Nadia LEGRAND

En résumé

Entreprises

• BS COATINGS - Assistante R&D Service technique

  2016 - maintenant Secrétariat du Directeur Recherche et Développement
  Gestion administrative des dossiers Matières Premières
  Gestion de documents pour les services techniques et R&D
  Mise à jour et suivi de documentation commerciale
  Mise en forme de rapports
  Commandes fournisseurs labos R&D, Contrôle Qualité et Process
  Organisation de déplacements
  Organisation et suivi des Comités de Développement
  Participation groupes de travail (Qualité, R&D)

• COMMUNAUTÉ DE COMMUNES LA PORTE NORMANDE - Assistante administrative de la DGS

  2016 - 2016 Secrétariat de la Directrice générale des services
  Suivi de dossiers transverses (économie, habitat, ...)
  Préparation des réunions de bureaux
  Organisation et participation aux assemblées générales
  Gestion de la formation
  Préparation de commandes pour la DGS
  Remplacements occasionnels de l'agent d'accueil

• CNPP - Assistante administrative

  Eure 2015 - 2015 - Secrétariat du service Inspection et audits techniques
  (notes de frais, organisation et suivi de réunions, gestion d'agendas, accueil téléphonique...)
  
  - Organisation d'audits
  (programmation de visites des auditeurs, gestion des rapports, organisation de déplacements, facturation des frais de visites)
  
  - Suivi qualité du service
  (mise à jour des trames d'audits et des documents qualité, classement et archivage des documents qualité)

• L'ENVOL APEI DU MANTOIS - Assistante de Direction service d'accompagnement à la vie sociale

  2014 - 2014 - Secrétariat du service (accueil des personnes handicapées, mise à jour de leurs dossiers à la demande des éducateurs, rédaction de courriers MDPH et CDAPH, convocation stages)
  
  - Support à la directrice générale et au chef de service (frappe et mise en page de présentations et documents du service, gestion mails et courriers divers, standard téléphonique et prise de messages, suivi véhicules et services généraux, transmission éléments de paie au siège social de l'association, suivi des présences du personnel)
  
  - Gestion de dossiers qualité (élaboration de procédures, mise à jour du dossier qualité audit interne et externe, archivage papier et numérique de trames et dossiers)
  
  - Communication (mise à jour du livret d'accueil, élaboration d'une maquette pour les 50 ans de l'association)

• AXIM GROUPE CIMENTS CALCIA - Assistante administrative

  1998 - 2013 Secrétaire standardiste de 1998 à 2003 - services généraux
  - accueil physique et téléphonique
  - secrétariat des membres du comité de Direction (gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, rédaction et frappe de compte rendus, synthèses, déplacements de la direction, rédaction et saisie de courriers, notes, présentations Powerpoint)
  - Elaboration de trames qualité (saisie des trames et mise au format PDF, saisie base de données, classement et archivages des documents qualité)
  
  Assistante administrative de 2003 à 2013 - service commercial, communication
  - secrétariat du service commercial (notes de frais, déplacements, organisation de réunions et séminaires, bases de données, mailings, enquêtes satisfaction, offres de prix, facturation, statistiques de ventes)
  - gestion des installations de dosage (commandes sous-traitants et fournisseurs, prise de rendez-vous clients, rapprochements BL et factures)
  - développement de la communication (création de supports divers, catalogue produits, fiches techniques et sécurité, plaquettes commerciales, gestion de site internet, rédaction de newsletters, marquage produits, application de la charte graphique groupe)

Formations

• ESIG

  Rouen 1996 - 1998 BTS assistant de gestion PME/PMI
  
  Secrétariat
  Comptabilité générale et analytique
  Marketing et action commerciale
  Droit général et Droit du travail
  Economie
  

• Lycée Du Canada

  Evreux 1995 - 1995 BAC littéraire

Réseau

• Arnaud DOGUET

• Caillabet CHANTAL

• Delphine LORET

• Id VERDE

• Lizart FLORENCE

• Marie Nadège NYA TAFOU

• Nathalie LE PADELLEC

• Nicolas COLOMINES

• Patrick LELAURIN

• Stéphane GUYON