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QANTALIS
- Assistante de direction
2016 - 2018
Standard / accueil / gestion du courrier
Rédaction des courriers, lettres de mission, devis d'honoraires
Présentations POWERPOINT
Gestion des déplacements
Gestion des fournitures
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Greta
- Formation
bordeaux
2016 - 2016
Remise à niveau en comptabilité 1er niveau
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LA BELLE ILOISE
- Assistante de direction de la PDG
2015 - 2016
- Gestion de l’agenda et des emails
- Rédaction des courriers et des emails
- Préparations des réunions et rédaction des comptes rendus
- Gestion des déplacements
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ENVSN
- Assistante de direction
2015 - 2015
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des agendas et des e-mails
- Organisation des réunions internes et externes
- Rédaction de courriers, emails et mise en forme de présentations
- Préparation du Conseil d'administration : convocations, mise en forme des documents, rédaction du compte-rendu
- Gestion des déplacements
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FYM Action (Télémarketing - Caudan)
- Télé-enquêteur
2014 - 2014
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Delifrance
- Secrétaire et standardiste
Ivry sur Seine
2014 - 2014
DELIFRANCE (Entreprise agro-alimentaire - Landévant)
(mission d'intérim)
- Gestion des appels et accueil des visiteurs
- Traitement des e-mails
- Tenue des plannings des salles et du matériel ;
- Dispatching du courrier/fax et envois/réception de colis ;
- Gestion des fournitures ;
- Facturation sur Logiciel BaseWare
-
CAPIFRANCE
- Aide administrative ponctuelle
PEROLS
2014 - 2014
Aide administrative ponctuelle auprès d'anciens collègues de CAPI
-
CAPI
- Mandataire immobilier indépendant
2013 - 2014
Recherche et estimation des biens, mandats, prises de photos, suivis des propriétaires, offres d'achat et de compromis.
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CREDIT-SUISSE
- Assistante de direction auprès du Secrétaire Général
2010 - 2012
Assistante de direction auprès du Secrétaire Général
- Gestion de l'agenda et des déplacements du Secrétaire Général
- Organisation des réunions à l'étranger (Londres, Zurich, Monaco)
- Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (différentes succursales du groupe) et externes (ACP, Banque de France, auditeurs internes et externes)
- Mise à jour du planning des congés des membres du COO MT
- Traitement des notes de frais
- Organisation des séminaires pour le COO MT et réunions trimestrielles
- Comptes rendus des COO MT meetings (tous les 15 jours)
- Réalisations de présentations Powerpoint
- Organisation et logistique des collaborateurs Credit Suisse venant à Paris
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THE ROYAL BANK OF SCOTLAND
- Assistante de direction auprès du Secrétaire Général
2005 - 2010
Assistante de direction auprès du Secrétaire Général et des responsables du
département Infrastructure
- Gestion de l'agenda du Secrétaire général et des responsables de son département
- Planification et organisation des réunions de travail internes et externes
- Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
- Organisation des déplacements
- Organisation et logistique des collaborateurs RBS venant à Paris (auditeurs ...)
- Organisation et logistique des formations pour certains personnels de la succursale
- Mise à jour du planning des congés des membres de l'Opco et des responsables du
département
- Traitement des notes de frais pour le département Infrastructure
- Gestion des habilitations du personnel de la Banque
- Réalisation de présentations PowerPoint
- Assistanat auprès des membres de l'équipe dans des tâches administratives variées
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AT KEARNEY
- Assistante de direction
Paris
2004 - 2005
Assistante de direction auprès de deux directeurs
-
BRISTOL MYERS SQUIBB
- Assistante de Direction auprès de deux Directeurs
2003 - 2004
Assistante de deux directeurs dont un anglophone.
-
GEAC France
- Assistante du Directeur Général & Directeur Conseil et Projets
1997 - 2003
Assistante du Directeur Général et du Directeur Conseil et Projets (+équipe)
Responsable de la formation
- Secrétariat classique (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous ...)
- Interface téléphonique en externe (contexte international, contacts clients) et en interne (collaborateurs, services opérationnels)
- Organisation des déplacements, des réunions et des séminaires (voyages, hôtels)
- Participation aux réunions, prises de notes et comptes-rendus
- Gestion des missions ponctuelles auprès des clients ;
- Rédaction des contrats de services et suivi
- Tableaux de clôtures et de prévisions ;
- Logistique des formations clients (négociations prix, propositions, commandes de
documentation, traitements des dossiers formations ...)
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DIVERSES MISSIONS D'INTERIM
- Assistante
1997 - 1997
France Telecom, Cabinet Deloitte...)
- Assistanat classique
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JBA France
- Assistante du Directeur des Opérations
1995 - 1996
Assistanat classique
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IDEEFRANCE
- Assistante de gestion locative & agent de réservations
1992 - 1995
Assistante de gestion locative/agent de réservations
- Effectuer des permanences d'accueil physique et téléphonique ;
- Aide au choix des prospects locataires français ou étrangers ;
- Monter et suivre les dossiers de location ;
- Relations commerciales avec les Tour Operators (Sealink, French Life, Hoseasons)
