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Institut National Polytechnique de Toulouse
- Assistante de direction
Direction générale | Toulouse (31000)
2016 - maintenant
Missions :
- Secrétariat particulier du Directeur général des services (gestion de l'agenda, préparation et appui sur les dossiers, suivi de la messagerie électronique, traitement des messages et diffusion)
- Secrétariat Général (accueil, courrier, organisation, classement, archivage, logistique, missions et déplacements)
- Activités annexes (gestion administrative des distinctions honorifiques, gestion du comité social d’entreprise...)
- Appui au Service d’Appui au Pilotage et à la Stratégie
- Remplacement de l'assistante du Président lors de ses absences et gestion de l'agenda du Président
- Appui à la Vice-présidente en charge de la Qualité de Vie au Travail
- Appui à la Direction des Affaires Financières et des Achats
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Institut National Polytechnique de Toulouse
- Secrétaire de Direction, Secrétaire-Gestionnaire
2005 - 2016
Établissement Public à caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP)
Service des Activités Industrielles et Commerciales (SAIC)
Secrétariat de direction
Secrétaire-Gestionnaire Valorisation de Propriété Industrielle (Dépôt de brevets, logiciels, dessins, marques et modèles)
Secrétaire-Gestionnaire Fonctionnement du service
Secrétaire-Gestionnaire Colloques (Gestion comptable de l'organisation des colloques scientifiques)
Missions :
- Assurer le secrétariat du directeur du SAIC (gestion de son agenda et de ses messages téléphoniques, organisation de ses déplacements et missions, secrétariat courant),
- Assurer le secrétariat du service (missions, fonctionnement, commandes et règlement factures fournisseurs, suivi des congés, absences et formations des personnels SAIC, gestion du courrier arrivée et départ),
- Assurer le suivi des dossiers de valorisation de propriété industrielle (règlement des factures de cabinets juridiques, classement, tableaux de bord, base de données, établissement de factures de licences accordées aux industriels, versement des redevances aux inventeurs/auteurs, laboratoires et co-tutelles, versement de la prime au dépôt de brevet aux inventeurs),
- Assurer la liaison avec la SATT Toulouse Tech Transfer pour la transmission des dossiers et des informations liées à la valorisation de PI.
- Utilisation du Système d'Information, Financier Analytique et Comptable (SIFAC)
- Gestion des dépenses et recettes liées à l'organisation des colloques scientifiques,
- Suivi des règlements des inscriptions, subventions et sponsors, et mise à jour des tableaux de suivi (financiers, inscriptions, sponsors, logiciel Conftool),
- Participation aux travaux de clôture des colloques (pointages, mises à jour des fichiers, régularisations).
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Leader Price Martinique
- Secrétaire de Direction Générale
Direction générale | Le Lamentin (97232)
2005 - 2005
Holding (PENTA) de la société Leader Price Martinique et Leader Price Belgique
Sociétés filiales : Cabinet de recrutement (Alpha conseil), sociétés d'intérim (Védiorbis Antilles), sociétés de logistique et de transport (Log services), société d'approvisionnement (Nausicaa), SCI...
Bureau du Président Directeur Général
Missions :
- Assister l'Attachée de Direction,
- Réalisation d'une base de données sur les documents juridiques de la Holding,
- Réalisation d'une base de données sur les dossiers de développement en cours,
- Élaboration des organigrammes de la holding et des filiales,
- Participation à l'organisation des missions et déplacements du PDG,
- Secrétariat courant (courrier, classement)
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Ambassade de France au Sénégal
- Assistante du Conseiller de Coopération Adjoint, Secrétaire-Gestionnaire
Administratif | Dakar
2003 - 2005
Représentation diplomatique du ministère des Affaires étrangères français
Service de Coopération et d'Action Culturelle (SCAC)
Assistante du Conseiller de Coopération Adjoint chargé du secteur développement économique (tourisme, transport, développement de la Casamance, développement des ONG et associations)
Assistante de l'Attachée de Coopération du Secteur Santé chargée du secteur de la santé (santé urbaine, prévention et dépistage du VIH au Sénégal, réforme hospitalière, contrôle de la bilharziose dans la région de Saint-Louis)
Secrétaire-Gestionnaire du secteur Santé et Développement Social et du secteur Développement Economique-Bureau des ONG
Remplacement de l'assistante du Conseiller de Coopération pendant ses congés
Missions :
- Secrétariat classique (courrier, classement, organisation),
- Suivi des dossiers de coopération en liaison avec les assistants techniques chefs de projets,
- Règlements des factures fournisseurs,
- Organisations des missions,
- Établissement des plannings de rendez-vous lors des visites de fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères,
- Saisie des télégrammes diplomatiques.
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La Sénégalaise de l'Automobile
- Assistante du Directeur Général
2000 - 2002
Groupe SOEXIMEX
Concessionnaire automobile Citroën, Mitsubishi, Mercedes-Benz, Piaggio, Gilera et Suzuki motos
Leader du marché automobile au Sénégal
Missions :
- Assister le Directeur Général,
- Gestion des commandes de véhicules avec Citroën International et Mitsubishi Motors Company,
- Gestion des stocks de véhicules,
- Contrôle des prix d'achat et suivi de l'embarquement des véhicules sur plate-forme Le Havre et Anvers en liaison avec la société-mère SOEXIMEX,
- Coordination avec les deux sociétés filiales La Malienne de l'Automobile (Bamako) et Seta-Guinée (Conakry),
- Organisation des missions et déplacements du DG,
- Secrétariat courant (courrier, classement, archivage, logistique).
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Société d'Equipement et de Représentation Automobile au Sénégal (S.E.R.A. SENEGAL-Groupe NECOTRANS)
- Comptable
2000 - 2000
Groupe NECOTRANS
Concessionnaire automobile Renault, Renault VI, Isuzu, Honda et Daewoo
G.E.T.M.A.-SENEGAL et SILCAR (Filiales de S.E.R.A.)
Consignataire maritime et location de voitures (Franchise Europcar)
Missions :
Comptabilité clients et fournisseurs des deux filiales GETMA SENEGAL (Consignataire maritime) et SILCAR (Location de voitures-Franchise Europcar)
