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CGAD
- Assistante de direction en contrat d’apprentissage
maintenant
- Gestion du fichier clients, Classement tenu à jour, accueil téléphonique
- Création et mise à jour d’une base de données, saisie de documents (lettres mensuelles, rapport, bilan)
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Council of Europe / Conseil de l'Europe
- Assistante aupres de l'equipe du SRSG sur les migrants et les refugiés
Strasbourg
2016 - 2016
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Council of Europe / Conseil de l'Europe
- Assistante au Comité des Ministres
Strasbourg
2016 - 2016
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Council of Europe / Conseil de l'Europe
- Assistante personnelle du directeur des ressources humaines
Strasbourg
2015 - 2016
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Banque de développement du conseil de l'Europe
- Assistante
2015 - 2015
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Council of Europe / Conseil de l'Europe
- Assistant
Strasbourg
2014 - 2015
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Transgene
- Assistante de direction
Illkirch Graffenstaden Cedex
2014 - 2014
Constitution de dossiers d’étude pour les sites d’investigation en Europe et au Canada, Mise en forme de documents confidentiels, organisation de déplacement de médecins dans le cadre d’une étude, binôme avec l’assistante de direction en poste.
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Viparis
- Assistante de direction
2008 - 2012
- Gestion de l’agenda et messagerie du Directeur Commercial, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements, interface avec les différents directeurs du département, communication interne et externe
- Préparation et suivi de dossiers, réalisation de présentation Powerpoint et veille de communication, rédaction de compte-rendu de réunion
- Organisation de séminaire annuel de l'équipe,
- Gestion de note de frais, fournitures, congés du personnel
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OCDE
- Assistante à la division des médias
Paris
2007 - 2007
- Mise à jours et gestion de la base de données de journalistes
- Préparation des missions, gestion du rapport du personnel en relation avec la section des ressources humaines, répondre aux demandes quotidiennes des journalistes
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OCDE
- Assistante au Secrétariat du conseil
Paris
2007 - 2007
- Exécution des taches administratives pour les deux principaux administrateurs, gestion de l’agenda d’un des deux principaux administrateurs, mise à jour du système de classement
- Relecture et révision de documents officiels
- Assistance au Coordinateur de l’évaluation dans la mise en place des évaluations de Comités, suivi des questionnaires
- Organisation de réunions et d’entretiens,
- Gestion des informations sur Sharepoint
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TD Conseil
- Assistante de direction
2006 - 2006
- Gestion de l’agenda du directeur
- Organisation de déplacements, traitement de mails et courriers
- Mise à jour et suivi de dossiers, facturation
- Gestion de Note de frais
- Accueil téléphonique
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Interim
- Interim
2005 - 2006
- Assistante bilingue auprès du département design Maroquinerie Louis Vuitton
- Assistante auprès du service marketing Toyota France
- Assistante privée de M. Philippe Bourguignon (ex PDG club Med)
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Ambassade des Etats-Unis
- Assistante polyvalente
enghien les bains
2001 - 2005
- Secrétariat du service de presse : mise à jour de la base de données contacts, préparation de listes de journalistes pour les conférences de presse et accueil des journalistes, ordre de missions et états de frais de mission, maintien à jour du classement, gestion du rapport des horaires
- Tenue de l’agenda du directeur, gestion du calendrier des événements « presse »,
- Assistance auprès des journalistes pour leur demande de visa et demandes téléphoniques
- Coordination de l’information entre les différentes sections de l’ambassade
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VIATEL
- Assistante de direction
2000 - 2001
- Suivi de contrats et dossiers des consultants, synthèse de documents
- Traitement de l’information, traduction, secrétariat classique (gestion du courrier, organisation de déplacement, interface téléphonique, tenue d’agenda)
