Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Internet
Entreprises
Klesia
- Assistante de direction
Paris2014 - maintenantRédaction des courriers et des documents administratifs
Gestion du secrétariat (agendas, plannings, déplacements, filtrage des appels…)
Instruction des dossiers préparatoires (constitution et synthèse des documents)
Organisation et suivi des réunions (mise en forme des supports, comptes-rendus…)
Caisse des Dépôts
- Assistante administrative
PARIS2012 - 2013Gestion du secrétariat (accueil téléphonique, traitement du courrier, alimentation de la base de données, frappe et mise en forme de document, gestion de fourniture, classement, archivage …)
Préparation et organisation des comités (convocation des participants, rédaction d’un ordre du jour, préparation de support, réservation des salles, organisation des visio-conférences, rédaction des comptes-rendus…)
CNP Assurances
- Assistante administrative et juridique
Paris2011 - 2012Accueil téléphonique (informer les clients sur l’évolution de leurs dossiers…)
Gestion et suivi du pré contentieux (alimentation de la base de données et du tableau de suivi des dossiers)
Vérification des appels en garantie (inventaire des pièces de procédure, relances des pièces manquante aux banques…)
Rédaction et mise en forme de courrier (courriers standards, relances des impayés, mise en demeure, courriers aux avocats et aux clients…)
Gestion des stocks et des commandes de fourniture du service, saisie et enregistrement des factures
Recherche juridique (n° Orias, RCS, Extrait K-Bis….des entreprises)
Création, préparation et synthèse des graphiques et des tableaux reporting contentieux, classement et archivage des dossiers contentieux et pré contentieux
Paris2009 - 2009Accueil téléphonique (réception des appels, conseiller et orienter les allocataires)
Traitement de l’ensemble du courrier, numérisation et indexation des dossiers clients
Classement et archivage des différents dossiers
