrielles des commerçants. Contrôle journalier de la Caisse des Hôtesses. Suivi des comptes bancaires, remises espèces, chèques. Paiement des Fournisseurs (Chèques - Virements) Pointages.
    Gestion des emplacements loués dans la galerie marchande. Accueil et services aux Commerçants de l'Association. Collecte et saisie des Chiffres d'Affaires -
    Secrétariat classique du Directeur,de son adjoint et des Agents de Sécurité. Diverses tâches administratives internes dont gestion des Chèques Cadeaux.

  • ADECCO La Défense - St Germain- MANPOWER et CDD - Assistante de Direction

    1993 - 2008 Laboratoires Pharmaceutiques
    GLAXOSMITHKLINE (Siège) Secrétaire de la Responsable Pharmaco- vigilance : secrétariat classique.
    Secrétaire à la Direction Médicale : Travaux Spécifiques de MAJ de documents.Assistante de la Directrice des Essais Cliniques : secrétariat classique.Assistante à la Direction Marketing Respiratoire : secrétariat classique.
    HOECHST (Siège) Secrétaire Assistante de la DRH : Assistanat classique de la DRH,Remplacements partiels des Responsables de l ‘Administration du Personnel et de la Gestion du Personnel. Préparation du Bilan Social, du Rapport sur l’égalité sociale. Refonte du Trombinoscope, relève des compteurs de pointage. Remplacements ponctuels de l’Assistante du PDG. Assistante de la Responsable des Etudes de Marché : secrétariat classique.Assistante du Directeur Marketing : secrétariat classique.
    RHONE POULENC Secrétariat à la DRH : saisie de données sous Excel 6 et Access (Parité /masse salariale).

    Services aux Entreprises et aux particuliers
    EQUASANTE et de son Adjoint.
    Assistante de Direction Cadre du Directeur Général et de son Adjoint.
    CONFIDENTIEL - Assistante de Direction/Office Manager (140 personnes) dont 4 Directeurs d’Opérations.Externalisation RH - (Grandes Entreprises).

    BTP
    C.H.R.Assistante de Direction des Directeurs Exploitation et Sécurité (4 personnes). Organisation générale du secrétariat, Comité de Direction, gestion des dossiers «Travaux», suivi des Budgets.
    SO.MA.RO. Assistante du Directeur Administratif et Financier - du Service Comptable (22 personnes).
    Assistanat classique, Présentations des Budgets, Bilans, Pouvoirs, Cautions, Rapports, Interface Direction/Collaborateurs. Remplacements ponctuels de l’Assistante du PDG.
    SECO RAIL Assistante du Directeur d’Agence : secrétariat classique du Directeur Travaux. Gestion des Appels d’Offres
    SAUR Assistante du Responsable Qualité : Refonte de la base de données Qualité. Saisie sur Word, Excel et logiciel interne « Qualiged » des Procédures et Instructions de Travail.

  • ETF SECRETARIAT SERVICES - CREATEUR DIRIGEANT

    1989 - 1992 1989/1992 - ETF SECRETARIAT SERVICES - ANTIBES - (06)
    Création de mon Entreprise : PRESTATAIRE DE SERVICES
    Secrétariat,permanence téléphonique, service-photocopie, Ecrivain Public, pré-comptabilité.
    Clients : Avocats,Experts Maritimes, Experts Médicaux, Administrateurs de biens, Restaurateurs,Artisans,Particuliers.

  • UNION DES DIAMANTAIRES/DIAMANTAIRES DE FRANCE - Assistante

    1979 - 1984 1982:1984 : Secrétaire de Direction Régionale
    Secrétariat Administratif de l’Agence, formation des Conseillers-Vendeurs.
    Responsabilité des Entrées Sorties Coffres tant des diamants et bijoux que des valeurs en numéraire.
    1981 : Secrétaire Direction du Service de Sécurité
    Gestions des fichiers clients anonymes et nominatifs, Secrétariat Administratif du Service.
    Missions de contrôle et de sécurité sur le Territoire National.
    1979/1980 : Assistante Commerciale
    Suivi des commandes et des livraisons, gestion des dossiers de crédit.

Formations

Réseau

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