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Alma Consulting Group - Pôle Performance Achats
maintenant
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ÜNKUT - Izi Trading
- Responsable Administrative
2014 - maintenant
Au sein de l'équipe de Direction d'une PME du secteur de l'habillement (mode streetwear) :
> Gestion RH : pilotage des sujets opérationnels RH (paie, congés, formation, ...)
> Comptabilité : gestion des relations clients et fournisseurs, interface avec l'expert-comptable
> Office Management : gestion des prestataires des frais généraux, organisation d’evenements et des réunions de la Direction
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ROLAND BERGER Strategy Consultants
- Assistante de Direction Bilingue
Paris
2012 - 2014
Au sein d'un cabinet international de conseil en stratégie (Tier 1, 1er cabinet d'origine européenne) :
> Assistanat complexe de trois Associés à dimension internationale, contact clients de haut niveau, suivi de dossiers stratégiques
> Gestion de projet : gestion des appels d’offre, suivi et soutien de la prospection
> Événementiel : organisation d'événements, coordination des prestataires
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ALMA CONSULTING GROUP
- Assistante de Direction
2009 - 2012
▫ QUALITÉ - Référent Qualité pour le Pôle :
Participation majeure dans le projet de certification ISO 9001. Coordination de la mise en place de la Démarche Qualité au sein de la filiale en partenariat avec la maison-mère. Certification obtenue en avril 2010.
▫ RESSOURCES HUMAINES - Relais RH pour la filiale :
Suivi du plan de formation et gestion des formations internes. En charge du calcul des parts variables semestrielles et annuelles des collaborateurs. Revue des contrats de travail, coordination avec la maison-mère des aspects administratifs.
▫ ADMINISTRATIF - Relais de la Direction du Pole :
Gestion de l’agenda du Directeur de Pôle. Préparation des présentations internes et externes. Animation de formations. Traductions ponctuelles anglais/français. Gestion de l’enregistrement des contrats clients dans l’outil de CRM.
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Egis Géotechnique
- Assistante de direction
Guyancourt
2008 - 2008
- Appui des chargés d’affaires dans la préparation des dossiers de candidature pour des appels d’offres publics et privés (de 80 k€ à 700 k€), nationaux et internationaux,
- Suivi du tableau de bord des offres commerciales,
- Suivi de la facturation des contrats,
- Gestion des agendas d’une équipe de neuf ingénieurs et du Directeur.
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Saipem
- Assistante de projet
Montigny-le-Bretonneux
2007 - 2008
- Travail de secrétariat exclusivement en anglais,
- Mise en place d’une base de données de gestion du personnel,
- Gestion du tableau de bord du projet,
- Rentrée de données sur le serveur d’exploitation informatique « Nexus ».