Mes compétences :
Assistante
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Espagnol
Assistanat de direction
Entreprises
Reed Midem
- Assistante de Direction
BOULOGNE BILLANCOURT2012 - maintenant
The Royal Bank of Scotland
- Assistante de Département
PARIS2005 - 2012Préparation et organisation de rendez-vous clients et de déplacements
Gestion des agendas, note de frais, classement, archivage
Organisation de manifestations de communication internes et externes (Tournoi des 6 Nations, Roland Garros, Opéra)
Conception d'outils de suivi et de gestion administrative du service
Mise à jour de la base de documents financiers clients
Belioz Consulting
- Assistante gestionnaire de projets
2004 - 2005Assistante d'une équipe de 3 gestionnaires de projets et de la directrice.
Préparation des appels d'offres (Commission européenne, Banque mondiale) : recherche documentaires, recherche de partenaires internationaux, sélection de CV de consultants experts, mise en place des plannings et chiffrage des coûts de mission. Relecture et envoi des rapports post-missions.
Organisation et suivi de missions, interface avec les experts.
Gestion administrative des notes de frais, suivi de la facturation des moyens généraux.
Veolia Environnement
- Assistante de Direction trilingue
Paris2002 - 2004Secrétariat de Monsieur PROGLIO, Président Directeur-Général du groupe.
Secrétariat téléphonique, agenda, gestion du courrier, organisation de réunions, gestion de salles de réunions, revue de presse, accueil des invités.
SR.Teleperformance
- Assistante de Direction trilingue
2000 - 2002Holding d'un groupe international de télémarketing coté à la Bourse de Paris (8ème rang mondial).
Assistante du Directeur-Général - Membre du Directoire puis de la Vice-Présidente.
Interface entre SR.Teleperformance et ses filiales, gestion des agendas, organisation de séminaires, déplacements, traduction, participation à l'élaboration d'une brochure en anglais et espagnol destinée aux clients, création de cours on-line pour notre intranet.