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Naïma OUAZENE

Fresnes

En résumé

Très impliquée dans mon travail et dotée d'une grande conscience professionnelle, vous apprécierez ma rigueur, mon dynamisme, mes qualités relationnelles, mon sens de l'initiative, ma polyvalence ainsi que ma serviabilité.

Mes compétences :
Autodidacte
Dynamisme
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • Fresenius - Assistante marketing

    Fresnes 2013 - maintenant Division Nutrition Entérale et Orale

  • Fresenius - Assistante de Direction

    Fresnes 2012 - 2012

  • Diagnostica Stago - Assitante de Direction Commerciale Régionale

    Asnières-sur-Seine 2012 - 2012 - Assistanat de deux Directeurs Régionaux des ventes
    - Gestion du back office de deux équipes commerciales régionales
    - Gestion des appels entrants
    - Centralisation et diffusion de l'information
    - Organisation des réunions et séminaires (déplacements, réservation hôtels, et cocktails déjeunatoires)
    - Préparation des présentations commerciales pour les séminaires trimestrielles (statistiques commerciales, chiffres clés, etc...)
    - Gestion des primes vendeurs

  • AVH Services - Agent de Planning

    2011 - 2011

  • AVH Services - Agent de Planning

    2010 - 2010 - Suivi, ajustement et modification du planning d'intervention en fonction des aléas
    - Planification des contrats de maintenance mensuels (évalutation des coûts et délais d'éxécution)
    - Gestion des appels entrants et traitement des ordres de services.
    - Gestion des stocks et suivi de la logistique de chantiers (livraison, mise à disposition de fournitures...)
    - Coordination avec les différents interlocuteurs interne (service facturation, techniciens, gérant) et négociation avec les gestionnaires de copropriété.

    Skills: Capacité à gérer les urgences et le stress, Organisation, Bonne qualités relationnelles, et écoute

  • Espaces Libération - Assistante de Direction Générale

    2002 - 2009 - Tenue de l'agenda de la Direction
    - Organisation des réunions, séminaires, et conseils d’administration (préparation des dossiers, déplacements, réservation de salles…)
    - Conception et rédaction des courriers, notes et contrats d'échanges marchandises, classement et archivage des documents.
    - Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel, et organisation de la logistique des recrutements et des formations en collaboration avec le service RH.
    - Planification et organisation des opérations de communication et manifestations évènementielles.
    (soirées, opérations culturelles déjeuners-débats, voyages…)
    - Réalisation matérielle et logistique des actions, produits et supports de communication (carton d’invitations, e-mailing, publipostage, cadeaux …) en collaboration avec le service Maketing

  • Esaces Libération - Assistante Commerciale

    2001 - 2002 - Gestion du back office de l'équipe commerciale composée de 6 commerciaux
    - Assistanat du Directeur Commercial
    - Centralisation des appels entrants et renseignement sur les produits et services.
    - Réalisation de devis, et négociations avec les clients sur les modalités du contrat de vente.
    - Coordination avec le service planning pour la réserver des commandes d'espaces publicitaire.
    - Préparation des outils de communication (bilans médias, visuels, plaquettes commerciales, visuels et chiffres d’affaires clients) en vue des réunions clients et/ou prospects.
    - Mise à jour de la base de données clients / prospects

  • MédiaEdge CIA, Agence de conseil médias et achat d'espaces publicitaire - Assistante de Direction Générale

    1998 - 2001 - Tenue des agendas des 3 Directeurs Généraux
    - Filtrage des appels
    - Traitement et rédaction du courriers, notes internes ; classement et archivage des documents
    - Gestion des commandes de fournitures.
    - Organisation des rendez-vous, réunions et comité de direction, (préparation des dossiers, déplacements, réservation de salles et hôtels…)
    - Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres (constitution des dossiers et envoi dans le respect des délais)

    Skills: Discrétion, Sens de l'organisation, Organisée, Rigoureuse, Capacité à gérer les urgences

  • L'AGEFI, Presse économique et Financière - Secrétaire de Direction

    1998 - 1998 - Tenue du standard et accueil physique
    - Gestion de l'agenda du Président
    - Saisie et Frappe du courrier et compte-rendu de réunion.
    - Envoi de mailing en collaboration avec le service communication.
    - Gestion de la caisse, et des notes de frais
    - Réservation de billets, taxis et restaurants

    Skills: Sens de l'accueil , Organisée, polyvalente, disponible, serviable

Formations

  • Lycée Camille Claudel (Mantes La Ville)

    Mantes La Ville 1995 - 1997 BAC Professionnel Bureautique, secrétariat

Réseau

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